SAP 最佳业务实践
?
创建单一凭证
物料和服务的采购(Q80):BPP
在此情况下,您明确指定要盘点的物料。如果只对几种物料执行库存盘点,建议使用此方法。
?
创建会话
在这种情况,您输入确定要盘点物料的标准,并输入工厂和库存地点的标准。然后系统为每个满足标准工厂和库存地点以及物料创建库存盘点凭证。如果对大量物料执行库存盘点,建议使用此方法,描述如下。
在此步骤中,首选执行“无特殊库存”物料的盘点。您将对‘外在自有特殊库存’中和‘自有特殊库存’的物料重复此步骤。
过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:
SAP 菜单 事务代码 字段名称 工厂 物料 - 多项选择 说明 后勤 ? 物料管理 ? 实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭证 ? 无特殊库存 MI31 用户操作和值 BP01 选择 注释 2. 在为库存盘点凭证而非特殊库存选定的数据屏幕中,进行以下输入: 3. 在“物料的多种选择”屏幕中,进行以下输入:
字段名称 1. 单一数值 2. 单一数值 说明 用户操作和值 CH-1010 CH-1020 复制 (F8) 注释 4. 在为库存盘点凭证而非特殊库存选定的数据屏幕中,进行以下输入:
字段名称 标记为删除的物料 说明 用户操作和值 选择 选择 MB_MI01 当前日期 取消选择 注释 生成批量输入 对话名 计划盘点日期 冻结账面余额 ? SAP AG 第 61 页,共 65 页
SAP 最佳业务实践
5. 选择按照库存。
6. 取消在质量检验中和已冻结两个选项。 7. 选择执行。
物料和服务的采购(Q80):BPP
8. 在为建立库存盘点凭证而创建的批量输入屏幕中,可以获取已创建会话的概览。 9. 选择处理对话 按钮。
10. 在Batch Input: Session Overview 屏幕中,选择会话并按Process 按钮。
11. 在Process Session
Process(回车)。 12. 在信息 弹出窗口中,选择会话概览 返回Batch Input: Session Overview屏幕。 13. 选择Log 来显示您的会话。
14. 在Batch Input: Log Overview屏幕上,Log overview选项卡上,选择你的那一行,然后选择
Display(F2)来显示你所生成的盘点表号码。
如果你忘记了盘点表号码而且已经离开了这个屏幕,可以用SM35回到这个屏幕。
冻结登记库存(冻结登记库存余额)
在库存盘点凭证中指定冻结尚未盘点的项目的登记库存余额。
此标识对库存盘点凭证中记录的当前登记库存余额有影响。系统将盘点的库存与冻结的登记库存余额进行比较,确定任何盘点差异。
如果盘点后没有立即输入盘点结果,则设置此标识很有用,因为同时发生的货物移动不会更改盘点相关的登记库存余额。
结果
为盘点物料打印并分配了库存盘点凭证。
输入库存盘点
使用
? SAP AG 第 62 页,共 65 页
SAP 最佳业务实践
物料和服务的采购(Q80):BPP
执行盘点后,必须将盘点结果输入系统。除了标准过程外,SAP R/3 还允许输入没有创建库存盘点凭证物料的盘点结果。在这种情况下,根据盘点结果自动创建库存盘点凭证。 因此,输入库存盘点有两种方法,一种参考实际库存,一种不参考实际库存。
因此可以更改输入的库存盘点。这有时是必要的,例如输入出现错误,或者接收更正而无需重新盘点。
使用“参考库存盘点凭证输入盘点结果”程序,可以确定系统完成盘点登记的时间: 如果您创建库存凭证时设置了冻结登记库存标识,系统将立即确定登记库存(参阅冻结登记库存余额)。
如果您创建库存凭证时没有设置了冻结登记库存标识,则系统在创建盘点结果时确定登记库存。
确定的登记库存是计算库存盘点差异的基础。
过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:
SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 实际库存 ? 库存盘点 ? 输入 MI04 2. 在输入库存盘点:初始屏幕中,进行以下输入:
字段名称 说明 用户操作和值 <库存盘点凭证> 注释 输入步骤中“创建库存盘点”凭证(无特殊库存)的编号 你可以使用F4帮助来查找盘点表号码 会计年度 盘点日期
本年 今天 回车
或者键盘上
库存盘点凭证 3. 在输入库存清点 <编号>:集中处理 屏幕中,填写数量。如果有必要,选择下一页的翻页键来为更多的行输入数量。 4. 如果尚未在所有数量中填写,则选择设置零计数。 5. 保存您的输入。
结果
库存盘点的计数已过帐。
? SAP AG 第 63 页,共 65 页
SAP 最佳业务实践
物料和服务的采购(Q80):BPP
过帐库存差异
使用
已经创建库存盘点凭证,已经挫折盘点。现在只需过帐库存差异。
过程
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:
SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 实际库存 ? 差额 ? 过帐 MI07 2. 在过帐库存差异:初始屏幕 中,进行以下输入:
字段名称 说明 用户操作和值 <库存盘点凭证> 注释 输入步骤中“创建库存盘点”凭证(无特殊库存)的编号 库存盘点凭证 会计年度 过帐日期 本年 今天 保存 结果
库存差异已过帐。
创建特殊库存的库存盘点凭证
对“外部拥有的特殊库存”和“内部拥有的特殊库存”中的可能物料重复这些步骤。 使用以下事务代码创建库存盘点凭证:
1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:
SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭证 ? 外部所有特殊库存 ? 供应商寄售 MIK1 ? SAP AG 第 64 页,共 65 页
SAP 最佳业务实践
2. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:
SAP 菜单 事务代码 物料和服务的采购(Q80):BPP
后勤 ? 物料管理 ? 实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭证 ? 外部所有特殊库存 ?销售订单 MIE1 3. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:
SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭证 ? 外部所有特殊库存 ?项目 MIQ1 4. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:
SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭证 ? 外部所有特殊库存 ?可返回运输包装 MIM1 5. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:
SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ??实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭证 ?自有特殊库存 ? 客户方寄售 MIW1 6. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:
SAP 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ??实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭证 ?自有特殊库存 ?客户处可回收包装 MIV1 7. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:
SAP 菜单 事务代码
您必须对所有库存凭证重复“输入库存盘点”和“过帐库存差异”这两个步骤,以完成库存盘点过程。
后勤 ? 物料管理 ??实际库存 ? 会话 ? 创建库存盘点凭证 ?自有特殊库存 ? 提供给供应商的物料 MIO1 ? SAP AG 第 65 页,共 65 页