新医改视角下医院档案管理工作的规范化
作者：金宝玉
来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第5期
医院档案管理工作具体是指对医院的各类档案资料都展开管理的工作，该工作是医院所有管理工作中非常重要的一项工作，有效地做好医院的档案管理工作对提升医院整体管理水平有着非常明显的作用，因此需要我们在新医改视角下有效地做好医院的档案管理工作。
一、新医改视角下医院档案管理工作现状
（一）对档案管理工作缺乏重视。在医院档案管理工作中主要包含有两方面的内容，一是综合管理，二是管理考核，然而医院的很大一部分领导并没有意识到医院档案管理工作的重要性，在他们的概念里，认为医院档案管理是一件非常小的事情，完全不需要对其进行人力以及财力的投入，因此这就导致医院档案管理缺乏高素质的管理优秀人才，同时在对医院档案管理的实际人员安排上也存在有非常明显的不合理性。
（二）医院档案管理工作人员的专业素质不高。医院档案管理工作需要工作人员具备有一定的专业技能，然而很多医院的档案管理工作人员并不具备档案管理专业素质，还有很大一部分工作人员并非档案管理专业毕业，完全是通过岗位调剂进来的，然后医院也并没有对这些人员进行技能培训，这样就会导致医院档案管理工作人员的整体业务素质偏低，在对档案资料进行收集时缺乏一定的科学性以及系统性，很多时候并不能很好的执行医院档案管理工作。
二、新医改视角下医院档案管理工作的规范化建议
（一）行政档案管理工作的规范化。其一，给予档案室建设一定的重视，因为在医院档案室是对所有档案资料进行集中管理的场所，包括有行政工作档案，报账档案，病理档案等，增加档案室建设会使医院的行政管理工作效率得到提升，因此需要医院意识到档案室建设的重要性，将档案室中的各项设备进行完善，例如防火防盗设备，档案柜设备等。其二，增加对档案管理工作人员的各项素质培训，要想有效的保证医院档案管理工作的规范化，人是非常重要的因素，因此需要增加对档案管理工作人员的培训，通过提升工作人员的各项素质以及专业技能，从而使档案管理工作的规范化能够真正落实。例如，医院可以经常聘请优秀的档案管理专家来对工作人员进行培训，同时还需要引导工作人员展开档案管理知识的自学，为他们提供各类档案管理知识的书籍。还可以组织档案管理知识竞赛，培养学生的竞争意识，使管理工作人员自觉进行档案管理工作学习，真正的提升工作人员的各项素质。
（二）科研档案管理工作的规范化。其一，档案部门需要按照档案整理标准对各类科研档案进行分类，整理，编目以及登记，同时对于医院一些比较绝密的档案，档案部门一定需要将工作落实到个人，确保绝密档案的科学性。对于一些收费档案，需要交于医院鉴定委员会对档案展开鉴定，从而将档案的保管密级以及保管年限进行精准地确定。其二，医院档案管理工作人员需要给予档案的开发工作一定的重视，使医院的档案管理工作可以得到真正的落实，从而更多地为科研人员以及医生提供服务。同时档案管理工作人员还需要对档案检索工具进行有效的编制，认真按照档案借阅手续执行档案借阅工作。
（三）病案管理工作的规范化。其一，需要将库房设施进行完善，展开档案工作工作时更多的是在库房进行，因此需要医院加强对库房的管理，库房建设一定需要远离水源，火源以及一些其他的污染，一定需要严格禁止将木板房或者是地下室当作库房。同时还需要不断地完善库房通风设备，空调以及去湿机的安装，做好库房的防霉，防盗以及防火工作。其二，需要对库房出入加强管理。医院需要建立一个完善的库房出入制度，所有进出库房的人员都需要登记，
对于一些不被允许翻阅的资料一定需要禁止有人员对其进行翻阅。同时在库房内不允许有吃东西，饮水，吸烟等行为。
（四）实行信息化管理。纸质的档案管理共享性非常差，查找非常困难而且占用较多的空间，因此需要医院在进行档案管理工作时加强档案管理的信息化建设，增加各种硬件设备的投入，例如打印机，扫描仪以及计算机的配置，同时还需要对优秀的电子档案管理系统展开引进，这样就可以使人工录入的工作强度得到降低，同时将档案的检索速度提升。另外需要注意，在引进新技术的同时不能直接将纸质文档存储方式丢弃，而是需要根据档案的不同类型进行合理的档案储存方式选择。同时需要进行档案电子管理网络的建立，传统的档案管理方式工作效率相对比较低，运用网络化的电子档案管理方法可以使档案信息的共享性得到提升，提高档案的时效性，但是需要每个医院根据自己的实际情况来进行电子网络管理的建立，一定不能急于求成。
三、结语
综上所述，新医改视角下给医院的档案管理工作提出了跟更高层次的要求，因此需要医院给予档案管理工作一定的重视，采取有效的措施提升医院档案工作的规范化程度，从而提升医院的整体水平。
新医改视角下医院档案管理工作的规范化
