公司大早会管理制度及流程

文 件 发 放 范 围 副本发放: □董事长 □总经理 □副总经理 □管理者代表 □财务部 □营销部 □技品部 □生产部 □压铸车间 □机加车间 □芜湖舜富 □行政人事部 □总经办 □采购部 正本保存: 文控中心(DCC) 本副本分发编号: 制 订 修 订 记 录 版本/改次 A0 制 定 审 核 会 签 栏 会签 部门 签名 日期 会签 部门 签名 日期 批 准 制修订页次 制 修 订 摘 要 制修改人 日 期 [ ] 总经理 _______________ _____________ [ ] 采购主管 _______________ ____________ [ ] 财务总监 ________________ _____________ [ ] 生产部经理 _______________ _____________ [ ] 营销总监 _________________ _____________ [ ] 技品部经理 _______________ _____________ [ ] 生产副总 _________________ _____________ [ ] 压铸车间主管 _______________ _____________ [ ] 机加车间主管 _____ __________ ____________ [ ] 财务主管 ________________ _____________ [ ] 行政人事经理 ________________ _____________ 归档人：____________________（DCC） 日期：____________________ [ ] 员工代表 __________________ ____________ 为宣导公司经营理念及核心价值观，贯彻落实政策方针，推行各项规章制度。明确公司目标与方向，总结管理经验，汲取教训，改正缺点，发扬优势。促进公司文化建设，传播公司工作信息、提升员工的精神面貌、提升公司执行力，提高工作效率，使工作计划与工作要求、命令顺利传达，促进全体员工对工作的准确理解，增进公司与员工之间的信息沟通与交流，激励士气，增强团队意识与凝聚力。特别制定公司大早会管理办法。 一、大早会的准备工作 由行政人事部负责，做好下列事项的准备 1、人员安排：主持人、早会检查官 2、音乐准备：集合音乐、国歌。 3、升旗准备： 4、记录准备：《早会花名册》 二、早会主持人员安排 设早会主持人、早会检查官各1人，主持人由各主要部门领导轮流主持，早会检查官由人事行政部指定安排。 1、主持人：负责早会的主持， 2、早会检查官：在早会上，检查并通报如下内容 （1）各部门人员出勤情况； （2）检查早会人仪容仪表是否符合规范。 3、早会的组织： 三、早会时间：每周召开一次，于每周一（或法定节假日上班第一天）早7:50开始，至8:05-8：20分结束。根据沟通交流内容需要，早会时间控制在15分钟-30分钟为宜。 四、早会的流程 （一）会前的准备 1、7：45播放晨会集合音乐（暂定为运动员入场音乐）； 2、听到歌声后公司全体员工自动到会场集合列队； 3、主持人准备开早会内容； 4、主持人及管理团队站台上。早会检查官站于队例外第一排左侧。 （二）列队 1、由主持人整理队形，整理队形的要求: （1）每排12人，管理员工站第一排，其他员工按先后到达顺序及大小个原则从第二排（第一排未站满从第一排补缺开始）开始列队，排满一排后，另起一排，前后左右看齐。 （2）排与排之间为一臂距离，列与列之间距离为一拳头距离 （3）口令/动作顺序：稍息－立正－向右看齐－向前看,至少2－3遍。队形整理到整齐为止。 （4）注意：整理队形就是要求员工的过程，员工动作不规范要纠正，直到队形整齐结束。 2、列队完毕，主持人行问候语 “问候一下所有亲爱的舜富家人，大家早上好” 队列所有人员高声回答：“好！很好！非常好！YEIS！” （三）出勤及仪容仪表检查 主持人：“非常棒！各位家人，今天的大早会由我来为大家主持……。好！在早会正式开始之前，首先有请我们的“考勤官”检查通报早会的出勤情况。” （1）“考勤官”检查内容 按花名册进行点名并通报早会出勤情况。点名后宣布实际到会人员情况 “报告主持人：本次早会应出勤人数※人，实际到会人数※人，其中：请假※人，出差※人，迟到/旷工※人，汇报完毕。 主持人：“好！接下来有请早会检查官检查并通报我们的着装仪容仪表规范情况。” （2）“检察官”的检查内容 胸牌：是否按规定佩戴 工装：是否整洁按规定穿着 发型：是否符合公司要求 妆容：女员工应化淡妆，装饰品应简洁明快。 检查后，“检察官”记录并通报仪容仪表不符合规范员工情况 “报告主持人：本次早会仪容仪表检查，张三、李四等※人不符合公司仪容仪表管理规范，汇报完毕。 （四）升旗仪式 主持人根据情况对员工仪容仪表情况进行必要的点评后，进行下一流程“各位同仁，接下进行早会的正式流程，进行升旗仪式，请所有同仁听我口令，”“向后转” “请全体同仁会向国旗行注目礼，升旗仪式开始”。 升旗仪式结束，主持人：“升旗仪式结束，所有家人听我口令“向后转” （五）背诵企业文化 1、主持人：”各位同仁，接下来进入早会企业文化学习的流程。 舜富企业文化是我们的董事长及舜富创业团队在艰苦的创业过程中，经验、心血与智慧的结晶，舜富的企业文化让我们知道：我们为什么做企业！舜富的未来在哪里？它为我们明确了工作的方向，是我们一切行为的准则，在温习企业文化的过程中，我希望大家认真去诵读，用心去体会！我来起个头，大家一起读..... 我们的愿景：成为世界一流大型压铸企业集团 我们的使命：为客户创造价值、为员工创造未来 我们的宗旨：立足压铸主业，集聚产业优势，弘扬匠人精神，承担社会责任，为客户提供最具竞争力的精工产品。 我们的精神：诚信铸就品质，创新引领未来 我们的信念：永远无成功，永远是起点 我们的管理观：制度第一，体系第一，坚持规范华、标准化、科学化管理。 我们的执行观：目标定了吗？方法对了吗？我去做了吗？全力以赴了吗？ 我们的作风：信守承诺、没有借口、绝对服从、永不言败。 2、主持人企业化分享（必须分享）： （1）适当点评刚才大家在企业文化温习过程中的表现 “好！非常好！…… （2）联系工作生活实际，分享自己对企业文化25条中的任意一条理解与感受。 “好！各位，企业文化是……，在我的工作与生活中……” 要求：这一条为“重中之重”！每个主持人必须结合工作及生活认真分享！！！ （六）一周先进事迹及个人表彰通报（如有） 1、对表现突出的员工、事迹进行奖励 2、优秀员工分享 （七）团队沟通 1、由主持人根据营销-仓储-品质-采购-财务-行政人事的顺序依次询问各系统负责人有无通报沟通事项，由部门负责人就一周工作中发生的需要与全体员工进行通报交流的事项进行沟 通。所有的通报必须要坚持优化提升，持续改进的原则。 3、主持人询问总经理（或副总）是否需要训话。如有：由总经理要阐述发展方向，调动士气，鼓励员工，适时调整员工负面思想。如无：进入下一流程。 （八）结束语 主持人根据各部门负责人发言及总经理训话进行总结概括并宣布会议结束。 “………，各位亲爱的家人，今天的早会到此结束，请记住我们的结束语，解散（或加油）！必要时强调并介绍解散语及手势 （“解散”为提示语 全体员听到提示语后，共同朗诵结束语：）” 结束语：“信守承诺、没有借口、绝对服从、永不言败！YESI！”（手势配合） 五、本制度由公司总经办制订，报总经理审核审批后签发执行。本制度由总经办负责解释。