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Excel学习操作内容汇总

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● 自定义函数调用:选取调用函数的单元格→单击编辑栏→输入“=自定义函数(单元格地址)”。 十、图表操作

● 建立数据图表:选中工作表中任意单元格→插入→图表→标准类型或自定义类型中选择一种图表类型→下一步→数据区域标签中单击数据区域栏右的按钮→选择产生图表的数据源地址区域,可按Ctrl键依次选择列(行)→选择系列按列(行)产生→(如果不修饰可完成操作)→下一步→输入图表标题、分类X轴(行标题)、数值Y轴(列标题)等→(如果图表在本表中作为其中的对象可完成操作→调整图表的大小和位置)→下一步→选择作为新工作表插入→完成 ● 更改标题:在图表区单击右键→图表选项→标题→输入图表标题、分类X轴(行标题)、数值Y轴(列标题)等→确定

● 更改图表类型:在图表区单击右键→图表类型→标准类型或自定义类型中选择一种图表类型→确定

● 更换图表数据源:在图表区单击右键→数据源→数据区域标签中单击数据区域栏右的按钮→选择产生图表的数据源地址区域,可按Ctrl键依次选择列(行)→选择系列按列(行)产生→确定

● 修改图表存放位置:在图表区单击右键→位置→选择图表位置(作为新工作表插入、作为其中的对象)→确定

● 更改图表大小:拖动图表四周的8个小黑点

● 更改图表字体:双击文字处(或在图表区单击右键→图表区格式)→字体→更改(字体、字号、字形、颜色、背景、效果等)→确定

● 坐标轴显示或隐藏:在图表区单击右键→图表选项→坐标轴→勾选分类(X)轴和数值(Y)轴→确定

● 图例显示隐藏及位置:在图表区单击右键→图表选项→图例→勾选显示图例、位置(底部、右上角、靠右、靠左、靠下)→确定

● 更改坐标轴上字体:在坐标轴上单击右键→坐标轴格式→字体→更改(字体、字号、字形、颜色、背景、效果等)→确定

● 更改坐标轴上文字方向:在坐标轴上单击右键→坐标轴格式→对齐→调整文字对齐方向

● 更改绘图区边框底纹:在绘图区上单击右键→绘图区格式→图案→选择框颜色、选择区域颜色或单击填充效果选择填充效果→确定

● 更改图表区边框底纹:在图表区上单击右键→图表区格式→图案→选择框颜色、选择区域颜色或单击填充效果选择填充效果→确定 十二、工作表输出操作

● 页面输出方向:文件→页面设置→页面→选择方向(纵向、横向) ● 页面缩放输出:文件→页面设置→页面→选择缩放方式(缩放比例、调整为) ● 页面纸张大小:文件→页面设置→页面→选择纸张大小 ● 页面打印质量:文件→页面设置→页面→选择打印质量 ● 页面起始页码:文件→页面设置→页面→输入起始页码

● 页面边距设置:文件→页面设置→页边距→选择输入页面的上、下、左、右、页眉、页脚的边距

● 页面居中方式:文件→页面设置→页边距→选择居中方式(水平、垂直) ● 页眉页脚设置:文件→页面设置→页眉页脚→选择或自定义页眉页脚 ● 打印区域设置:文件→页面设置→工作表→单击打印区域栏右边的按钮→选取打印单元格区域。或者选取要打印的单元格区域→文件→打印区域→设置打印区域

● 取消打印区域:文件→打印区域→取消打印区域

● 每页标题设置:文件→页面设置→工作表→在打印标题中单击顶端标题行或左端标题列右边的按钮→选取每页作为标题的单元格

● 设置打印效果:文件→页面设置→工作表→设置打印效果和打印顺序

● 打印预览:文件→打印预览→在打印预览对话框中有:缩放、打印、设置、页边距、分页预览功能,以上页面操作内容在打印预览中都可设置。或单击工具栏上的打印预览按钮

● 工作表打印:文件→打印(还可从文件→页面设置→打印,文件→打印预览→打印,单击工具栏上的打印按钮等,Ctrl+P),然后可选择打印范围、打印内容、打印份数等。

Excel学习操作内容汇总

●自定义函数调用:选取调用函数的单元格→单击编辑栏→输入“=自定义函数(单元格地址)”。十、图表操作●建立数据图表:选中工作表中任意单元格→插入→图表→标准类型或自定义类型中选择一种图表类型→下一步→数据区域标签中单击数据区域栏右的按钮→选择产生图表的数据源地址区域,可按Ctrl键依次选择列(行)→选择系列按列(行)产生→(如果不修饰可完成操作)→下一步→输入图表标题、
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