分析自己使用时间的方
式和状况
Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022
分析自己使用时间的方式和状况
大多数人不喜欢好好地了解自己,逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用,需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫,将毫无疑问地发现,这是一种有益的经验。
下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多相关事项。在本项练习中列有一个你在一星期内花费时间的清单。这里要强调的这不是一个要你计算每一分钟的“时间难题”练习,而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。请记住:时间管理并没有什么高超的技巧,关键就在于持之以恒。
接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析,之后,你会考虑到一些问题,寻找指引你更适当的运用你的时间的答案。 请先看表一和表二:
表一:时间使用清单表
时每星期估计花费每星期实际间统计 的时间(小时) 花费的时间项目活动 (小时) 一、公务活动 1 上下班 ? ? 2 开会 ? ? 3 打电话 ? ? 4 阅读文件、整? ? 理通信 5 帮助下属 ? ? 6 接待宾客 ? ? 7 向上级汇报 ? ? 8 公务出差 ? ? 9 拜访客户 ? ?
上两项时间的差额(小时) 占每星期的总时间的百分比(%) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
10 其它工作上的? 活动 小计 ? 二、个人活动 11 整理仪容 ? 12 饮食 ? 13 睡觉 ? 小计 ? 三、家庭活动 14 煮饭 ? 15 洗熨衣服 ? 16 打扫房屋 ? 17 杂务与家事 ? 18 卖杂物 ? 19 其它的逛街活? 动 20 缴款 ? 21 看孩子 ? 22 宗教活动 ? 23 家庭外出 ? 24 家庭沟通 ? 25 其它家庭活动 ? 小计 ? 四、休闲活动 26 听广播与音乐 ? 27 看电视 ? 28 休闲阅读 ? 29 嗜好 ? 30 观看比赛 ? 31 运动 ? 32 休闲旅游 ? 33 聚会与社交 ? 34 其它休闲活动 ? 35 其它活动 ? 小计 时间统计(小时) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
表二:一星期时间日志与简略分析表
分析自己使用时间的方式和状况



