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高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结重点提炼 1,选中整段文字的操作方法:在起始位置单击鼠标,在结束位置,按住shift键,同时单击鼠标。(world可用)
2,多个文件需要同时选择的方法:按住ctrl,再用鼠标单击需要选择的文件。(world可用)
3,格式刷的作用,如只需刷一个地方,选中文字后,单击格式刷,再刷需要改变格式的文字;如需刷很多个地方,双击格式刷,可以一直刷。
4,将world的文字(大标题)快速发送到PPT的方法:点击world左上角“自定义快速访问工具栏”下拉键,将“其它命令”选择为“不在功能区中的命令,找到发送到Microsoft PowerPoint选项,点击确定即可直接将该world中的文字大标题发送至PPT中。
若world文档中没有大标题,需要首先提炼标题。将标题格式调换成“标题1”,“标题2”等类型。
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在PPT中,标题有可选择级别(升降级)的功能,选择视图-大纲,选中大纲中需要升降级的文字,再点击升降级图标。
5,制作PPT时,若有两部分内容为同一级别,需要上下左右对齐在统一范围内,可以选择版式-两栏内容。
6,如何制作自定义模板:找到喜欢的素材,排版等都设计好之后。点击设计,下拉,选择“保存当前主题”,设置成自定义模板,将主题名字换成自己想要的名字,保存。需要使用这个模板时,可以在要做的PPT里点击设计—自定义。
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7,在制作PPT中,如需绘图精确或者找到一个基准线,可以将“标尺”和“参考线”调出来。鼠标在PPT页面空白处右击,选择标尺,打勾;点击视图,将“参考线”处打勾。
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8,在PPT放映状态下(F5放映),按住ctrl+P可以在屏幕上任意画线写字。按E可以退出。
9,在PPT放映状态下,按住windows键和+,—,可以放大和缩小屏幕。
10,非放映状态下,怎样调出一个闪动圈圈用以强调某一处:点击控制面板—硬件和声音—鼠标—指针选项,在圈圈处打勾。(world可用)
在需要强调重点的时候,将鼠标移至重点处,不断的按住ctrl键。
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11,PPT母版的作用:如需改动每页PPT的字体字号字色,可以统一到幻灯片母板里面调节。视图—幻灯片母版—左边最大的一张即为母版,选择该张,于幻灯片右边空白处右击—字体—西文/中文等字体字号字色即可同意选择改变。
退出母版时,点击右上角“关闭母版视图”。
若需要在该PPT里面统一加上一个LOGO或者标志性图案,可以将此图案拖至母版,每页PPT即拥有此图案。
若该套PPT中有其中一页不需要这个LOGO或图案,则可将该页PPT选中—幻灯片母版—隐藏背景图形。
若某些字体被改变,可以点击开始—重设。
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