Excel学习操作内容
要求：掌握Excel的基本编辑方法，使学员学会用电子表格自动处理数据，掌握制表、计算、统计分析等方法，并应用于学习、工作中。 一、Excel概述
● Excel的启动：开始 → 所有程序 → Mcrosoft Office → Mcrosoft Office Excel 2003
● Excel的退出：文件 → 退出（Alt+F4）
● Excel窗口的构成：标题栏、菜单栏（文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助）、工具栏（常用、格式、绘图、图片、审阅、图片、艺术字、公式审核、数据透视表、图表等）、名称框、编辑框、行列号、滚动条、工作表区域、工作表标签、状态栏 二、Excel的基本概念和术语
● 工作薄：用于存储和处理数据，以文件形式存放在磁盘上的文件，其扩展名为.xls。启动Excel则自动建立一个默认主文件名称为BookX（X为1、2、3、…）的空白工作薄，工作薄中默认有3 个工作表。
● 工作表：用于组织和分析数据主要文档，由256列×65536行个单元格组成。每建立1个工作薄有3个默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3的工作表，可在工作薄中插入多个工作表，默认表名为SheetX，X为4、5、…
● 单元格：用于存放数据的最基本单元，每个单元格由工作表上部列号与左边行号的交点作为单元格地址，列号由A～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、IA～IV字母，行号由1～65536数字表示组成。 ● 活动单元格：四周有黑框的单元格。
● 单元格地址引用：列号在前行号在后，如：第A列第1行单元格表示为A1，第EF列第26行表示为EF26。
● 连续单元格（单元格区域）地址引用：
连续单元格在1列时，取最上1个单元格地址加冒号“：”后取最下面1 个单元格地址，如：A1:A6；
连续单元格在1行时，取最左边1个单元格地址加冒号“：”后取最右边1 个单元格地址，如:A1:AH1；
连续单元格在多行多列时，取左上1个单元格地址加冒号“：”后取再取右下1 个单元格，如：A1:H6。
● 跨工作表单元格引用：可在单元格前加上工作表名和感叹号（！），如：Sheet2!A6、Sheet2!A1:A6。
● 跨工作薄单元格引用：可在跨表单元格引用前加方括号“[]”中工作薄名，如：[Book2.xls]Sheet2!A1:A6
● 绝对地址引用：在引用的行或列前加美元符”$”，单元格中的数据不会因复制或填充而改变引用地址。如：$A$1、A$1:$H6，而不加美元符的都是相对引用。
● 填充柄：单元格或区域左下角的黑色方块，鼠标指向它时将变成黑色十字架，鼠标拖动它可填充数据。 三、文件操作
● 新建文件：文件→新建 ● 保存文件：文件→保存或另存为
● 自动保存：工具→选项→保存→选择“保存自恢复信息，每隔”→输入间隔时间
● 关闭文件：文件→退出 四、定位选取操作
● 单击鼠标：定位到指定的单元格。
● ↑、↓、←、→光标键：分别定位到上下左右相邻单元格。
● Home键：按End键，状态栏的右下角没有End信息时，定位到行首。 ● Home键：按End键，状态栏的右下角有End信息时，定位到行尾。 ● Page UP：本表中向上翻一屏。 ● Page Down：本表中向下翻一屏。
● Ctrl+Home：定位到工作表的第1行第1列。 ● Ctrl+End：定位到工作表的最后1行最后1列。
● Ctrl+光标键（↑、↓、←、→）：单元格有连续数据时，分别从下上右左定位到最上、最下、最左、最右的有数据单元格；如有数据又有空单元格时，分别从空单元格的下上右左定位到空单元格上下左右第一个有数据单元格；如工作表是空表，则分别定位到当前工作表单元格的首行、最后一行、首列、最右一列 ● Ctrl+Page Up：定位到当前工作表左面的工作表。 ● Ctrl+Page Down：定位到当前工作表右面的工作表
● 选定单个工作表：单击要选工作表，工作表变白且下方有一条线。 ● 选定多个工作表：按住Ctrl键→单击要选的多个工作表，工作表变白且下方有一条线。
● 选取一个单元格中的数据：可双击该单元格，光标闪烁时，在要选文本的开始处按住左键，一直拖动到选定文本的尾部。
● 选取一个单元格：可单击该单元格，四周出现黑框。
● 选取多个连续单元格区域：光标是空心十字时，在要选取的区域左上单元格按住左键，一直拖到该区域的右下单元格；或按住Shift键，再单击区域中最后一个单元格。
● 选取多个不连续单元格时：可按住Ctrl键，然后再按需要选取多个单元格。 ● 选取工作表中所有单元格：单击工作表左上角行列交汇处的“全选”按钮。 ● 选取整行：单击行号。 ● 选取整列：单击列号。
● 选取连续相邻的行或列：鼠标指向要选取的行或列的行号或列号，然后按左键拖动到指定的行可列的行号或行号，或者在最后的行号或列号上按住Shift键单击左键。
● 选取不连续相邻的行或列：按住Ctrl键，单击要选取的多个行或列的行号或列号。
● 名称框中选取：在名称框中输入要选取的单元格地址或单元格区域的地址 五、输入操作
● Excel的数据分类：
Excel中输入的数据分为：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义12类。
常规：输入的内容默认按“常规”格式显示，即输入什么数据类型就按什么类型显示。默认情况下数字的字符均按数值显示，前面有“0”时去掉。在“常规”下，如要按指定类型显示输入的数字，可加一字符标记。在字符前加单引号“’”表示后面输入的数字是文本类型；在字符前加美元符“$”表示后面输入的是货币类型；在字符前加零加空格“0 ”表示后面输入的是分数类型；在数字之间加斜杠“/”表示输入的是日期，但需符合年月日规则，否则就是文本类型了。 数值：输入的数值在单元格中居右显示，并只显示11位（包括小数点和科学记数是的E、+、-字符），超过11位按科学记数显示。 文本：输入字符居左在单元格中显示。
日期：输入日期时，在年月日之间加“/”，并居右显示，日期只有月日时，自动添加月日；包括年时，自动添加小横线。
时间：输入时间时，在时间之间加“:”，并居右中显示，如要按12小时制记时，要在时间后加一空格再加上下午符号“ A或 P、 AM或 PM”，时间可记到毫秒。
● 数据输入：单击单元格→输入数据；或单击单元格→编辑栏上单击，出现一个闪烁的“I”时在编辑栏可输入数据；或双击单元格→在该单元格出现一个闪烁的“I”时输入数据。
● 单元格中强制换行：Alt+Enter
● 多个单元格中同时输入相同数据：选定多个单元格→输入数据→按Ctrl+Enter。
● 自动填充字符：选取有内容的单元格或区域→鼠标移到左下角黑色填充柄→鼠标指针成黑色十字→按下左键拖动
● 自动填充序号：先在第1个单元格输入开始序号→鼠标移到左下角黑色填充柄→鼠标指针成黑色十字→按住Ctrl键→按下左键拖动。或者先输入前两个序号（如果两个序号不是连续的，将按两数的间隔情况填充序号）→选取两个序号的单元格→鼠标移到后一个单元格的左下角黑色填充柄→鼠标指针成黑色十字→按下左键拖动。 六、插入编辑操作
● 撤消：编辑→撤消。可撤消16次操作。 ● 恢复：编辑→恢复。可恢复16次操作。
● 复制粘贴：选取内容→编辑→复制（Ctrl+C）→单击要粘贴的位置→编辑→粘贴（Ctrl+V）
● 文本移动：选取内容→编辑→剪切（Ctrl+X）→单击要移到的位置→编辑→粘贴（Ctrl+V）
● 撤消操作：编辑→撤消（Ctrl+Z） ● 恢复操作：编辑→恢复（Ctrl+Y）
● 查找操作：编辑→查找（Ctrl+F）→在查找和替换对话框的查找内容栏输入要查找的内容
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