1、车管办于每月月底前统一查询公务车辆（含配属个人使用的车辆）违章情况，并通知违章责任人进行处理。
2、违章责任人接到通知一个月内必须把违章处理完毕，否则暂停发放当月工资，直至将违章处理完毕。车管办负责督促违章责任人落实处理违章。
3、找不到责任人的，由车管办调度员负责处理，罚款及处理违章产生的其它费用由车管办调度员承担。
4、原则上，各类违章罚款一律由违章人承担。特殊情况的违章罚款分担办法以集团统一文件为准。
（三）事故处理程序
1、出车途中发生事故，应首先抢救伤员，同时立即报告车管办，并在车管办指导下向公安机关和保险公司报案。
2、车管办接到报告后，应指导或协助当事人办理报案、理赔等事宜，尽量减少损失。 3、重大事故（发生人员伤亡或财产损失2000元以上的）发生后，车管办最迟须于三日内填写《交通事故报告书》提交主管副总。任何人不得以任何借口隐瞒、延迟上报。
4、发生交通事故造成损失的，经扣除保险金额后，差额由驾驶员与公司按比例分担。分担比例根据交管部门认定的责任分配如下：
交管部门认定的驾驶员责任 无 责 任 次要责任 同等责任 主要责任 全 责
驾驶员应承担的损失比例 不承担费用 承担差额的5% 承担差额的10% 承担差额的20% 承担差额的25% 5、因保险理赔等原因需要人为增加驾驶员责任时，经总裁批准后按原承担责任标准执
行。
六、GPS安装及管理
（一）所有公务车辆必须安装GPS。
（二）车管办应于新增公务车辆到位之日起五个工作日内安装完毕GPS。
（三）公务车辆发生变卖、报废等情况及其它被认定为不需再使用GPS设备的情况时，车管办负责收回装在车上的GPS设备，再次分配使用。
（四）公务车辆发生集团内部调拨转移等情况时，车上安装的GPS随同车辆一同转移，
并进行固定资产调拨处理。
（五）车管办应每月至少通过GPS对公务车辆使用情况进行两次抽查，每次抽查不得少于车辆总数的10%，检查发现的问题应及时处置，并做好抽查记录。出现故障的设备应于五个工作日内修复。
七、车辆加油管理
（一）公务车辆市内加油实行定点加油的方式，由车管室管理人员现场安排。驾驶员出车回来要及时检查存油量，发现存油不足时，应按时加油，不得临出车才去加油。
（二）对于出远门、长期驻野外的车辆，使用现金加油时，必须有公司其他人员在场，并在加油票据上签字证明。
（三）车管办负责经常关注各办公车辆油耗，对油耗过高的车辆及时查明原因，提出改进措施。
（三）车管办应做好油费统计台账，并通过以下几种方式对加油卡使用情况进行检查： 1、每月统计百公里油耗，对油耗过高的要查明原因；
2、每月定期查询各车辆GPS，并与《车辆使用审批表》的记录进行对比，检查是否有明显的异常用车。
（四）车管办负责每月5日前将上月各车加油情况、行驶历程、单车油耗等统计上报各子公司负责人、集团财务经理及集团常务副总。
八、车辆维修保养
（一）公务车辆应严格按照使用说明进行日常维修保养。
（二）公务车辆维修保养由车管办负责，各部门未经车管办同意，不得自行对车辆进行维修保养。
（三）各司机须随时关注所驾车辆的车况，如需保养或维修，由车辆办开具维修通知单，到指定修理厂按通知单开具的项目修理。如超出通知单项目，须与管理人员联系，经同意后方能修理增加项目，否则超出项目费用由当事人自理。
（四）车辆行驶途中发生故障、事故需要维修的，借用人可电话请示车管办同意后就近选择修理厂进行基本维修。
九、其他事项
（一）施工车辆、生产用车由车管办另行出台具体管理办法。
（二）车管办车辆管理员发生离职、调动等情况时，须对公务车辆车况、档案、使用记录、违章处理等逐一核对交接，否则不予批准离职或调动手续。
（三）车管办负责对车辆状况和司机工作进行检查，对违反公司规定的，有权提出处罚
建议，报人力资源部批准后执行。
（四）集团对驾驶技能优秀、服务态度良好、全年无事故的驾驶员给予奖励。奖励办法另行确定。
外勤审批表
姓 名 外出时间 车 辆 目的地 事由 同行人 审批人 至 司 机 1、本表应由部门经理或以上级别领导签字；特殊情况部门经理不在时，可由行政经理或办公室主任签字；2、使用办公车辆（汽车）的，车辆、司机由车管室填写，车管室留存一份；3、出门时，交门卫室一份。
第四章 员工宿舍管理制度
未规范员工宿舍管理，确保住宿员工的人身、财产安全和住宿环境，特制定本制度。 一、相关部门职责：
集团行政部负责集团本部的宿舍分配和管理。各分子公司行政部具体负责本公司宿舍的分配和管理，集团行政部进行监督和指导。
二、宿舍分配
（一）符合下列条件者，可安排住宿： 1、公司在职员工；
2、以公司为中心，周围10公里内无固定住房/住所； 3、其他情况，经主管领导批准，可安排住宿； （二）宿舍分配按照如下原则进行： 1、男女分开；
2、同部门员工或工作时间相近的员工尽量集中住宿；
3、按级别分配宿舍：分公司总经理及以上级别员工可安排单间；部门经理级员工可安排双人间；普通员工一般安排4人间；
4、一个宿舍安排满员后再安排新的宿舍；
5、公司只提供宿舍和床位，其余用品一律由个人自行购置。 三、住宿管理 （一）入住程序：
有住宿需求的员工向行政部提出申请，行政部按照宿舍分配的原则审核员工情况，符合标准的给予安排住宿、发放钥匙。
（二）住宿管理；
1、员工入住前，须签署《住宿承诺书》，承诺遵守宿舍管理制度，服从管理，认可集团的奖惩制度，然后方可入住。
2、员工须按照行政部分配的宿舍、床位入住。确有特殊情况需要调换宿舍、床位的，应向行政部提出申请，由行政部安排调换。
3、员工应合理使用、妥善保管宿舍内的公共设施，发生损坏，由损坏人照价赔偿。找不到责任人的，由相关住宿人员共同承担。
4、住宿员工应自觉维护宿舍环境，轮流值日，勤打扫，勤换洗，被子物品放置整齐，保持宿舍安静。23：00以后，禁止任何形式的娱乐活动。
5、公司向住宿员工收取每人每月50元住宿管理费，由行政部提交名单，人力资源部按月从员工工资中扣除。入住时间不满半个月的，免收当月住宿费；入住时间超过半个月不满一个月的，收半个月住宿费。住宿期间出差（出野外）的，按住宿管理。
6、行政部为每个宿舍指定一名宿舍长。宿舍长负责管理本宿舍公用物品、制定卫生值日表、监督卫生打扫和住宿员工遵守宿舍管理制度情况。卫生值日表应粘贴于门后侧。月度宿舍检查评比获得冠军者，免收该宿舍长次月住宿管理费，本宿舍其他住宿人员次月住宿管理费减半收取。
7、员工离职时，应同时办理退宿手续，交回宿舍钥匙。员工因离职、调动或其它情况需要退宿时，行政部应认真检查核对宿舍物品情况、费用缴纳情况并通知宿舍其他住宿人员检查物品等。对于出现物品损坏、欠费的，应及时处理。
8、行政部负责每月至少检查一次住宿情况、卫生情况、安全情况和住宿纪律等。检查时应至少2人参加，对检查发现的问题应及时进行处理。
四、住宿纪律
1、住宿人员应服从行政部管理，按照分配的房间、床位住宿，严禁擅自调换房间、床位。
2、住宿人员应爱护宿舍内的物品，不得随意拆卸、移动宿舍内的公共设施，不得在墙上乱涂乱画乱贴乱改乱钉乱挂，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器（超过1000W的）。
3、住宿人员应保持住宿环境整洁，定期打扫宿舍，确保宿舍卫生达标。员工个人床单、被罩、衣物等应定期洗涤，被褥叠好，生活用品摆放整齐，垃圾倒入指定垃圾桶。不得随地吐痰、乱扔烟头、乱丢垃圾和乱堆杂物。
4、严禁带公司以外的人员（含眷属）进入宿舍和在宿舍留宿。
5、不得在宿舍内养宠物，不得在宿舍内存放易燃易爆、有毒有害或其它危险品。 6、严禁在宿舍内酗酒、赌博、嫖娼、打架、从事封建迷信活动或其它违法和有伤风化的行为。
7、注意节约水电，出门或离开宿舍务必关闭水电源、锁好门窗，严禁长明灯、长流水、不锁门现象。
8、宿舍区域内应保持安静，严禁在宿舍内大吵大闹、大声播放音乐、视频等，在宿舍内活动不得妨碍他人。
9、个人财物应妥善保管，丢失自负。严禁在宿舍内存放大量现金和贵重财物，严禁未经主人同意擅自动用他人物品。
10、门窗、开关、插座、灯具等故障应报行政部维修，严禁擅自维修、更换。
集团公司行政管理制度汇编
