办公软件高级应用（计算机二级辅导资料）
2．操作步骤：
（1）设置章名、小节名使用的编号。 将光标置于第一章标题文字前；
步骤1：选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，弹出图1-6窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图1-7窗口。
选择预设标题项
图1-6 项目符号和编号
图1-7 设置章名编号
步骤2：在图1-7窗口中，选择级别：1，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；标题1编号设置完毕。
步骤3：在图1-8窗口中，选择级别：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号
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中的标题2编号设置完毕。
第1章 Word高级应用
图1-8设置小节名编号
（2）设置各章标题格式。使用格式工具栏设置： 首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章 标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。
注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”。 （3）设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置： 首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。
同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。
自动编号示例：
1．题目要求： （1）对出现“1.”、“2.”?处，进行自动编号，编号格式不变； （2）对出现“1)”、“2)”?处，进行自动编号，编号格式不变。 2．操作步骤： （1）对“1.”、“2.”?处，进行自动编号格式设置。
逐次选中或置于“1.”、“2.”?处（若连续可同时选中），按下格式工具栏中的“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“编号”，选中列表编号“1.”、“2.”?，按“确定”按钮。
（2）对“1)”、“2)”?处，进行自动编号格式设置。方法同上，不再重复。
1.1.3 脚注和尾注
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办公软件高级应用（计算机二级辅导资料）
在文章中通常要对某些名词术语在页下边或章节后加解释文字，这就是脚注和尾注；脚注通常位于每页底部，如作者简介、名词和术语解释；尾注通常位于文档的结尾，如参考文献。脚注和尾注由两个关联部分构成：注释引用标记、对应的注释文字。这里重点介绍脚注，尾注与脚注方法相似，同学们可以自行练习。
脚注示例：
1．题目要求：
对为正文文字（不包括标题）中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注，添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动”。 2．操作步骤：
（1）查找首次出现“乒乓球”的地方。
将光标置于文档开始处，使用菜单“编辑”→“查找”（如图1-9所示）→在“查找内容”中输入：乒乓球→单击“查找下一处”按钮，在正文中首次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。
图1-9 查找和替换
（2）插入“乒乓球”脚注。
将光标置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”（如图1-10所示）→选择脚注位置：“页面底端”，编号格式：“1，2，3…”→按下“插入”按钮，光标自动跳转到插入脚注文本的当前页面底部，输入注释文字：“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动。”。
注意：插入脚注的文字“乒乓球1” 后自动添加上标符号，本页底部有相应的注释文字。可参考看本页底部。
插入尾注方法与脚注相同，不在重复。脚注和尾注标记位置可以复制、移动、删除。
1
乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动。
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第1章 Word高级应用
图1-10 脚注和尾注
1.1.4 题注
题注通常是对文章中表格、图片或图形、公式或方程等对象的下方或上方添加的带编号的注释说明。
图题注示例：
1．题目要求：
（1）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。 a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2 ）；
b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号； c.图居中。 2．操作步骤：
前提：必须将标题中的章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注的编号。 准备：将光标置于图的下方文字前。
（1）使用菜单“插入”→“引用”→“题注”（如图1-11所示）→修改标签为：图→确定。
如果希望输入图片时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴图片时，都会在图下方自动生成图题注编号，然后
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办公软件高级应用（计算机二级辅导资料）
自己在输入图的注释文字就行了。
图1-11 图题注
（2）同时选中图及题注，单击格式工具栏设置“居中”对齐。 表题注示例：
1．题目要求：
（2）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。 a.编号为“章序号”“表在章中的序号”-，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）； b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号； c.表居中。
2．操作步骤：
前提：必须将标题中的章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注的编号。 准备：将光标置于表的上方文字前。
（1）使用菜单“插入”→“引用”→“题注”（如图1-12所示）→修改标签为：表→确定。
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2014年计算机等级考试二级MS_Office题库.解析及教程
