4S汽车销售服务有限公司电脑及网络设备使用制度
第一条 严格遵守知识产权的相关规定，擅自复制传播公司内部文件者，公司有权
追究其法律责任。
第二条 严格按规定程序开启和关闭电脑系统：
1. 开机流程：
接通电源；
打开显示器、打印机等外设； 开通电脑主机；
按显示菜单提示，键入规定口令； 在权限内对工作任务操作。 2. 关机流程：
退出应用程序、各个子目录；
关断主机；
关闭显示器、打印机； 关断电源。
第三条 公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习熟练地操作电脑。 第四条 对公司中心机房、网络设备、工作站等高级电脑设备，则需每年进行固定资产评
估，并登记使用情况。未经IT部门同意，任何人禁止拆卸、移动电脑内部设备及其它网络设备。
第五条 禁止在网上随意下载、安装与工作无关的软件/游戏，禁止登录、浏览黄色网站。 第六条 公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平 第七条 电脑维护
公司确立由IT部门负责电脑系统的维护。
电脑发生故障时，使用者作简单处理仍不能排除的，应立即报告IT部门。 电脑维修过程中，首先确保对公司信息的完整，先备份到其它地方。
电脑软硬件更换时需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。 UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作；严禁将UPS作正常电源使用。
对重大电脑软件、硬件损坏事故，公司列入专案调查处理。 外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。
凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。
第八条 机房管理制度
1.
机房安全规定：
机房（工作台）不得放置易燃、易爆物品；
机房内严禁吸烟；
机房内不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为； 机房严禁乱拖接电源，以防造成短路失火； 安装坚固门锁系统，防止电脑盗窃。 2． 机房净化规定：
机房内不得有卫生死角、可见灰尘；
调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度，定时换风； 门窗密封，防止外来粉尘污染；
机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息； 中心机房人员进入须穿软底鞋，着白色长衫工作服； 机房用品定期清洁。
第九条 电脑保密
依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度： 不同密级文件存放于不同电脑中；设置进入电脑的密码及屏幕保护密码； 为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。 经特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。 电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。
经考核不合格的人员或在试用期中，表现不合要求，部门主管认为有必要停止 试用时，可填写“离职审批表”，报请权限主管批准停止试用，办理离职手续。 员工试用期间办理提前转正手续或试用期满办理转正手续后，所在部门如提出不符合岗位要求予以辞退，则需追究所属部门领导的相关责任。
第十条 电脑病毒的防治
公司统一购买宝马指定的NORTON杀毒软件产品。 未经许可，任何人不得使用来历不明软件，防止病毒感染。 凡需引入的软件使用之前，均须首先查杀病毒，防止病毒感染。 电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报IT部门处理。
第十一条
在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。
建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗失。
为避免病毒造成不必要的损失，建议大家在D:盘创建“my document”工作文件夹。（因为C:盘往往是病毒首先攻击的目标）
IT部门应及时关注电脑病毒防治情况和提示，根据要求发出通告调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。
软盘/光盘管理制度
软盘/光盘集中存放，由专人统一保管，个人不得随便带离公司。 公司建立软盘/光盘使用档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息。 外来软盘/光盘需经IT部门检查后方可使用，必要时留存保管。 公司统一添置空白盘片，员工不得随意外购软盘及CDR空白光盘。 各部门使用软盘/光盘，均须向管理人员登记借用。
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