5)交货期:这是一个需要注意的地方,一定要与招标中参数一致,如果招标文件中没有说明,最好写上“xxx指定地点”(xxx代表客户);
6)交货时间:这是一个需要注意的地方,一定要与招标中参数一致,如果招标文件中没有说明,最好写上“xxx指定时间”(xxx代表客户);
7)其他:说明性文字,一般是不会填写的,但不要空着,一般都是写一个“无”字。
(六)技术规格偏离表
“技术规格偏离表”应该算是投标文件中商务响应部分最重要的一个章节了,很多信息都是以这里的参数为基准的,在技术规格偏离表中需要注意以下几个方面:
(1)表头前信息:与“投标一览表”第(1)条一致; (2)表后面的信息:与“投标一览表”第(3)条一致;
(3)表格的数量:有的在招标参数中分成了多个表格,比如:软件参数、硬件参数
等,此时也需要与招标一致,分成对应的多个表格去响应;
(4)表里面的内容:这一部分是需要特别注意的地方,一般包括序号、服务内容、
招标文件条款号、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内容,对于这里每一个部分都需要注意,具体如下:
1)序号:序号可以是手写,可以是自动生成,但无论是哪种,一定要与第二项“名称”一致,受其控制,随着名称项多少的变化而变化;
2)服务内容:名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的,如果是一个项中又包含了几个小项,此时一定不能只写大项或只写小项,正确的做法是将这一列
进行拆分为2列,把大项和小项都写进去,而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;
3)招标文件条款号:这里是一个比较重要的地方,因为很多招标文件都比较混乱,所以在这个地方尽量把条款号找到最小的项,对应到最最准确的位置,如果在招标文件中实在找不到非常准确的信息,那么就对应到一个相对准确的位置,终究一句话要与招标对应;
4)招标需求:也就是所谓的招标参数,一般都是在招标文件的技术规格参数章节(也有的不是),按照对应内容复制粘贴即可;
5)投标响应:这个应该算是这一章节最重要的地方了,在这里需要着重去编写,对应招标参数撰写自己的投标参数,需要需要特别注意的就是不能够为了省事直接粘贴过来,那样是会被废标的,在这里有几个小的窍门,可以让你写的比较快,如下:?如果这一份标书是确定要中标的标书,那么这一块需要非常认真的去写,必须保证的一点是对招标参数响应不能有一条的遗漏,可以多但绝对不能少,如果在响应时没有这一项可以把招标的复制过来,稍微改一下表达的方式;?如果这一份标书是用来围标的,那么响应内容就比较简单了,一般都是把招标参数直接复制过来,但为了避免被废标,最好对粘贴过来的参数进行修改,比如修改一下表达的方式、换一下位置等都是可行的;?如果这一份标书室用来中标的,但确实没有很好的自己的参数去响应,那么可以先把招标参数复制过来,然后对其进行改头换面,比较长的可以拆分为多项的就拆分在详细说明,对于招标中没有排序的尽量排序,使其显得看起来不一样,但读起来内容一致就可以了。
6)偏离:一般都是“无偏离”;
7)说明:一般都是“无”。 (七)商务条款偏离表
“商务条款偏离表”是对招标文件中纯商务要求的一个响应,也是为了说明投标人有资格参与此次招标的一个响应,最好能够与招标中一一对应,需要注意一下几个方面:
(1)表头前信息:与“投标一览表”第(1)条一致; (2)表后面的信息:与“投标一览表”第(3)条一致;
(3)表里面的内容:商务条款偏离表内容一般都不会太多,因此大多也不会出什么
问题,但也需要注意,一般包括序号、招标文件条款号、招标文件的商务条款、投标文件的商务条款、说明几项内容,按照要求逐一响应即可(如果实在找不到对应的,也可以直接响应全部),具体如下:
1)序号:序号可以是手写,可以是自动生成;
2)招标文件条款号:对应招标文件的资格要求条款部分,一般在投标人须知章节,找到对应条款号即可;
3)招标文件的商务条款:对应招标文件的资格要求条款部分,一般在投标人须知章节,对应内容逐条复制即可;
4)投标文件的商务条款:对应招标条款逐一响应即可; 5)说明:一般都是“无”。 (八)资格证明文件
“资格证明文件”是用来展示投标人资格信息的章节,是很重要的一个章节,此时在第一部分中所需要列出的清单就是用于此,按照找出来的资格列表,逐一去排列响应,尽可能的全部响应,除此之外也可放上一些没有要求,但觉得很有必要的资质。
在这里还需要注意的是,是否要求单独打印,如果有则完成该章节后即刻另存一份。
一般来说,以下资质都是必不可少的: 1)营业执照副本 2)税务登记证书
3)法定代表人授权书(附带法人和授权人身份证复印件正反面) 4)社保登记证及社会保障金缴纳记录 5)质量管理系统认证证书 6)双软认证(针对软件的) 7)组织机构代码证
以下资质一般为必要的,根据要求添加: 1)投标人基本情况 2)服务人员基本情况 3)投标人资信证明
4)投标人无违法犯罪记录证明
5)投标人相关案例和业绩 6)投标人承诺书 7)其他相关文件...... (九)技术方案
“技术方案”是针对招标技术规格参数的具体响应内容,要与技术规格偏离表响应信息保持一致,是对响应参数的一个更加具体的说明信息。一般来说可以从技术方案中找到相关内容,粘贴进来即可。
(十)项目实施方案
“项目实施方案”是针对本项目实施的一个具体响应信息,一般招标文件中都会有要求,这一部分会作为评标的一个得分点,因此该部分内容需要认真去写,各公司内容不尽相同,但一般来说都包含了以下几部分内容:项目管理组织机构的描述、项目组织机构组成和成员信息、具体实施方案信息三大部分内容。
在这里为了以后简便,可以将其做成一个通用的内容,组织好语言做成所有的项目都能够使用的,那么在以后的项目中该章节直接复制即可,会省去很多时间。
(十二)项目培训方案
“项目培训方案”是用来说明针对本项目后期培训的一个方案,也是很重要的一个章节,需要认真去写,内容基本都是一致的,根据各公司实际培训制度的不同而不同,但一般都包含以下几方面内容:培训计划(目标)、培训内容、培训人员等内容。
也可以做成一个通用的培训方案,后期可直接使用。
标书制作经验分享
![](/skin/haowen/images/icon_star.png)
![](/skin/haowen/images/icon_star.png)
![](/skin/haowen/images/icon_star.png)
![](/skin/haowen/images/icon_star.png)