2024年生态公司固定资产管理制度
第一章 总则 ........................................................................................ 2 第二章 适用范围 ................................................................................ 2 第三章 定义 ........................................................................................ 2 第四章 职责和权限 ............................................................................ 3
第九条 使用部门/人职责 .................................................................................... 3
第五章 内容和要求 ............................................................................ 4
第十条 固定资产的购置程序 ................................................................................ 4 第十一条 固定资产编号规则 ................................................................................ 5 第十二条 固定资产的维护、维修 ........................................................................ 5 第十三条 固定资产的变更 .................................................................................... 5 第十四条 固定资产的出售 .................................................................................... 6 第十五条 固定资产报废 ........................................................................................ 6 第十六条 固定资产的清查 .................................................................................... 7 第十七条 计提固定资产减值准备 ........................................................................ 8
第六章 附则 ...................................................................................... 10
第一章 总则
第一条 为了有效管理公司固定资产,保证固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效率,确保合理确认固定资产的价值,充分服务于企业生产经营活动,特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 本制度适用于公司及各子(分)公司。 第三条 子公司是指全资子公司及控股子公司。
第三章 定义
第四条 固定资产,指同时具有以下特征的有形资产(生产经营设备、器具与工具):
(一)是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;
(二)使用寿命超过一个会计年度的有形资产; (三)单位价值5000元以上。
第五条 固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认 (一)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业; (二)该固定资产的成本能够可靠地计量。
第四章 职责和权限
第六条
(一)行政类固定资产归口管理部门为各单位综合管理部门,包括:
1.负责管理房屋及建筑物类固定资产;
2.负责管理运输工具、电子设备、办公家具及设备等办公类固定资产。
(二)工程机械类固定资产归口管理部门为各单位运营管理部门。 第七条 固定资产归口管理部门的职责如下: (一)审核部门要求采购的固定资产是否合理;
(二)负责组织固定资产的验收并将使用落实到部门及个人; (三)对固定资产进行统一分类编号;
(四)设置固定资产实物台账,建立固定资产卡片。 第八条 各单位财务部为固定资产的核算部门,职责如下: (一)设置固定资产总账及明细分类账; (二)对固定资产的增减变动及时进行账务处理;
(三)会同归口管理部门对固定资产每3个月进行一次盘点,确保账实相符,账、物、卡一致。
第九条 使用部门/人职责
(一)各固定资产使用部门/人负责所使用资产的管理工作,确保固定资产的完好、清洁和安全使用;
(二)固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及分管领导批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借;
(三)固定资产的使用情况如有改变,使用部门∕人有义务第一时间告知归口管理部门。
第五章 内容和要求
第十条 固定资产的购置程序
(一)申请部门填写《固定资产采购申请表》,列明固定资产名称、规格、型号、单价等,经申请部门确认、归口管理部门确认、各单位财务部门审核、分管申请部门领导审批、总经理批准后,统一由归口管理部门负责采购;
(二)固定资产购置后,由归口管理部门和申请部门共同验收,并填写《固定资产验收清单》一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。验收清单一式三份,一份由使用部门留存,一份由归口管理部门备案并更新固定资产台账,一份交财务部作为账务处理依据使用;
(三)各单位财务部制作固定资产账务凭证时,除《固定资产验收清单》外,还必须收到购置固定资产发票作为账务处理依据。《固定资产采购申请表》、《固定资产验收清单》及发票列支信息必须一致。