SAP 最佳业务实践
物料和服务的采购(Q80)：BPP
前提
必须已维护物料、科目确定和供应商的主数据。 必须已建立采购订单。 必须已过帐收货。
你需要建立一个采购订单，使用物料CH-1010，工厂BP01，供应商S-1001并且收货过账到库存地点YQ01。
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 后勤发票校验 ? 凭证输入 ? 输入发票 MIRO 2. 在弹出公司代码 中，输入公司代码（如果需要）：
字段名称 公司代码
如果已执行了此事务，则不会显示输入公司代码 屏幕。在输入接收的发票：公司代码 <公司代码> 屏幕中，可以通过选择编辑 ? 切换公司代码 (F7) 更改公司代码。
3. 在输入接收的发票：公司代码 BP01 屏幕中，输入必需的数据：
字段名称 发票日期 计算税额 参考凭证种类 采购订单编号 金额 说明 用户操作和数值 当前日期 X 注释 设置税收计算的标志 说明 用户操作和数值 BP01 继续（回车） 注释 1 采购订单/计划协议 PO参考选项卡上 <采购订单编号> 回车 <发票总金额> 在参考凭证种类字段旁边 考虑增值税，从采购订单获取价格 从余额字段复制，注意不要复制减号 4. 回车
5. 检查屏幕右上角的余额。如果显示绿灯，则您可以过帐 (Ctrl+S) 发票。
? SAP AG 第 36 页，共 65 页
SAP 最佳业务实践
物料和服务的采购(Q80)：BPP
结论
如果发票上的数据与已存储的数据相匹配，则批准了付款发票。
如果发生差异，而这些差异在“自定义”区域中创建的容限内（黄色指示灯），则可以过帐发票，但它暂停了付款且必须在可以付款之前批准。
如果发生的差异超出了这些容限，则不能过帐发票。
优化采购
框架协议
用途
如果希望与提供物料或服务表现的供应商达成长期采购协议，可以使用框架协议。在 SAP 系统中，这样的协议分成合同 和计划协议。
这里介绍 2 个不同的业务情景：一个不带对合同的源清单分配，另一个则带有对合同的源清单分配。源清单通过合同生成。在源确定过程中，可以使用源清单分配作为选择首选源时的帮助。
不带源清单的协议
前提
运行此业务情景之前，确保以下主数据存在。
对象 物料： 合同 供应商 信息记录
系统中必须有采购申请。你需要创建一个采购申请，使用物料CH-4100，工厂BP01。
数据 CH-4100 已使用 BB Q13 创建 S-1001，已使用 BB Q11 创建 已使用 BB Q11 创建 直接创建采购申请 中介绍了采购申请的创建。
将协议分配给采购申请
用途
在此步中，介绍将现有供应商分配到采购申请的过程。
? SAP AG 第 37 页，共 65 页
SAP 最佳业务实践
物料和服务的采购(Q80)：BPP
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购申请 ? 后继功能 ? 分配 ME56 2. 在分配申请的供货来源 屏幕中，进行以下输入：
字段名称 采购组 物料 清单范围 排序标识 全部批准的请求 说明 用户操作和数值 YQ2 CH-4100 A 1 X X 注释 标准选择 标准选择 标准选择 标准选择 批准项目方式的申请 3. 选择执行。
4. 在分配申请的供货来源 屏幕中，通过对采购申请进行标记来选择它，然后选择自动分配 (Shift + F6) 按钮。将显示绿线和已分配的供应商和合同的消息。
如果系统中有不同的合同，可以在货源概览 <采购申请编号><项目编号>中选择一个合同。一定要选择供应商S-1001，以及在信息/协议字段以46XXXXXXXXXX开头的项目（这是合同。以53XXXXXXXXXX开头的那些是信息记录。在这个例子中，不要选择这种）
5. 保存采购申请，返回到 SAP“Easy Access”菜单。
通过分配清单建立采购订单
用途
要建立采购订单，有不同的可能。介绍了通过分配清单进行的创建。
前提
带有已分配的合同的采购申请必须已存在。
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购订单 ? 创建 ? 由需求分配清单 ME58 2. 在订购：分配的采购申请 屏幕中，进行以下输入：
? SAP AG 第 38 页，共 65 页
SAP 最佳业务实践
字段名称 供应商 清单范围 说明 用户操作和数值 S-1001 A X 物料和服务的采购(Q80)：BPP
注释 如果选择另一个供应商，请替换它。 合同的复选框 3. 清除其他选项。 4. 选择执行（F8）。
5. 在分配的采购订单的订货：分配总览 屏幕中，选择带有对应合同的行，然后按处理分配 按钮。 6. 在处理分配：创建采购订单 屏幕中，进行以下输入：
字段名称 订单类型 说明 用户操作和数值 NB <今天> YQ2 BP01 注释 标准值 标准值 保留为空 来自采购申请（可选） 来自采购申请 采购订单日期 采购订单 采购组 采购组织 7. 选择继续（回车）。
8. 将显示建立采购订单 屏幕。在左侧，是带有采购申请的凭证总览。如果有一些分配给供应商 S-1001 的采购申请，它们都显示在凭证总览 中。 9. 将采购申请拖放到建立采购订单 屏幕上的篮中（或选择采用）。 10. 使用组织数据建立采购订单表头，参见屏幕“表头”区域。
字段名称 采购组织 采购组 公司代码 说明 用户操作和数值 BP01 YQ2 BP01 注释 11. 采购申请项目复制到采购订单，参见“项目概览”。
字段名称 物料 采购订单数量 工厂 说明 用户操作和数值 CH-4100 与采购申请上数量一样 BP01 注释 12. 从采购信息记录提取净价。可以使用回车消除警告。按检查 (Ctrl+Shift+F3) 按钮，然后保存
(F11)。通过消息“编号 <采购订单的编号>下创建的标准采购订单”确认创建成功。
? SAP AG 第 39 页，共 65 页
SAP 最佳业务实践
物料和服务的采购(Q80)：BPP
结论
采购申请已传输到采购订单。
没有明确描述收货和开发票过程。收货和发票核对 一章中，介绍了此过程。
包含源清单的协议
前提
运行此业务情景之前，确保以下主数据存在。
对象 物料： 合同 供应商 供应商 信息记录
系统中必须有采购申请。可以通过 MRP 运行来创建采购申请，也可以按“直接”创建采购申请 一章中所述手动输入采购申请。使用物料CH-1010，工厂BP01来创建采购申请。
数据 CH-1010 已使用 BB Q13 创建 S-1005，已使用 BB Q11 创建 S-1001，已使用 BB Q11 创建 已使用 BB Q11 创建 用途
在此步中，介绍将供应商分配到采购申请的过程。
程序
1. 选择下列一个导航选项来访问事务：
SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 采购申请 ? 后继功能 ? 分配 ME56 2. 在分配申请的供货来源 屏幕中，进行以下输入：
字段名称 物料 清单范围 排序标识 说明 用户操作和数值 CH-1010 A 1 注释 标准选择 标准选择 ? SAP AG 第 40 页，共 65 页
采购SAP操作手册
