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物业管理方案服务现状调查.docx

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调查目的 :了解目前物业管理现状与国家示范标准、法规要求和顾客需求之间的差距,确定改进方向和对策。 调查范围 :不同类型的物业管理项目

调查对象 :项目经理、质量主管、专业负责人等,具体由公司 / 项目自定;调查要求 :认真负责真实、客观、有代表性,能反映项目实际服务管理水平。 请针对提出的问题如实进行判断或选择,在所选项的“

”内打“

”,不清楚的问题可以不填或在旁边加注。

物业名称: 物业类别:

地理位置 写字楼 政府

商业大楼 商业园区 高档

综合大楼 工业 普通

高层住宅 其他 廉租

住宅小区

公寓(商住)

花园住宅(别墅)

物业档次: 管业面积: 建筑类别: 物业组群: 设备设施:

经济适用

平方米

高层建筑 单组

智能楼宇 多组

多层建筑

联体别墅

单体别墅

平房

厂房

地下建筑

其他

电梯(厢式、滚梯、货梯) 楼宇自控(安防)

中央空调 低压配电

二次供水 供气

给排水

供暖锅炉

消防

换热站

消防中控 通讯

高压配电

电视

业主情况: 业主数量: 客户类型: 客户层次:

单一用户 多用户

居民(业主) 商业人士

租户(使用人) 白领

公司

政府公务员

低 亏损

政府 职业人士 工薪阶层

物业管理服务要求:

一般 持平

物业管理经营状况: 高利 微利 物管中心 / 项目情况: 总人数: 人,其中:高层 组织设置:

中层

管理

执行

写字楼

序 号

项 目 基础管理

运行评价

与标准要求的符合性

现有文件评价

基本 适用

需改 进

有用

无用

适用

不适 用

需重 编

需补 充

可取消

1) 是否按规划要求建设,

1

配套 2) 房屋及配套设施是否投入使用 设施

否 否 否

是 是

1) 是否按标准验收 2) 是否已办理接管手续

3) 是否制定了楼宇接管验收程序

4) 对楼宇接管验收活动是否进行策划,形成文件 5) 是否设立了楼宇验收记录,可起证实作用 6) 接管验收中发现的问题是否有书面报告 录,双方确认?

7)

否 否

/ 备忘

2

接管

否 否 否

遗留问题是否有处理方案和处理记录?

验收

是 是

是 否

1) 是否与建设单位签定物业管理合同,明确双方 责权利?

前期 3物管 合同

2) 合同中是否有服务质量 / 技术要求? 3) 合同是否采用规范文本,文本内容是否有改 变?

否 否 否

是 是

1) 业主是否在签定购房合同时与物业管理公司签 定前期物业管理服务协议,明确双方责权利? 2) 合同中是否有服务质量 / 技术要求? 3) 合同是否含价格 / 费用?

委托 协议

4) 合同是否采用规范文本,文本内容是否有改 变?

5) 业主的特殊要求 / 本企业的附加规定是否在合 同中注明?

4

是 否

是 是

否 否 否

1) 是否经业主委员会同意,代管维修基金?

2) 是否制定有无维修基金管理办法?

维修 3) 维修基金的管理、使用、统筹是否符合规定?

5

基金

是 否

1) 是否有房屋使用手册?

2) 是否制定了装饰装修管理规定? 3) 是否有业主公约,业主是否签署?

房屋 使用

否 否

6

4) 是否有关于房屋使用与装修的公众制度? 5) 业主 / 装修方是否了解这些公众制度?

与装 修

是 是 是

否 否 否 否 否 否

1) 是否按规定程序建立了业主委员会?

业主 7委员

2) 业主委员会是否能够正常履行职责?

3) 是否建立了与业委会沟通联络的渠道,并定期 沟通?

1) 是否与业主委员会签定物业管理委托合同,双 方责权利明确?

是 是 是

2) 合同条款是否齐全、完整、符合要求?

3) 是否采用规范格式合同文本,文本内容是否有

合同

改变?

4) 合同是否明示服务范围和服务收费标准?

8

是 是

1) 制定创优规划和具体实施措施?

创优

2) 创优规划和具体实施措施经业主委员会同意?

9

1) 是否有各项物业管理服务工作程序? 2) 是否有质量保证制度?

管理 制度

3) 是否制定了收费管理制度? 4) 是否有财务管理制度? 5) 是否实施岗位考核制度?

10

是 是

是 是 是

否 否

1) 物业管理 / 专业技术人员是否持证上岗? 2) 物业管理与服务人员是否统一着装? 3) 各类管理 / 服务人员是否佩带标识上岗? 4) 是否识别了需要追溯的过程及相关要素?

5) 是否可以根据记录的标识实现追溯要求? 是 否

11 人员

6) 是否制定了各类人员的服务规范?

7) 对各类服务人员的礼仪举止、文明用语等工作是否

作风是否有明确规定?

是 是

否 否 否

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调查目的:了解目前物业管理现状与国家示范标准、法规要求和顾客需求之间的差距,确定改进方向和对策。调查范围:不同类型的物业管理项目调查对象:项目经理、质量主管、专业负责人等,具体由公司/项目自定;调查要求:认真负责真实、客观、有代表性,能反映项目实际服务管理水平。请针对提出的问题如实进行判断或选择,在所选项的“
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