（一）×××××（采纳情况）。
（二）×××××（未采纳情况及未采纳的理由）。 三、 我们的意见
×（印发的形式，有无突破现行政策、规定，其他需请示的事项等）。 (主办部门领导签发)
××××年×月×日
（六）批复
020．示例
关于×××××有关问题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于×的请示》（文号）收悉。根据×（依据），经研究，同意你们关于×（主旨）。请你们在×工作中切实加强领导，确保×。
（印章）
××××年×月×日
关于××××××有关问题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于×的请示》（文号）收悉。鉴于×，根据××××××的有关规定（依据），现就×（主旨）有关问题批复如下：
一、 原则同意×××××。 二、×××××（具体要求）。
请你们×（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。
（印章）
××××年×月×日
（七）函
021．征询意见函
关于征求××××××意见的函
××××（主送单位）：
为了×（目的），根据×（依据），我们拟×（或我们研究制订了《×》）。现就×有关问题征求你们意见（或现将《×》转去），请研究提出修改意见，于×年×月×日前函告××。
联系人：××× 电话：××××
（印章）
××××年×月×日
022．答复意见函
关于××××××有关意见的复函
××××（主送单位）：
你们《关于征求×意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：
一、原则同意×××。 二、×××（具体意见）。
（印章）
××××年×月×日
023．请求批准函
关于申请××××××的函
××××（主送单位）：
为了×（目的），根据×（依据），我们申请×。现将有关情况和我们的意见函告如下：
一、××××××（基本情况）。
二、××××××（必要性和可行性及其意义）。 三、××××××（我们的意见）。 现将有关材料报送你们，请予审批。
（印章）
××××年×月×日
（八）会议纪要
024．会议纪要
××××××会议纪要
（第×期）
××××（制发单位）××××年×月×日
×年×月×日，×同志主持召开×会议，×、×等同志（领导）参加了会议。×同志传达了××精神，通报了×有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×关于×工作情况汇报，讨论了×；审议了《×》等×××。
会议认为，××××××。 会议强调，××××××。 会议指出，××××××。 会议经过审议，议定以下事项：
×（例如：会议根据××，审议并原则通过了《×》、《×》等，并责成
×根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议还根据×要求，就解决×等问题提出了意见……）
出席：×（单位）×（姓名）、×（单位）×（姓名）、×（单位）×（姓名）
分送：×××、×××、×××、×××。 025．董事会会议决议
×公司×年第×次董事会
会议决议
×××（董事会会议通知的时间、方式及会议议题）。
×年×月×日，×公司在×（地点）召开第×次董事会会议。会议由×董事长召集，应到会董事×人，实际到会×人。×、×因故不能到会，已书面委托×代为出席。×、×列席了会议。
会议按照通知所列议程进行，会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。
与会董事以××表决方式，作出以下决议： 一、××××。
（×票同意，×票反对，×票废权） 二、××××××。
（×票同意，×票反对，×票废权）
……
与会董事签署如下：
×××、×××、×××、×××、×××、×××
××××年×月×日
XX股份有限公司
XXXX会议纪要
新矿司X纪字[XXXX]第XXX号
会议时间：20XX年XX月XX日XX:XX 会议地点： 会议主题： 参会人员： 会议主持： 纪要整理： 会议内容如下： 一、会议概述 二、会议内容 三、会议决议
参会部门（人）签字：
本会议纪要复印件发各参会部门一份；原件留综管部存档。
会议纪律处罚名单 序号 姓名 会议名称 处罚日期 罚款金额 处罚原因 会议签到表 会议主题： 会议时间： 会议地点：
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