ERP系统中加工贸易联网监管模块研究与实现
胡双胜，汪涛，杨明忠
【摘 要】摘要：对联网监管系统的概念以及企业ERP系统与海关联网监管系统的业务流程图的介绍，阐述ERP系统中加工贸易联网监管的模式，并通过示图和实例的方法对其各个部分进行了逐一的分析研究，最后给出了该模式的实现方法。
【期刊名称】机械
【年(卷),期】2005(032)010 【总页数】3
【关键词】关键字：ERP系统；加工贸易；联网监管
随着我国加入世贸组织和对外开放进入新阶段，跨国公司加快联网进入中国的步伐，国际竞争日趋激烈。现代物流、电子商务、即时生产和零库存等新的管理理念和生产营销方式，在我国落地生根并迅速发展。社会各界对海关加快改革、提高效益、改进服务的要求，加工贸易监管首当其冲，加快改革加工贸易监管模式，已成为企业、海关和地方政府的共同愿望。本文将对ERP系统中加工贸易联网监管关键技术进行分析介绍，并建立其在ERP（企业资源计划即Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统中的模块。
1 ERP系统中加工贸易联网监管基本模式
1.1联网监管系统的概念
联网监管系统是一个以海关监管要求为指导、以海关监管系统、企业生产管理系统为基础，海关对企业电子账册备案变更、进出口报关、中期管理、报核核销实施计算机联网管理，并与主管部门(如外经贸部门)进行计算机联网的应用
系统。该系统需要海关与企业的密切合作，通过网络使海关服务器与在企业设置的终端相连，企业需要在自己的信息系统基础上将海关要求的各种格式数据导入海关在企业设的终端里，通过此方法可以使企业在网上办理相关进出口手续，也可以使海关实时了解企业的加工贸易状态。
该系统结构主要包括：海关《电子帐册管理系统》，企业ERP数据接口，联网监管平台。如图1。
1.2 企业ERP系统与海关联网监管系统的业务流程
ERP系统与海关联网系统之间的接口主要分为3个部分：1、包括材料、成品、BOM等基本信息在内的归并关系基础数据管理模块；2、用于办理各种进出口手续的报关清单管理模块；3、核查加工贸易材料、成品物流数据的前期准备模块。如图2所示。
（1）企业ERP中数据导出格式
根据联网监管系统的要求，企业技术人员必须结合内部ERP系统增加相应的海关监管功能导出以下格式的数据表格：
①归并关系及基础数据(包括材料产品基础数据表，BOM，ERP与海关系统的单位、币制的换算关系等)；②报关所需的各种单据数据(包括进、出口报关单，进、出境载货清单，出口收汇核销单，出口发票等)；③‘中期材料核查表’(包括材料型号，原库存数，本期进料数，入库成品折料数，在线数，半成品折料数，各种报废数，当前库存等)和‘中期成品核查表’(包括成品编号，成品在途数，成品库存数，本期成品进仓数，本期成品出仓数，成品内销数，成品报废退还数等)。 （2）经营范围
经营范围又包括备案申请和变更申请两项内容。加工贸易企业需要向外经贸管理部门和海关进行经营范围的备案，即将企业进出口货物的范围进行备案，主要包括企业基本信息、料件表和成品表的备案。若企业在经营范围备案被海关批通过后，由于企业规模及业务扩大等原因需增加其经营范围，也即增加进出口货物的范围，则必须进行经营范围的变更申请。 （3）归并关系
加工贸易商品的归并是对加工贸易物料（包括进口料件、出口成品）清单，根据《商品名称及编码协调制度》的要求、企业实际情况和海关监管的需要来进行归类和合并。
企业和海关对物料（料件或成品）的管理重点不同：生产企业内部对货物管理的精确程度要求高，企业必须区分全部不同的种类、规格、功能、大小甚至颜色的货物；而海关在进出口管理中，需要对不同货物进行区别管理，以提高管理效率，即对特殊的、敏感的、需重点监管的货物，应详细管理，而对一般货物，无须对其逐项区分和计算，所以企业需按照海关认可的归并原则对货物进行归并，将近似的、非敏感的货物合并为一项向海关申报。
因ERP系统中材料和成品采用三级编码，从大类到小类再到具体型号，也即是对具体型号按照一定规则分类，则可以采用这些分类规则进行归并，合并到大类名称或小类名称。在BOM方面，联网监管系统要求的BOM与ERP系统的BOM不同之处就在于：联网监管BOM要求对材料进行合并，因此必须对ERP中BOM的材料按照以上方法合并后再传入联网监管系统。例如：电阻0.30Ω，电阻0.45Ω，电阻0.8Ω和电阻2Ω可以合并到一种型号：电阻0.30Ω～3Ω。
ERP系统中加工贸易联网监管模块研究与实现
