公司行政公文格式规范及模板
一、文件行文规范：
（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题：
三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文：
三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置；
（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：
二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题：
三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文：
四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅； 4、文尾落款和日脚：
四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定：
（一）公文用纸：
1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。 （二）装订：
1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订；
二、公文模板
X矿业股份有限公司文件
新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX：
XXXX
X股份有限公司 XXXX年XX月XX日
主题词：设置组织机构通知 抄报：董事长法人董事会成员
抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位 印发：综合管理办公室存：档案室
（一）决定
001．重要事项决定
×××公司关于×××（事由）
的决定
××××（主送单位）：
为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。
……（决定的具体内容）
（印章）
××年×月×日
002．嘉奖决定
×××公司关于表彰×××的决定
××××（主送单位）：
最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了×××（表彰目的），根据×××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等×××称号）。
希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 附件：表彰名单
（印章）
××××年×月×日
003．处分决定
××××公司关于对×××处分的决定
××××（主送单位）:
最近，×（违规违纪事实）。×（造成的危害和产生的不良影响）。 根据×××（处分依据），为了××（目的主旨）,经研究，决定给予×（受处理的人或单位）×（处分决定）的处分。
（印章）
××××年×月×日
（二）通知
004．指示性通知
关于××××××（拟采取措施）的通知
××××（主送单位）：
近期，×××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。×××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据×××（依据），为了×××（目的主旨），经研究，决定××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：
一、××××。 二、××××。 三、××××。 ……（通知的具体内容） ×××（提出希望和要求）。
（印章）
××××年×月×日
005．周知性通知
关于启用××××印章的通知
××××（主送单位）：
根据×（依据），成立×（机构名称或机构更名）。从××起（起始时间）启用×印章（机构更名时，需注明原×印章同时废止）。
附件：印模式样
（印章）
××××年×月×日
关于成立××××（机构）的通知
××××（主送单位）：
为了×××（目的），根据××（依据），决定成立×（机构），负责××××工作。现将有关事项通知如下：
一、××××（机构）的人员组成
××××××。
二、××××（机构）的主要职责 （一）×××××× （二）××××××。
……
三、×××（机构）下设办公室，主要负责××工作。 ×××（其他需要说明的事项）。
（印章）
××××年×月×日
006．任免通知
关于×××等同志职务任免的通知
××××（主送单位）：
经××研究，决定：
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