word自动生成目录和参考文献的技巧
网上搜索了相关资料，通过学习与实践，现将本人的学习成果与君共同分享，为那些因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便，不足之处诚望提出批评与指正。 一、word自动生成目录
1、 点击“视图”中“大纲”，将所在文档切换成大纲形式，然后设置所要设定目录的大
纲级别。点击左上角“正文文本”框进行选择级别，一般论文格式为1、2、3级目录。设定好后，在“视图”中选择“普通”形式，再切换回来。
2、 打开正文文本，点“插入”分别选“分隔符”“分页符”，即会插入新的一页，可把
目录放在此页，方法是：将鼠标放在左上角，点击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。文本内容格式可根据论文要求设置，在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。 二、word自动生成参考文献
1、 光标移到论文中要插入参考文献的地方，菜单中“插入”→“脚注和尾注” →对话
框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 “自动编号”后选择阿拉伯数字。
2、 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上
标“1”，第一个参考文献输入成功。
3、 然后加入上标中的小括号，随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可，上标数
字随文献的增加会自动排序，非常爽！
4、 将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。办法是：全选中→点击鼠标右键选“字
体”→选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即ok，然后加[]括号（论文要求），从1开始复制粘贴，阿拉伯数字会自动排序。
5、 删除参考文献前面存在的短横线。具体操作：将切换到普通视图，菜单中选“视图”
→“脚注”，这时下方会出现尾注的编辑栏，在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时选中并删除出现的短横线，再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”， 选中并删除出现的长横线，然后切换回到页面视图。
6、 编入参考文献。在下面相对应的位置输入参考文献内容，这时插入文献基本完成，无
论论文如何改动，参考文献如何删减，参考文献都会自动排好顺序，论文内容以及后
[1]
面的文献会随之变动，文献越多越能体现优势，昨天写论文的时候开始的初体验，巨爽！
微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）
1．在[格式]中选[样式与格式]
2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
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