8、负责公司综合治理，卫生检查及内部的保卫工作。 9、负责生活福利，办公用品配套设施的管理工作。 10、负责公司人员学习培训，人才招聘等相关工作。 11、负责各种证照的办理和年审。
12、负责公司员工劳动合同的签订，以及技术职称的评定。 13、负责建设及工程造价信息的搜集上报工作。 14、领导安排的其他工作。 一 办公室主任职责
1、在公司分管领导的领导下，坚决宣传党的方针、政策、路线、参与公司政务、党务等工作，处理事务，搞好服务。
2、组织起草公司行政文件、工作计划、总结、报告及总经理会议讲话材料，拟定发展建设规划和各类规章制度。
3、负责督促检查公司所属单位和机关各部门对上级指示和公司总经理布置的各项工作的贯彻执行情况。
4、负责公司上下内外的协调工作，以及与地方部门的联系工作。 5、了解公司全面情况，负责编写文字材料， 并能独立调查研究，分析问题，提出解决问题的意见。
6、做好公司工作会、例会、职代会筹备、呈批等工作，负责公司各类临时会议的通知和准备工作。
7、负责公函的处理和信访工作，外来客人的接待工作。
8、负责公司生活福利，综合治理、卫生检查，内部保卫，车辆管理等工作。
9、完成公司领导交办的其他工作。 二 办公室文员岗位职责
1、在办公室主任领导下开展工作，做好机关和基层的服务工作。
2、坚持原则，保守机密，做好各类会议记录，注意收集资料，编写情况简报。
3、负责公司上下的协调工作以及对外有关业务部门的联系工作。 4、协助办公室主任做好公司工作会、职代会、协调会、例会的筹备和组织工作。
5、负责外来人员的接待和业务联系工作。
6、负责办公用具、劳保用品的采购、发放、管理等工作。 7、负责有关文件的收发、登记、传阅、归档及公司档案管理工作。 8、完成办公室主任交办的其他工作。 三 办公室司机岗位职责
1、在办公室主任领导下工作，提高服务质量，做到用车单位或个人满意，负责领导的安全。
2、尊重领导、保守机密。按时上下班，坚守工作岗位。
3、保证车辆完好，做到机动灵敏，转向灵活，各种灯光齐全，出车时证件齐全，不准带病出车，凑合行驶，确保行车安全。
4、文明行车，遵守交通法规。 5、负责单位车辆年检、驾驶证年审。 6、保持车辆整洁、卫生。
7、负责车辆的驾驶、维修、保养。 8、完成办公室主任交办的其他工作。
第五节 工程部职责
1、贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。
2、负责整个公司各项目部的生产计划，施工技术，工程质量，安全生产、文明施工、职工三级教育，信息化管理。
3、参与各项目部的图纸会审工作。
4、参与组建项目部，确定项目部重要岗位人员安排（项目经理、技术负责人、主管工长）参与选择优秀施工队，确定承包价格及劳务合同的审核。
5、审核施工组织设计，施工方案和措施。 6、负责审核各项目部施工现场总平面的规划。 7、对工程材料选择，工程部确定品种型号档次。
8、每周一次到项目部对工程进度、工程质量、安全生产、现场管理等综合检查，指导落实工作及综合考评，每月对各项目部进行一次考评。
9、审核项目部质量保证体系和安全保证体系以及各项管理制度的监督，检查落实工作。
10、工程资料管理〈签证资料和竣工资料〉 11、负责对项目部行政用章的管理。
12、对所有竣工的工程负责工程回访、维修等工作。 13、开拓开发新的施工工艺和新型设备及新技术的推广。 14、申报文明工地，优质工程。
15、协助项目部完成工程竣工后的备案工作。 16、做好劳务合同的归档工作。
17、各项目部工程竣工后，工程部对各项目部做出全面考评。 一 工程部经理职责
（一）贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。
（二）全面负责工程部的各项工作，主管以下具体工作。
1、负责整个公司各项目部、生产计划、材料计划、施工技术、信息化管理、内部员工再教育。
2、参与大型工程图纸会审。 3、参与项目部组建工作。 4、审核施工组织设计。 5、审核施工总平面布置规划图。
6、审核施工方案，大型设备及周转材料的确定。 7、审核施工队伍的选择结果和劳务合同。 8、大型材料的品种、型号、档次的确定。 9、项目部行政用章的管理。 10、对各项目部实行绩效考评。 11、开拓开发新工艺新技术。
12、各项目完成后，对项目部做出全面考评。 13、完成公司领导交办的其他工作。 二 工程部副经理职责
（一）贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。
（二）协助工程部经理抓好工程部的各项工作，具体分管以下工作： 1、负责整个公司各项目部施工质量、安全生产、文明施工、职工三级教育工作。
2、参与所有工程图纸会审工作。 3、参与项目部组建。
4、参与确定大型材料的品种，确定普通常用材料。
5、负责每周一次各项目部检查，写出书面整改意见并落实整改情况。 6、工程资料管理（签证资料和竣工资料）。 7、对所有竣工的工程负责工程回访、维修工作。 8、申报文明工地、优质工程。
9、协助项目部完成工程竣工后的备案工作。 10、做好劳务合同的归档工作。
11、参与开发新的施工工艺和新型设备及新技术的推广。 三 工程部（质量安全员）职责
1、贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。
2、编制公司年度质量安全工作要点，制定质量安全目标。
3、每周对所有项目进行质量、安全、文明综合检查，下发整改通知单，监督检查落实情况，情节严重的报工程部经理批准，下发停工通知单，确认符合要求后签发复工通知，每月对各项目部进行一次综合考评，按实记录检查情况，归档备案（施工技术及安全交底工作）。
4、审核、检查各项目质量及安全保证体系及施工现场总体规划。 5、参与项目重要工程材料报表、审核及材料选购，及时解决各项目存在问题，保证不影响工程正常施工。
6、配合项目部申报文明工地及优质工程工作。
7、检查各项目部竣工、交工资料及竣工决算资料的整理工作，协调建设、监理各单位之间关系。
8、参与项目施工组织设计的编制、施工方案的拟定以及管理人员配备。 9、参与施工队伍的考察、确定以及承包合同、安全协议审核，存档工作。 10、在工程部经理的领导下，抓好公司的质量安全管理工作。 11、考察施工队伍（记录、整理）及市场工价存档。 12、配合做好工程的移交备案工作，竣工回访、维修工作。 13、参加各项目的图纸会审工作。 14、做好公司交办的其他工作。
第六节 经营部职责
1、贯彻执行公司各项规章制度，遵守公司纪律。
2、在公司的领导下，做好公司的经营市场开拓工作，发展联营队伍。 3、做好工程项目的信息跟踪、招投标工作及办理工程开竣工手续。 4、负责做好公司各项目的预算、决算工作，决算完成与项目部做好材料核算。
5、负责与业主及分包单位签订正式合同，合同签订后做好详细分类归档工作，建立总分包合同帐。
新星建筑工程公司组织与行政管理制度手册
