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2010年4月高等教育自学考试全国统一命题考试
采购战术与运营
本试卷共三页满分100分 考试时间150分钟
本试卷全部为非选择题,应考者必须在答题卡上的非选择答题区内按照试题题号顺序直接答题。答在试卷上的无效。 A公司是国内一家大型机械制造公司,与国外许多公司有着长期合作,公司有员工有4800人,其中各类技术人员638人,拥有主要生产设备686套,其中进口设备95套。近年来公司先后进行了多次大规模的技术改造,使公司的生产能力迅速提高到76000台水平,并使原来只能适应单一产品品种作业的生产线,能够满足多种混流生产的需要,但是随着生产规模的扩大,一些问题也相继暴露出来。最为突出的问题就是公司当前的采购体系已经跟不上生产规模的扩大。公司采购部门不足30人,大多在45岁以上,学历较低,缺乏专业的采购知识,近年来采购部门几乎没有引进新生力量,很多采购职能都是有公司生产部门承担。由于公司没有一个强有力的采购团队作保障,采购系统的运作效率跟不上公司生产,而其随着采购量的增大,采购成本过高的问题也日益突出。A公司的电子采购系统早在多年以前就建设完成,虽然给个数公司的采购工作带来许多方便,但是由于高层领导传统的采购观念根深蒂固,对电子采购的重视不够,系统并没有完整发挥其应有的作用,主要表现在服务器缺乏较高的
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软硬件配置,系统运作的效率和可靠性无法得到保证;EDI信息处理上存在一些技术缺陷,客观上制约了电子采购效益的发挥。结过公司所谓的“电子采购系统”并没有得到缩短采购周期、提高采购效率、减少人工操作错误的目的。 就在公司生产矛盾日益突出之际,公司发生了重大的人事变动,领导层进行了换届,老的领导班子被前卫、年富力强的年轻班子所取代。公司的新领导层认为,在采购问题上,必须进行改革才能适应公司的发展。因此,高层决定,必须设计更为完善的采购管理系统。采购管理系统设计的目的在于通过经营度销售计划的制定和管理,实现信息共享,减少内部消耗,降低采购成本。为达到这一目标,公司首先更新了采购部的人员配备,对于部分不能适应公司发展的老员工采取提前退休的措施,同时招纳经营理念先进并且有工作经验的员工。公司设计了简单偏平的组织机构,以确保规模最小化,效益最优化。其次,建立基于作业成本思想的战略采购流程核算模型,通过作业分析整合供应链上下游降低整体运作成本;再次,进一步完善原有的采购系统,对部分系统进行更新,实现与MRP(物料需求计划)系统的对接,建立完成的电子采购解决方案。
在公司的物料采购上,必须开辟新的采购市场,增加部分部件的采购量,缓解订单增多给公司带来的压力。同时必须更新部分设备,加大收入来解决设备陈旧的问题。因而,
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F311部件和T70大型生产设备的购进也被提上日程。 F311部件市公司瓶颈物料,这种配件本身价值不太昂贵,但是其供应市场比较复杂,供应量不是很大,所以,公司扩大生产必须克服这一困难。目前市场上生产该设备的厂商主要有: Baora RUITE ACC FLOVER 等几家,经过多方面的市场调查,公司决定把RUITE 作为该部件的主要供应商,签订长期供货协议。原因是: 首先, RUITE公司有ISO质量XX书,公司的采购和的合计人员随其质量系统作了全面的独立调查,可以确保供货质量;其次,两公司以前有过小批量的合作,具备一定的信誉基础;再次,RUITE公司的F311部件生产量比较大,价格较低,可以满足A公司的长期需要。
但是,就在A公司认为RUITE是最好的选择是,调查人员却发现了一个重要问题,该供应商距A公司主产区距离比较远,又缺乏可靠地运输保障。这可能会增加F311部件的采购成本,影响公司生产。为解决这一问题,A公司决定与RUITE公司谈判,争取进货优势。在谈判过程中,A公司利用采购量大、技术先进的优势很快与RUITE公司达成了一致;RUITE公司调低F311部件的价格,但A公司要为其提供一定的技术支持,双方建立稳定的合作关系。同时在采购和库存策略上,A公司决定设置较高的安全库存,并采用较大的的订货批量,增加库存量,节约运输成本。
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