术人员应对项目档案的完整性、准确性、有效性进行审核。
1、项目档案完整性审查,主要是根据文件形成过程和施工工序,对项目文件完整情况进行的审查。
2、项目档案的准确性审查,主要根据工程现场实际情况,对施工文件记录的容、数据的真实性和可靠性,以及设计单位编制的竣工图是否修改到位、竣工图与现场是否相符等准确性方面问题进行审核。
3、有效性(符合性)审查,主要是依据有关规定、标准,对归档文件是否符合施工工序、验评程序及要求的审查。
第二十九条 档案审核是由档案人员对项目档案的完整性、有效性、系统性进行审核。各单位档案人员应对归档文件的齐全,书写材料的规性、耐久性,文件的闭环,档案组卷是否合理符合标准,文件的签字、印章认可手续的完备程度等档案管理方面的要求进行审查。
第三十条 项目档案的移交程序 (一)编制单位自检
施工、调试等单位在竣工文件收集、编制和整理完毕后,应对准备移交的项目档案的完整、准确和案卷质量进行自检,填写《竣工资料案卷质量审核表》(见附表4),并签署自检意见,然后连同竣工档案一并提交监理单位审查。 (二)监理单位审查
监理单位在接收施工单位自检完毕提交的竣工档案后,应根据有关规定,对项目档案的完整、准确情况和案卷质量进行
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全方位的审查。若不合格,提出整改意见,退回编制单位限期整改,若审查合格,在《竣工资料案卷质量审核表》上签署审查合格意见,连同竣工档案一并提交项目建设单位审查。
(三)项目建设单位复核验收
经施工单位、监理单位自检和审查合格后,项目建设单位专业技术人员和档案人员对监理单位提交的项目档案进行复核确认,审查合格后填写《竣工资料案卷质量审核表》,签署验收意见,并办理交接手续。项目档案的交接,应有项目建设单位、监理单位、施工单位三方责任人在《建设项目档案验收签证书》上签署验收意见,并签字盖章。
第三十一条 项目档案的移交手续
(一)编制档案移交清册(可用案卷目录作为移交目录,均需加封面,式样见附表5、附表6),移交清册一式两份,双方签字、盖章后方可交接。
(二)项目档案移交时,施工单位还需同时移交使用Excel程序制作的电子版的案卷目录、卷目录,以便于建设单位在档案管理软件中建立档案信息。
二0一0年十二月六日
附表1:整卷装订的案卷封面、卷盒封面
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档 号
案 卷 题 名
立卷单位 ×××电力建设公司 起止日期 2009.03.05~2009.06.08 保管期限
密 级 若未定密级(绝密、、秘密),不需填写
附表2:卷目录(以整卷装订的案卷为例)
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卷 目 录
档号:
序号 文件编号 责 任 者 文 件 题 名 日期 页号 1 4 10 20 备注 01 02 03 04 05 主厂房单位工程开工报审表 20090305 图纸会审记录 施工组织设计 施工方案(措施) 作业指导书及技术交底 30—41
附表3:
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卷 备 考 表
档号:
互见号: 说明: 本卷共有文件10件,其中文字材料155页,图样0,照片0。卷文件齐全、完整、准确。 立卷人:××× 年 月 日 检查人:××× 年 月 日
附表4:
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xxx建设项目档案管理办法
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