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采购SAP操作手册

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SAP 最佳业务实践

短文本 PO数量 物料组 工厂 3. 选择回车。

4. 在项目 部分中选择服务选择

5. 在服务 的选择屏幕中,进行以下输入:

字段名称 MSS 6. 选择继续。

说明 用户操作和数值 3000000 继续 例如:“清理窗口” 1 01 BP01 物料和服务的采购(Q80):BPP

注释 选择规范服务说明的编号。使用 F4 帮助。 7. 在选择作为索引的服务 屏幕中,选择您的行,然后按采用服务 (F9) 按钮。 8. 将回到“建立采购订单”屏幕。在这里,可以再次检查质量和价格。 9. 保存您的设置。如果有消息就确认它。

结论

已创建了框架订单。

维护服务条目单

前提

系统中必须有采购订单。

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务:

SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 服务条目单 ? 维护 ML81N 2. 在服务条目表 屏幕中,必须选择框架订单。单击“其它采购订单”(Shift+F5) 按钮: 3. 在选择采购订单/条目单 屏幕中,进行以下输入:

字段名称 采购订单 说明 用户操作和数值 <45xxxxxxxx> 注释 填入框架订单的编号 ? SAP AG 第 51 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

物料和服务的采购(Q80):BPP

如果不知道号码,可以用F4帮助来查找 4. 选择继续(回车)。

5. 您的框架订单出现在采购订单/条目单 概览中。选择框架订单。

如果看不到概览,请按树打开/关闭 (Ctrl+Shift+F1) 按钮。

6. 在服务条目和采购订单 <服务订单编号><项目编号>不一致屏幕中,按创建登记表 (Shift+F1) 按钮

创建新的服务条目单。 7. 在创建登记表 屏幕中,进行以下输入:

字段名称 短文本 科目分配类别 8. 选择继续(回车)。

9. 在“服务选择”屏幕中,维护框架订单。选择继续。

10. 在选择作为索引的服务 屏幕中,选择您的行,然后按采用服务 (F9) 按钮。 11. 在行 <行号> 中服务的账户分配 屏幕中,进行以下输入:

字段名称 总帐科目 成本中心 12. 选择继续(回车)。

13. 回到 <条目单编号> 创建登记表 屏幕。在这里,可以再次检查质量和价格。 14. 选择您的行,然后选择批准 (Ctrl.+F7)。 15. 在输入批准代码 弹出窗口中,进行以下输入:

字段名称 批准代码 16. 选择继续(回车)。

17. 状态行中出现消息因批准代码 FR 批准生效 。 18. 要接受条目单,请再次选择批准 (Ctrl.+F7)。

说明 用户操作和数值 FR 注释 说明 用户操作和数值 41010701 1301 注释 说明 用户操作和数值 例如“清理窗口” 按 F4 帮助,然后选择成本中心(K) 按服务选择 按钮 注释 显示框架订单的编号 ? SAP AG 第 52 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

19. 在输入批准代码 屏幕中,进行以下输入:

字段名称 批准代码 20. 选择继续(回车)。

说明 用户操作和数值 AB 物料和服务的采购(Q80):BPP

注释 21. 状态行中出现消息因批准代码 AB 批准生效 。指示灯更改为黄灯将被接受。 22. 保存您的设置。如果有消息出现就确认它。指示灯更改为绿灯已接受。

结论

打印了服务条目单。

后勤发票核对

程序

1. 选择下列一个导航选项来访问事务:

SAP R/3 菜单 事务代码 后勤 ? 物料管理 ? 后勤发票校验 ? 凭证输入 ? 输入发票 MIRO 2. 在输入公司代码 弹出窗口中,选择公司代码 BP01,然后继续。

如果已执行了此事务,则不会显示输入公司代码 屏幕。在输入接收的发票:公司代码 <公司代码> 屏幕中,可以通过选择编辑 ? 切换公司代码 (F7) 更改公司代码。

3. 在输入接收的发票:公司代码 BP01 屏幕中,进行以下输入:

字段名称 发票日期 计算税额 参考凭证种类 采购订单编号 金额 说明 用户操作和数值 今天 选择计算税额 字段 注释 自动填充字段“税收金额”。 1 采购订单/计划协议 PO参考选项卡上 <采购订单编号> 在参考凭证种类字段旁边 考虑增值税,从采购订单获取价格 从余额字段复制,注意不要复制减号 回车 <发票总金额>

4. 选择回车。

5. 要检查凭证,请选择“模拟凭证”(Ctrl+Shift+F7)。

? SAP AG 第 53 页,共 65 页

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6. 在以人民币(凭证货币)模拟凭证 屏幕中,可以检查设置。 7. 后退并保存 (Ctrl.S) 文档。

物料和服务的采购(Q80):BPP

结论

输入、模拟和核算了发票。

管道物料的采购

目的

采购是物料管理 (MM) 的组件。它支持物料管理的所有阶段:物料计划和控制、采购、收货、发票管理和发票校验。

使用以下组件采购管道物料:

合同

创建关于该合同的采购订单 计划协议

维护计划协议的交货计划

管道物料的合同

前提

运行此业务情景之前,确保以下主数据存在。

对象 物料: 供应商 信息记录

数据 CH-1410 S-4000,已使用 BB Q11 创建 已使用 BB Q11 创建 过程

1. 要访问该活动,请从下表选择一个导航选项:

SAP 菜单 事务代码 2. 在初始屏幕中,进行以下输入:

后勤 ? 物料管理 ? 采购 ? 框架协议? 合同 ? 创建 ME31K ? SAP AG 第 54 页,共 65 页

SAP 最佳业务实践

字段名称 供应商 协议类型 协议日期 协议 采购组织 采购组 3. 按回车 键。

4. 在创建 合同:抬头数据屏幕中输入有效结束日期。

字段名称 有效期限末 5. 按回车键。

说明 用户操作和值 <今天 + 一年> 说明 用户操作和值 S-4000 MK <今天> BP01 YQ1 物料和服务的采购(Q80):BPP

注释 标准值 保留为空 注释 6. 在创建 合同:项目总览屏幕中的科目分配类别、物料编号、您的目标数量和工厂中,进行以下输

入:

字段名称 科目分配类别(A) 物料 目标数量 净价 工厂 说明 用户操作和值 K CH-1410 100000 0.15 BP01 注释 一般在“物料”字段前面 7. 选择继续(回车)。

8. 项目XXXXXX的帐户设置屏幕弹出。系统为您建议物料的总帐科目,您需要输入成本中心。

字段名称 总帐科目 成本中心 9. 按回车 键。

10. 请参阅项目总览。保存您的输入。

说明 用户操作和值 41010101 1301 注释 结果

合同已创建。

? SAP AG 第 55 页,共 65 页

采购SAP操作手册

SAP最佳业务实践短文本PO数量物料组工厂3.选择回车。4.在项目部分中选择服务选择5.在服务的选择屏幕中,进行以下输入:字段名称MSS6.选择继续。说明用户操作和数值3000000继续例如:“清理窗口”101BP01物料和服务的采购(Q80):BPP
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