高中学校档案管理与工作效率的提升对策
作者：李桂莲
来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第7期
【摘要】近年来，高中教育备受关注，高中档案是定岗升职以及工资定级的依据，部分国企或者集团公司也会要求审查高中档案。高中学校档案管理作为教育档案管理工作中最为重要的一部分，也应受到重视。本文对高中学校档案管理工作中存在的问题进行探讨，并提出相应解决办法，希望对高中学校档案管理工作有所帮助。
【关键词】高中学校；档案管理；效率；对策
学校档案是记录学生在校期间各方面的相关记录资料，是学校管理工作的重要内容，是学校教学实践活动的重要推手。时代在发展，传统的高中档案管理已经暴露出许多的问题。在信息时代，高中档案管理在提高教学质量与教学效率、增强校园运行水平及管理等方面起着重要作用，更好地推动学校办学的发展。但是目前我国高中档案管理工作中也出现了一系列的问题，具体表现为：
（一）档案管理人员专业水平有待提升。现今很多高中学校对档案管理工作不重视，他们的档案管理工作人员基本上为兼职该工作，既有校内的任课教师，也有校外大学生，这些人的档案管理专业知识不够系统、完善，但是却要肩负着档案的管理与整合工作，无法对档案精细分类，也不会全身心投入档案管理工作中，所以才会导致高中档案管理工作效果不理想。
（二）对档案重要性认识有待提升。一些高中学校更多的关注本校升学率，而忽视了学生的全面发展，并且未对档案管理工作给予高度的重视。高中档案内容主要是对学生的信息进行记录，如学生学业情况的信息、学生思想道德品质方面信息、学生能力素质方面信息等，他们对学校管理和教学活动的开展起到了至关重要的作用。但是部分高中院校，并未对档案管理工作给予高度的重视，从而导致管理工作比较滞后，人力、物力和财力的投入力度有限，这些都会对高中档案管理工作的开展产生不利影响。
（三）档案管理方法陈旧，信息化管理系统、制度有待完善。目前，大部分高中学校档案管理工作，缺乏对管理防范的创新，仍然在沿用比较陈旧的管理方法，无法在档案管理工作的各个环节中更好地发挥现代信息化技术的作用。同时，大部分档案管理工作人员在日常工作过程中，对工作敷衍了事，从而导致档案收集工作错乱，使得档案管理工作效果和质量不高，甚至还有可能出现档案信息资料变质或丢失的现象。学校资金主要运用于教学管理，档案室由于资金不足，硬件设施与时代脱节，严重影响工作效率和质量。
（四）各部门配合度较低。很多学校的领导将档案管理工作全权交由档案室进行，所以很多应当配合的部门认为事不关己，对档案管理工作不上心。事实上，档案管理工作具有较强的系统性，其一般要求学校各个部门之间的有效配合，换句话说，只有形成一股合力，学校的档案管理工作才能长久稳定。
如今，随着管理体系的不断补充和完善，以及管理力度的加大，高中学校档案管理工作的整体水平和质量得到了有效的提升，现对提高高中学校档案管理工作效率的对策进行介绍：
（一）强化领导意识，促进高中档案工作的有效实施。高
中学校的管理者要对档案管理工作给予重视，以确保其能够顺利地实施。学校领导要从发展的角度去思考问题，发现高中学校档案管理的重要性，端正对档案的态度，投入相应的资金，并制定相应制度来对档案工作人员进行管理，以更好地提高档案管理工作的效率。
（二）提升档案管理人员综合素质水平。要想确保学校档案管理工作的顺利开展，有关部门应当注重档案管理人才的引进，因为档案管理人员综合素质水平的高低，将会对档案管理工作的开展产生一定的影响。定期组织档案管理工作人员进行培训，努力培养档案工作人员的责任心，促使其认真仔细地完成工作。另外要培养其职业技能，摆脱落后的传统工作方式，跟上时代脚步，保证工作效率。
（三）信息化管理，提高工作效率。运用计算机系统，发挥大数字时代网络优势，进一步建立高中学校信息化档案管理平台。通过有效的数字系统处理信息，做到资源共享最大化，依托自动化的档案管理平台，推进高中档案管理工作高效实施。
（四）增强各部门联系，积极开发及利用档案资料。高中学校要充分做好档案材料收集、分类、装订、管理等各项工作，鉴于各部门之间档案管理平台的统一，各工作人员就必须加大档案审核把关力度，严禁不合格档案入网。各部门联系的增强亦有利于档案材料的收集，使其工作效率大大提升。
（五）加强制度建设。档案工作为教育、教学服务，为学校的整体工作服务。要重视档案管理工作的制度建设，在保管好纸质文档的前提下，还要根据实际情况进行现代化信息输入工
作。要安排专人负责不同的管理项目，要分工明确，以确保高中档案管理工作有条不紊地进行。
总之，教学档案是教学研究与改革的根本依据，不但可以借鉴过去的教学经验，适当地改变教学策略，还可以根据学生的考试成绩，掌握学生的学习效率。高中档案管理工作对促进高中教育教学，促进学校更好地发展都有着不可替代的作用。学校领导人应提高认识，端正态度，完善学校档案管理体系，实现档案管理工作的科学化、现代化管理，促进学校学生更好地发展。
【参考文献】
[1]吴红梅.普通高中档案管理的现状及对策[J].管理世界,2014(12):85.
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[3]柯童.高中档案工作中存在的问题及解决对策[J].黑龙江档案,2012(3):88.
高中学校档案管理与工作效率的提升对策
