2014红星中学. 94届同学二十年聚会活动
执 行 手 册
活动日期:2014年7月19-20日
同学聚会筹备委员会
我们是讲团结,讲风格,讲包容的队伍,相信自己和同学,接到指令那是同学们对你的信任,你需要马上执行就是对大家最大的支持。在我们共同的努力下,祝愿聚会圆满成功! 共5页第1页
总则
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从红星中学94届毕业已经20年了。20年前,我们从四面八方来到红星,在美丽的红星校园里留下了一串串感人的青春乐章,多年的同窗友谊、同学情义难以割舍,至今不能忘怀。
当我们步入而立之年,离开校园后的20年中,同学们体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春华秋实?经历了多少创业艰辛?如果同学们能再次相聚,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬???
2014年7月19-20日,红星中学94届的同学们将在广州番禺进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20年的分别,20年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动方案。 一、聚会的指导思想
加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,提高凝聚力为第一目标,促进人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。 2、坚持AA制原则。(每人出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补) 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 三、聚会的时间和地点
时间:2014年7月19日到2014年7月20日。 地点:广州市番禺区沙湾镇,据点:宝墨园景区。 四、成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:筹备委员会 。
会长:邱志杰 , 副会长:吴翰颉
下设五个小组:
1 协调组:由xx任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2 生活组:由吴翰颉任组长,负责接待,住宿,分房入住及退房办理等安排工作,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3 联络组:由邱志杰任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
4 财务组:由林晓冬任组长,李金海协助,负责经费收支及财务公开等项工作,并协助生活组做好工作。 <费用统一打入邱志杰专用帐号,林晓冬负责财务会计,李金海办事员。>
5 摄像组:由苏伟任组长、林晓冬任副组长,负责摄像、通讯录制作等事宜,有照相机的同学请给予配合。
五、具体要求
本次聚会是毕业20年后的第一次大聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,
互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。同学聚会经费本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。
1 按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。
2 生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
3 联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4 财务组要按AA制的原则。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
5 摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。
6 每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
为了保证将此次聚会搞成安定和谐的盛会,特将要求如下:
第一,为方便交流同学感情,避免晒幸福秀恩爱,原则上,单人参加,不欢迎家属列席。
友情提醒:小三、小白、情人、小蜜及其他中国法律不予认可的亲密关系人(例,同志哥),不在家属范畴。
第二,只叙同窗情,取缔攀比炫富之风
①严禁驾驶豪车,倘若驾驶劳斯莱斯、兰博基尼、奔驰、宝马及同等车型来会者,有承担本次聚会所有费用的义务,并为他人提供往返路途之费用。 ②严禁佩戴名表,单价低于20K的不在名表之列。 ③严禁配用Gucci、LV、Chanel等名包。
④严禁当着同学面对属下、秘书、乙方及家属大声电话呵斥,太有炫权之意。
⑤严禁显耀房产、珠宝及干爹、干娘。
第三,以一颗平常心参加同学会,若是怀有“没事开开同学会,拆散一对是一对”之恶俗念头者,谨慎参会。
本组织者有保障家庭和谐稳定之义务,倘若发现,及时纠偏,不留情面。若是,a.保密工作到位,不被其他同学察觉;b.其他同学视而不见;c.聚会结束后,单独交流者,均不在此列。
第四,费用:两天,500/人(非1个家庭)。最终核算,多退少补。
为保证费用的安全、放心,现实“物钱分开”原则,本组织者负责联系住宿、吃饭、娱乐等事项,另选一名信赖之同学(财务)负责埋单事宜。
务必请同学们参会前将费用转账至该财务,请报告汇款短信/汇款通知单或是网上汇款截图! 烦请财务务必仔细认真,做好记录,最后公布决算。
第五,各自做好安全工作。
包括人身安全、财物安全。小心驾驶,安全第一。严禁酒后驾驶。住宿注意防火防灾防盗。
第六,同学聚会,自愿原则,风险自担。
本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果(例如旧情复燃、家庭矛盾等)。 参加聚会者,视为同意以上各条款。
以此纪念我们那逝去的学生时代
六、五大活动贯穿始终 ,纯真情谊山河可鉴!
活动之一:
主题: 深情相拥,真情沟通。
时间: 7月19日(周六)中午11点宝墨园集合,喝茶聊天等候,中午12:00宝墨园观景楼餐厅午餐,然后参观宝墨园。下午17:30前往住地:银座酒店(四星)。驱车十分钟到达。
内容:在宝墨园集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入园内参观游览,继续拍照;到园内走走、,发发呆,拍拍照,重温20多年前的美好片段。 活动之二:
主题: 欢聚20年之后
时间: 7月19日(周六)晚上18:00 -
内容:大家到银座酒店,安顿洗漱、稍息,18:30在酒店“渔来鱼旺”吃饭,19:30前往隔壁“音乐路”卡拉OK房。每人2分钟,讲讲20来年的经历,然后节目及尽情欢歌。看看二十年前的常胜歌手有没有退步到我们可以赢的程度. 追忆当年偶尔小小的奢侈和热血,同学们豪气碰杯醉卧校园的难忘经历,二十年感怀,烈酒加温,将二十年聚会的氛围推向高潮! 注意:1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉, 2:00前结束,休息。
3、响应习总的从简、节约原则,避免铺张浪费。 活动之三:
主题:20年聚后攀新高
时间: 7月20日上午 10:30:00:-12:30
内容:同学们欢聚一场,欢声笑语,把内心汇集的思念畅快来表达!..午饭就近滴水岩森林供应“农家乐”。 活动之四: 游沙湾古镇 忆古思今,畅想未来
时间:7月20日中午13:00-15:00
内容:游览沙湾古镇后,品尝沙湾特色小美食。
7月20日下午15:00 --- 在歌声中踏上返家的路,珍重再会...
五、尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说 或推荐第二天自由行游玩长隆水上欢乐世界?(费用自理)
7月20日下午15:00活动结束后,财务组请及时核对财务状况,并即时群里公布,及时退还多余款项或变现成特产等告知同学。
备注:时间充裕的同学可提前到来。寻一处安静休闲之地(咖啡茶馆)聊聊天,通告一下自己的近况,和当年的同学畅谈,通告一下两天活动的内容,留详细通讯录。请18号提前到达的同学提前告知。
同学聚会总体准备工作(内部版本) 准备时间 项目 负责人 注意事项 邱志杰 1、负责参会名单确定。 1、 完成接车、分房表 2、 酒水确定:准备香槟、红酒、饮料。白酒啤酒少备, 卡拉OK能不能自带酒水? 吴翰颉 把聚会变得有品味一些。从简、淡雅。 3、 接待流程思考或演练安排完成 4、 与酒店确认座位、餐桌台标、沙发 5、 提示酒店设置9:30叫醒服务 6、 提前确认车辆安排。 1、 到会同学名单落实及相关接待流程踩点演示 15/6 2、 不同时段的短信内容提供 7月17 各项工作推进完毕 邱志杰 3、 晚会及讲稿细则 (周四) 4、 1、 主持人对接,安排主持拍档:林晓冬、许宝乾、、。 请同学们挖掘及自荐! 2、 与筹备组委确认细节,细节力求简单而全面,尽量林晓冬 照顾每个人的参与度。 3、 可安排些活动中得到奖励的同学进行个“媒体采访“.. 4、 与酒店确认细节,试音或串曲准备 各组组长 验收各组所需物料、工作、落实到位。 准备日 组织组委成员前往活动地方踩点及供应商确认 吴翰颉 如果有配送纪念礼品全部整理装袋,全体组长。 7月18 车上准备水、一些湿巾 (周五) 每车上应备应急药物:水、湿巾以及晕车、止痛、胃药和苏伟 感冒等异常。 黄海帧 1、提前确认哪些同学20日下午要到车站乘车返程。 7月18日 邱志杰 2、提前确认哪些同学20日要住宿订房。20日晚住宿费用自理。 建议发言区:1、搞个喷画,同学留影区,在找好的地方留影以及签名。不知道能不能找到合适地方 2、