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新员工入职流程图(样板)

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新员工入职流程图

流 程 图 确定人选 通知报到 ? 根据招聘面试结果确定录用新员工名单 ? 凭《面试评价表》通知新员工报到,并要求新员工准备相关证件及资料报到 流程说明及权限 招聘部 培训部 ? ? ? ? ? ? ? 人事综合事务部(深圳/惠州) 报到员工提交以下资料: 用人部门 办理入职手续 区级以上医院出具的《体检表》或防疫站 红底一寸彩照3张,非深户提供本人暂住证专用照片1张 身份证(3张)、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印件 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件 ? 为新员工拟定培训规非深户籍员工需办理担保手续,担保方式为深户担保与家人担保(附件1) 划 员工需填写表格: ? 拟定培训具体时间 ? 《入职登记表》 ? 《入职通知单》 ? 《保证书》:财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉 ? 担保人填写〈担保书〉 ? 入职手续办理: ? 欢迎新员工; ? 凭入职录用通知书办理入职; ? 核收资料,核查员工各类证件原件真伪; ? 确认名单、到职时间、? 非深户籍员工办理担保手续; 职务 ? 签定《劳动合同》; ? 人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内,并由电脑自动生成员工工号,并为其制作工牌与考勤卡; ? 发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》; ? 建立档案:将核收资料并同简历存入员工档案内; ? KOA权限申请:由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息; 由部训部人员带领员工至部门报到,对新员工作简易入职介绍 ? 通知已上岗人员参加培训 ? 对零散入职人员可集中过一段时间统一培训 ? 管理人员:凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到,由接收部门签字确认,于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。 基层员工需缴纳费用: ? 收银员需交纳保证金800元,工衣押金300元,共交纳1100元; ? 其他基层员工需交纳相应的工衣费。(附件2) ? 基层员工报到: 在《入职通知单》注明保证金与工衣押金,入职本人到指纳地点交纳费用,凭收款收据到和平负二楼行政仓领取工衣。 所属部门报到 ? 基层员工:凭《入职通知单》到所属部门经理处报到,由接收部门签字确认后,交分店人事存档。 ? 基层员工入职手续由分店办理。 入职培训 敏 华 控 股 有 限 公 司

知会相关部门 ? ? ? ? 各部门协调事项: 行政总务部,以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。 信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。 财务部核定薪酬相关事宜。

新员工入职流程图(样板)

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