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商务日语邮件写作

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ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。 ================================================================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当 ○○ ○○ E-mail:○○○@○○○.○○○

TEL:○○○-○○○○ (内線)○○○ Fax:○○○-○○○○

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8. 催促、抗议邮件(催促?抗議メール)

范文1 对于延迟付款的催促(支払い遅延への督促) お振込みの件につきまして ○○○株式会社 経理部 ○○様

いつもお世話になっております。 株式会社○○ ○○です。

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。

ご購入いただきました商品○○の代金につきまして、○○月○○日付けにて請求書をお送りさせていただきましたが、○○月○○日現在、入金の確認がとれておりません。

お手数をおかけして恐縮でございますが、いま一度お調べの上、ご確認いただけますようお願い申し上げます。

なお、本メールと行き違いでご入金いただいた場合は、失礼をお許しください。 どうぞよろしくお願い申し上げます。

================================================================= 株式会社○○ ○○部

TEL:03-1234-5678 ○○○○

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范文2 催促交货的邮件(納品の督促メール) 納品日について 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様

平素は格別のお引き立てをいただき、厚くお礼を申しあげます。

さて、去る○○月○○日付で注文しました貴社商品○○○○(注文数量○○個)は、お約束の納品期日より○○ほど経過しておりますが、未だに納品されておりません。

これ以上納期が遅れますと、当社の業務に重大な支障をきたすことになり ます。

一日も早い納入をお願いいたしたく、至急納入予定日をお知らせください。

ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。 ================================================================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当 ○○ ○○ E-mail:○○○@○○○.○○○

TEL:○○○-○○○○ (内線)○○○ Fax:○○○-○○○○

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范文3 对于交货期延迟的抗议(納期遅延に対する抗議) 【重要?緊急】○○の納品期日につきまして 株式会社○○ ○○様

いつもお世話になっております。 株式会社○○ ○○です。

早速ですが表題案件につきまして、改めましてご確認させてください。

当初の契約では、○○月○○日には納品いただけるとのお話でしたが、その後、変更のご連絡がないまま期日を過ぎ、本日に至っております。

ご多忙の旨は、重々承知しておりますが、私どもと致しましても取引先との関係があり、このままでは信用問題に関わり兼ねません。

事情をご理解いただき、大至急ご連絡いただけますよう重ねてお願い申し上げます。

================================================================== 株式会社○○ ○○部 〒1234-567 ○○区○町1234-5 TEL:03-1234-5678 ○○○○

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范文4 对于次品的抗议邮件(不良品に対する抗議メール) 不良品の納入について 株式会社○○

○○部○○課 ○○ ○○ 様

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。

さて、○○月○○日付けでご注文申しあげました○○○○(数量:○○○○個)本日到着いたしました。

ただちに受入検査をいたしましたところ全品に○○○○の不良があり、とても販売できる状態ではありません。

つきましては、大至急で正常品の納入とともに、再びこのようなことがないよう、事故原因の究明と再発防止対策をたて当社に報告していただきたくお願い申し上げます。

なお、不良品は、本日、着払いで返送いたしますのでよろしくご査収ください。

ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。 ================================================================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当 ○○ ○○ E-mail:○○○@○○○.○○○

TEL:○○○-○○○○ (内線)○○○ Fax:○○○-○○○○

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范文5 对于送错货物的抗议邮件(誤納品に対する抗議メール) 注文品相違について 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。

さて、○○月○○日付けでご注文申しあげました○○○○(数量:○○個)本日到着いたしました。

ただちに受入検査をいたしましたところ当社注文の○○○○ではなく、異なるタイプの○○○○が入っており、受領できかねます。

つきましては、ご確認のうえ、大至急注文どおりの品をお送りいただきたくしていただきたくお願い申しあげます。

なお、品違い品は、本日、着払いで返送いたしますのでよろしくご査収くだ さい。

ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。 ================================================================= 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当 ○○ ○○

E-mail:○○○@○○○.○○○

TEL:○○○-○○○○ (内線)○○○ Fax:○○○-○○○○

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9. 交易中使用的通知邮件(取引で使用する通知?案内メール)

范文1 发货通知邮件(出荷通知状メール) 出荷のご通知 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様

每々格別のお引き立てに預り、ありがとうございます。

さて、平成○○年○○月○○日付文書にて貴社よりご注文いただいた商品(一覧は添付ファイル)は、すべて、本日○○便にて、お送りいたしましたので、ご通知申し上げます。

まずは、出荷のお知らせまで。

ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。 ================================================================= 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当 ○○ ○○ E-mai:○○○@○○○.○○○

TEL:○○○-○○○○ (内線)○○○ Fax:○○○-○○○○

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范文2 到货通知邮件(着荷通知メール) 着荷のご通知 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。

さて、先日ご出荷いただいた品(商品名○○○○?数量○○台)は、○○月○○日相違なく着荷いたしました。さっそく送り状と照合のうえ、検品いたしましたが、全商品異常なく、有難くお礼申し上げます。

なお、本日、納品受領書を郵送にてお送りいたしましたので、ご査収のほどお願い申し上げます。

まずは、着荷のご通知まで。

ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。 ================================================================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当 ○○ ○○ E-mail:○○○@○○○.○○○

TEL:○○○-○○○○ (内線)○○○ Fax:○○○-○○○○

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范文3 收款确认通知邮件(入金確認通知メール) 入金確認の件 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。

さて、○○月○○日付けにてご請求申し上げました商品○○○○(数量○○個)の代金○○○○円につきましては、○○月○○日さっそくお振込みいただきましてありがとうございました。

つきましては、本日、領収書を郵送いたしましたのでご査収くださいますようお願い申し上げます。

なお、今後ともいっそうのお引き立てのほどを宜しくお願い申し上げます。

まずはご通知かたがた御礼申し上げます。

================================================================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当 ○○ ○○ E-mail:○○○@○○○.○○○

TEL:○○○-○○○○ (内線)○○○ Fax:○○○-○○○○

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范文4 付款通知单的寄发通知①(請求書送付のご案内①) ご請求書送付のご案内 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様

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ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================================================================株式会社○○本社○○部○○課○○担当○○○○E-mail:○○○@○○○.○○○TEL:○○○-○○○○(内線)○○○Fax:○○○-○○○○====
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