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财务中心部门职能说明书

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宇通客车部门职能说明书

部门名称 直接上级职位 编写日期 财务中心 总经理

部门负责人职位 中心主任 编写部门 人员编制 1 3 1 1 2 2 1 2 2 1 1 1 2 3 3 1 2 9 6 6 1 1 职位名称 1.主任 2.主任助理 3.电算主管 4.成本会计 5.审核员 6.现金出纳 7.银行出纳 8.收款员 9.开票员 部门 职位 设置 10.进帐员 11.税收会计 12.资产管理 13.费用往来 14.材料会计 13.工资核算 14.银行对帐及公积金管理 15.收入、应收、库存管理 16.车间统计兼核算员 17.独立核算会计 18.独立核算出纳 27.综合会计 28.财务分析及管理 29.工会会计 30.综合统计 31.内部审计 部门 使命 1 1 2 满足各业务部门发展的财务需求,为业务提供财务管理支持;并不断提升公司资金管理能力,税务筹划、财务信息化及投入产出评价等方面的核心竞争力。 1、制订公司的财务目标、政策及操作方法; 2、提供高标准的财务报告,分析公司财务状况,协助公司经营决策; 3、保证公司合理安全的财务和资本结构,保证成本效益的资金管理; 部门 主要 职责 4、确保公司经营的充足资金供应,及最小的利息和税务支出; 5、对重大项目/事项进行财务分析,为企业决策提供依据; 6、对各部门的财务结算情况进行监督管理与审计; 7、搞好成本费用控制,做好费用考核工作; 8、协调公司与外部经济事务中的财务关系,办理相关手续; 9、 协调并监督关联公司的财务工作。 兼管 职责

采购合同签约注意事项

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采购合同是公司或其他经济组织,为了生产和流通的需要,在本地或外地采购某些产品或原料而订立的合同。与一般的货物买卖合同相比,它具有标的额大、技术含量高、期限性强等特点,且通常采购方在合同中占主动地位;尤其是项目采购合同,如果材料或设备采购出现问题,可能会影响整个项目的进程,甚至导致项目失败。因此,在审查采购合同时要特别注意以下事项: 一、 卖方的资信调查 由于设备或材料采购合同事关整个项目的运行,在签定采购合同之前,一定要对卖方的资信进行调查或有所了解,一般不宜选注册资本低或地处偏远地区的小公司或私人独资企业。建议采购方谨慎选择卖方,尽可能选择资信好、近距离的交易对象。 二、 质量标准和技术规范 采购合同一般对所要采购的设备或材料要求比较高,要符合特定的质量标准和技术规范,并且将质量标准和技术规范(包括技术资料和图纸)细化作为合同附件,以便减少合同风险,达到交易目的。如果不便细化,并且有国家标准或行业标准的,只需在合同中注明“符合国家标准或行业标准,如各标准之间存在差异,以较高者为准”即可。 三、 付款 作为采购方,付款是合同的主要义务。为了顺利地达到交易目的,防止卖方拿到货款后以各种理由拒不发货,我们必须有技巧地设计合同的付款条款。较为安全的方式是将付款和卖方履行主要义务的进度和货物的质量挂钩。我们认为采购方可以采取以下付款方式: 1、在合同生效后,可支付给卖方一定的预付款或定金,预付款或定金应当在审查对方资信后付出,如对对方资信不完全确信,建议将预付款或定金适当降低,一般以合同总价款的10%为宜。 2、货物全部运抵采购方现场指定地点,经开箱验收合格后,卖方向采购方出具该合同价的全额发票,采购方在十五个工作日内向卖方付至合同总价款的70%。 3、货物投入使用、验收合格后付至合同总价款的90% 4、合同总价款的10%作为质保金,待质保期(一年)满后无质量问题,采购方全额返还质保金给卖方(如有问题,应扣除相应部分)。质保期从货物安装完或投入使用时起算。 四、交货 这是卖方的主要义务,卖方必须按约定的时间地点向采购方提交符合合同要求的货物。在这个过程中,采购方需要注意的是: 1、明确具体的交货时间,以及货物是分批提交还是一次性提交,确保所有货物在运至约定的地点时,才开始履行主要的付款义务。最好不要在合同中约定模糊不清或有选择性的交货时间。 2、明确具体的交货地点,选择交货地点的运输路线要确保货物能够顺利到达。在我们的顾问单位中曾经就出现这种纠纷,卖方认为,根据买方指定的交货地点,因为有段公路有故障,车辆无法通过,所以无法将货物按时送到。因此,在选择交货地点时,要全面考虑各种因素,包括车辆能否顺利到达的问题。 3、明确货物的运输方式及运输费用的承担。根据约定的交货时间以及货物的性质选择合适的运输方式,并在合同中约定运输费用由谁来承担。 五、技术服务 在采购合同中,购买某一设备通常是与使用该设备的技术联系在一起的,因此,双方往往会约定技术服务条款。: 1、卖方应及时提供与本合同设备有关的工程设计、安装调试、验收、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。 2、卖方须对一切与本合同有关的供货、设备及技术接口、技术服务等问题负全部责任,且不得分包或外购,如经发现即刻终止合同,并不予以支付任何款项。 3、凡与本合同设备相连接的其它设备装置,卖方有提供接口和技术配合的义务,并不由此而发生合同价格以外的任何费用。 4、卖

财务中心部门职能说明书

宇通客车部门职能说明书部门名称直接上级职位编写日期财务中心总经理部门负责人职位中心主任编写部门人员编制1311221221112331296611职位名称1.主任2.主任助理3.电算主管4.成本会计5.审核员6.现金出纳7.银行出纳8.收款员9.开票员部门职位设置10
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