中国平安人寿保险股份有限公司惠州中心支公司工作通知书
寿险惠支工作通知书〔2013〕99号 签发人：欧喜文
关于下发惠州中心支公司《本部管理职场使用管理规定（2013版）》
的通知
各部门：
为规范本部管理职场日常使用管理工作，明确职场内各功能区域日常使用要求，营造洁净、舒适、安全的办公环境，特制定本规定。请各部门严格遵照执行。
特此通知
附件：本部管理职场使用管理规定（2013版）
行政部
二○一三年一月一十六日
抄送：
经办：袁雯 联系电话：（0752）2883507
本部管理职场使用管理规定（2013版）
第一章 总 则
一、为规范本部管理职场日常使用管理工作，明确职场内各功能区域日常使用要求，营造洁净、舒适、安全的办公环境，特制定本规定。
二、各部门负责人为职场使用管理责任人，主要责任包括对本部门区域卫生情况、职场内物品的摆放与张贴情况、安全防卫情况进行管理和监督，同时确保本部门员工规范使用各公共区域。
三、公司成立职场使用管理小组，成员包括总经理室、各部门负责人。 第二章 职场办公区域日常使用管理规定
一、 员工桌位摆放标准
1. 办公桌整洁有序，只允许摆放公司统一配置的文件栏一个、电话一
台、电脑显示器一台、台面植物一盆，屏风上只能挂放PDCA计划板和员工桌位牌。
2. 每个文件栏内统一配置六个橙色文件夹，所放文件资料必需保持整
齐、有序，不能超出文件夹或文件栏外框。
3. 电脑显示器放在桌面中间，文件栏放在靠侧屏风的桌面上，绿色植
物放在两张桌面接口的桌面处，电脑显示器与文件栏中间放电话，电脑显示器与绿色植物桌面中间放台历，电脑显示器与文件栏后屏风中间挂PDCA计划表，电脑显示器与绿色植物后屏风中间挂员工桌位牌。
4. 不要在个人桌位安装电水壶、取暖器、迷你型电风扇，不要在桌面
或屏风放置装饰挂件、玩偶。
5. 下班后需清理桌面，桌面除公司规定摆放的物品以外，笔筒等办公
用品、文件资料及其他杂物需放入文件柜，临时处理的杂物可使用纸箱装好放置在个人桌台下，保持桌面整洁。
6. 下班后，电脑主机及显示器需关闭电源，员工办公侧柜需锁好。 7. 员工离开座位或下班后应将坐椅摆正归位。 二、 公共区域使用要求
1. 公共过道需24小时保持通畅，不得堆放纸箱、宣传展架、礼品等物品。 2. 公共过道文件柜面不得堆放物品，文件柜使用完后需及时关闭柜门。 3. 公共区域不得随意张贴或布置宣传海报及横幅，如有需求，应向行政部提出申请，经行政部审批后统一进行安排。
4. 职场内排烟窗口不得随意启动（现刚入驻期间除外），如因紧急情况需要正确使用。首先卷起窗帘，然后再拔出窗摇手，逆向缓慢旋转为打开，顺向缓慢旋转为关闭，使用完成后将窗摇手归位放回拴梢处。注意开窗或关窗时窗摇手同一方向旋转不要超过4圈，旋转时力度要适中，请勿大力摇晃窗摇手，以免窗摇手内弹簧接口折断。注意开窗后，请勿展开窗帘，以免外部吸力过大，导致窗帘划花。
5. 楼道内消防门不能随意打开，如因紧急情况，可打开插梢，开启消防门，使用完后请及时关闭插梢及门。
6. 员工的折叠床或电风扇不用时，需统一有序放入公共库房。 7. 下班离场时，所在部门办公区域内无人在场，最后离场人员需关闭本部门办公区域照明及空调开关。（各部门负责管辖的办公区域照明及空调开关将在开关处标识）。
第三章 外来人员接待及接待室使用管理规定 一、外部来访人员出入要求
1. 平安系统内同仁的来访，由前台电话联系相关部门，再由相关部门
人员引领进入职场。
2. 对于业务洽谈的供应商，由前台先安排供应商在接待室等待，然后
电话通知拜访部门员工到接待室会谈。
3. 对于快递物品、订购物品及挂号信，由前台统一签收做好登记，再电话通知收件人到前台认领，如收件人当日公出或休假，需电话提醒收件人安排人员代签收。
4. 对于维修供应商或搬运商，由前台电话通知拜访部门员工且为外部商发放临时工牌，由拜访部门员工引领供应商进入职场，在施工期间前台需确认供应商佩戴临时工牌方可进入职场。 二、接待室日常使用管理规定
1. 保持室内空气清新，不要在接待室内吸烟。
2. 自觉爱护桌椅、绿色植物等物品，不要在桌面、植物、墙壁上乱涂乱画，不要随意变更摆放位置，如使用后发现接待室设备设施出现损坏或遗失，则应由使用人按实际赔偿。
职场日常使用管理规定
