信息化建设管理制度
（试行）
第一章 总则
第一条 为了加强对企业信息化建设的统一规划及管理，本着合理使用、提高效率
第二条 第三条
第四条 第五条 第六条 第七条
的原则，特制定本管理规章制度。
本管理制度适用于企业总部。
各分公司参照本制度分别制定相应的管理制度，并交总部备案。 第二章 信息化建设组织管理制度
企业信息化建设由信息化项目领导小组统一制定规划，并纳入企业发展战
略，规划需经董事会研究通过。
信息化项目领导小组组成成员： 组 长---董事长 副组长---副总经理
组 员---各职能部门负责人，分公司经理
信息化项目领导小组的职责为：在企业特定发展战略目标的指引下，结合
企业的管理需求、业务流程和信息化实施小组提交的信息化建设建议，对企业信息化建设目标、内容及资金保障进行整体规划，全面系统地指导信息化实施小组做好企业的信息化建设工作。
企业信息化建设具体事务由信息化项目实施小组统一组织实施。 信息化项目实施小组组成成员： 组 长---办公室主任 副组长---办公室副主任 组 员---网络管理员、信息员
信息化项目实施小组的职责为：根据项目领导小组的信息化建设规划，制
定阶段性目标，统一安排人员组织实施，并在具体实施过程中总结信息化建设经验，形成相关建议定期反馈至项目领导小组。
第三章 局域网管理制度
第八条 公司总部局域网由办公室主管，负责技术管理及日常维护工作。 第九条 为了确保公司总部局域网正常稳定运行，严禁个人更改网络设备设置，严
禁私自更改IP地址，严禁私自进入计算机中心主机房。
第十条 为了确保公司信息安全，总部所有计算机IP地址由办公室统一规划，分
第十一条第十二条第十三条第十四条第十五条第十六条第十七条第十八条第十九条段设置。
为保证局域网的安全运行，防止计算机病毒在局域网内的传播，各计算机
使用部门应严格限制外来U盘及非正版光盘的使用，确需使用的，应经过严格杀毒后方可使用。各部门计算机的常用软件由办公室网络管理员统一安装、调试。
每日上班时须准时开机，工作时间要及时查看办公室及相关部门传送的通
知、任务、公文等信息，下班之前关闭计算机及UPS，切断插板电源后方可离开。
各部门计算机使用人员应熟练掌握计算机使用方法、局域网使用的基本知
识及局域网信息传输软件的应用，利用局域网传输有关文件资料，节约办公经费，提高工作效率。
凡是通过局域网连接到Internet的计算机，严禁利用Internet玩在线游
戏、看在线视频、浏览非法网站，下载和传播非法信息。
总部所有计算机由办公室负责管理和维护，严禁个人私自随意拆装计算
机，严禁随意更换配件。
各部门自行安装的专业软件和上级配发的专业软件应及时与办公室联系
进行备份，并登记备案；对需要长期保存的重要数据资料，应及时进行备份，以防止数据丢失造成损失。
爱惜使用计算机及其附属设备，对于人为原因造成计算机损坏的，当事人
应按实际损坏情况进行赔偿。
严禁外单位人员使用各部门计算机浏览、复制计算机上的文件、信息及数
据；如因此造成数据丢失、文件泄密、系统故障的，将追究当事人责任。
办公室要为每台计算机及相关设备建立管理档案，便于加强日常使用管
理。
第二十条 如有违反上述制度的，将对部门负责人和直接责任人进行通报批评。造成
经济损失的，由直接责任人予以赔偿。
第四章 门户网站及信息发布管理制度
第二十一条 江苏弘盛建设工程集团有限公司门户网站域名为：www.jshs.cn。第二十
二条 门户网站主要宣传企业形象、树立企业品牌。包括企业简介、技术力量、经营布局、工程展示、科技创新、企业荣誉、公司新闻和刊物发表八大栏目板块。通过这些栏目板块对外公布以下信息：
①企业概况、组织构架、股东成员（目前没有）； ②承包资质、资信等级（目前没有）、体系认证； ③历年创建的样板、精品工程； ④多年来精心研究的科技成果； ⑤近年获得的主要荣誉； ⑥企业动态及行业动态介绍； ⑦联系方式。
其中，公司新闻栏目原则上每个月更新不少于两次，其他栏目根据实际情
况进行更新。
第二十三条 信息平台作为企业员工统一登陆工作平台，包括新闻公告、企业通讯录等
企业资讯栏目板块。
个人信息。包括协同办公、工作流任务、信息查询、待办事宜等栏目板块。
第二十五条 外部、内部信息门户统一由办公室负责管理维护更新，各职能部门负责提
供相应的信息来源及变动更新。
第二十六条 信息化建设实施小组每年组织召开一次企业网站信息协调会，研究网站栏
目设置、信息源开发、页面更新等有关事宜。
第五章 信息发布管理制度
第二十七条 向社会、企业员工公开发布的信息不得有碍社会公共安全，信息内容要准
确可信。
第二十八条 信息发布审查程序：
①将需要发布的信息制作成Word文档或电子表格；
②通过OA系统将信息发送到各自部门负责人处审核，通过审核的信息经
部门负责人签名后发送到办公室；
③办公室在收到信息一个工作日内，将信息发送上网，紧急信息必须在收
到信息第一时间内发送上网。
第二十九条 信息规范要求如下：
第三十条 第三十一条
第三十二条第三十三条第三十四条第三十五条第三十六条
①准确性。各部门发送的信息应注明信息来源，在信息发布上网前按程序
进行审核；
②时效性。各部门应将最新信息及时上报、及时更新，确保信息的时效性； ③适用性。各部门应着重开发与本部门密切相关的具有自身特色的信息资
源上网，以确保上网信息的适用性。
④电子化。所报信息必须以电子文档形式通过OA系统上报，图片、影像、
信息要有简短文字说明。
各部门在向办公室提交信息前要做好查毒、杀毒工作，确保信息文件无毒
上传；
各部门对所发送的信息必须做好备份。 第六章 中心机房管理制度
机房内的服务器、网络设备及其他设备是公司信息系统保证正常稳定运作
的重要硬件设备，无特殊原因，必须放置在机房内，不得自行配置或更换，更不可挪作它用。
机房内要保持清洁卫生，专人监护机房温度、湿度、电磁场强度、电力系
统等。保证相关环境指数适合设备运作，充分发挥设备功能，延长设备寿命。
机房内应配备消防器材，工作人员应熟悉消防器材的存放位置及使用方
法，并定期检查更换。
机房内严禁吸烟，严禁焚烧任何物品。
机房内电量严禁超负荷运作，严禁使用电炉等非计算机设备。 第七章 信息平台网络管理员工作制度
第三十七条 网络管理员负责服务器的维护和用户账号的管理。
第三十八条 主要工作：建立、维护和管理服务器软件系统以及网络信息资源，包括网
络信息的浏览与查询。
第三十九条 协调并具体实施信息化建设工作，指导信息平台的具体应用。参与组织信息化应用培训。
第四十条 做好企业信息化安全工作，注意信息保密，防止企业机密文件泄漏及不良
信息的侵入。
第四十一条 定期检查公共服务器的运行情况，及时发现并排除故障，做出书面记录。 第四十二条 定期进行服务器维护及数据库的备份工作。 第四十三条 对企业内用户的咨询及时给予答复并作记录。
第八章 设备管理制度
第四十四条 企业相关信息设备及其配件、组件和相关耗材的使用管理采用以下方法。 第四十五条 相关设备包括：计算机设备（PC主机、服务器、显示器）、外接设备（打
印机、复印机、扫描仪、传真机、UPS）、网络设备（交换机、路由器、集线器、硬件防火墙）、其他设备（机柜、机架、移动硬盘、U盘、电源插座）。
第四十六条 计算机主机配件包括：电源、CPU、主板、内存、硬盘、鼠标、键盘、显
卡、声卡、软驱、光驱、音箱、风扇、散热器。
第四十七条 办公室为每台设备及其配件组件建立管理档案，便于加强日常管理。 第四十八条 各职能部门计算机出现故障，应及时向办公室反映，并填写《计算机维修
登记表》，办公室负责维修。
第四十九条 《计算机维修登记表》应由报修部门明确填写报修时间、故障原因。维修
完毕，办公室填写维修概况，并交报修部门签审，《计算机维修登记表》存入各计算机档案。
第五十条 维修过程中，如果遇到需要更换配件或者送外维修，办公室负责及时调配
用机，确保日常工作正常开展。
第五十一条 因正常损耗或者故障损坏需要更换配件的，应向办公室提交申请，填写《采
购申请单》，并交相关领导批准后，由办公室负责购买更换。
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