调查目的 :了解目前物业管理现状与国家示范标准、法规要求和顾客需求之间的差距,确定改进方向和对策。 调查范围 :不同类型的物业管理项目
调查对象 :项目经理、质量主管、专业负责人等,具体由公司 / 项目自定;调查要求 :认真负责真实、客观、有代表性,能反映项目实际服务管理水平。 请针对提出的问题如实进行判断或选择,在所选项的“
”内打“
”,不清楚的问题可以不填或在旁边加注。
物业名称: 物业类别:
地理位置 写字楼 政府
商业大楼 商业园区 高档
综合大楼 工业 普通
高层住宅 其他 廉租
住宅小区
公寓(商住)
花园住宅(别墅)
物业档次: 管业面积: 建筑类别: 物业组群: 设备设施:
经济适用
平方米
高层建筑 单组
智能楼宇 多组
多层建筑
联体别墅
单体别墅
平房
厂房
地下建筑
其他
电梯(厢式、滚梯、货梯) 楼宇自控(安防)
中央空调 低压配电
二次供水 供气
给排水
供暖锅炉
消防
换热站
消防中控 通讯
高压配电
电视
业主情况: 业主数量: 客户类型: 客户层次:
单一用户 多用户
居民(业主) 商业人士
高
租户(使用人) 白领
中
公司
政府公务员
低 亏损
政府 职业人士 工薪阶层
物业管理服务要求:
一般 持平
物业管理经营状况: 高利 微利 物管中心 / 项目情况: 总人数: 人,其中:高层 组织设置:
中层
管理
执行
写字楼
序 号
项 目 基础管理
运行评价
与标准要求的符合性
现有文件评价
基本 适用
需改 进
有用
无用
适用
不适 用
需重 编
需补 充
可取消
1) 是否按规划要求建设,
1
配套 2) 房屋及配套设施是否投入使用 设施
是
否 否 否
是 是
1) 是否按标准验收 2) 是否已办理接管手续
3) 是否制定了楼宇接管验收程序
4) 对楼宇接管验收活动是否进行策划,形成文件 5) 是否设立了楼宇验收记录,可起证实作用 6) 接管验收中发现的问题是否有书面报告 录,双方确认?
7)
是
否 否
是
/ 备忘
是
2
接管
否 否 否
遗留问题是否有处理方案和处理记录?
验收
是 是
是 否
1) 是否与建设单位签定物业管理合同,明确双方 责权利?
前期 3物管 合同
2) 合同中是否有服务质量 / 技术要求? 3) 合同是否采用规范文本,文本内容是否有改 变?
是
否
是
否 否 否
是 是
1) 业主是否在签定购房合同时与物业管理公司签 定前期物业管理服务协议,明确双方责权利? 2) 合同中是否有服务质量 / 技术要求? 3) 合同是否含价格 / 费用?
委托 协议
4) 合同是否采用规范文本,文本内容是否有改 变?
5) 业主的特殊要求 / 本企业的附加规定是否在合 同中注明?
是
否
4
是
否
是 否
是 是
否 否 否
1) 是否经业主委员会同意,代管维修基金?
2) 是否制定有无维修基金管理办法?
维修 3) 维修基金的管理、使用、统筹是否符合规定?
5
是
基金
是 否
1) 是否有房屋使用手册?
2) 是否制定了装饰装修管理规定? 3) 是否有业主公约,业主是否签署?
房屋 使用
是
否 否
是
6
4) 是否有关于房屋使用与装修的公众制度? 5) 业主 / 装修方是否了解这些公众制度?
是
否
与装 修
是 是 是
否 否 否 否 否 否
1) 是否按规定程序建立了业主委员会?
业主 7委员
会
2) 业主委员会是否能够正常履行职责?
3) 是否建立了与业委会沟通联络的渠道,并定期 沟通?
1) 是否与业主委员会签定物业管理委托合同,双 方责权利明确?
是 是 是
2) 合同条款是否齐全、完整、符合要求?
3) 是否采用规范格式合同文本,文本内容是否有
合同
改变?
4) 合同是否明示服务范围和服务收费标准?
是
否
8
是
否
是 是
否
1) 制定创优规划和具体实施措施?
创优
2) 创优规划和具体实施措施经业主委员会同意?
否
9
是
否
1) 是否有各项物业管理服务工作程序? 2) 是否有质量保证制度?
管理 制度
3) 是否制定了收费管理制度? 4) 是否有财务管理制度? 5) 是否实施岗位考核制度?
是
否
10
是 是
是 是 是
否 否
否
否
1) 物业管理 / 专业技术人员是否持证上岗? 2) 物业管理与服务人员是否统一着装? 3) 各类管理 / 服务人员是否佩带标识上岗? 4) 是否识别了需要追溯的过程及相关要素?
否
是
否
5) 是否可以根据记录的标识实现追溯要求? 是 否
11 人员
6) 是否制定了各类人员的服务规范?
7) 对各类服务人员的礼仪举止、文明用语等工作是否
作风是否有明确规定?
是 是
否 否 否
是
物业管理方案服务现状调查.docx



