浅谈艺术院团图书资料信息化建设

浅谈艺术院团图书资料信息化建设

浅谈艺术院团图书资料信息化建设

浅谈艺术院团图书资料信息化建设 摘要：在当今信息发展时代，图书资料信息化面临着新的机遇和挑战，本文通过分析图书资料信息化的意义，提出馆员应完善与提升自身素质，以便适应工作的发展和变化的需要。

关键词：图书资料 信息化 人员素质

近些年，随着计算机、多媒体、现代通信等技术的迅猛发展，信息化水平迅速增长，艺术院团图书资料室也在逐步地进行信息化建设。艺术院团资料室如何跟上时代的步伐，开拓视野转变观念，不仅是信息时代的需求，更是资料室随着社会的发展和社会的需求而进行有效的发展和更新。 一、图书资料信息化建设的意义

图书资料是人类社会实践的产物，是一种特定的不断发展着的知识传播工具。这种工具用于表达思想、积累经验、保存知识和创造先进文化。\创造\是它崇高的、最终的目的。这种\创造\按照一定的体例，系统地将图书资料信息记录于一定形态的材料之上，并将其知识内容转化为一定的形式和符号(文字、图画、电子文件等)。这种\转化\随着科技的进步而一步一步走向简洁化、规范化和现代化。造纸技术使图书的装帧形式逐渐由简策式发展到卷轴式；印刷技术取代了以抄写为手段的复制方式，使装帧形式又由卷轴式发展为册页式；特别是计算机和网络技术使图书信息资料发生了质的飞跃，使图书大量产生并变为信息资源的理想成为现实。

图书资料信息化就是按照现代信息技术的要求，运用电脑、网络等载体和手段，组织、开发和管理图书馆各项信息资源，把各种图书资料信息变成活跃的、有条理的、系统的现代信息。具体说来就是信息储存数字化、传输手段网络化、管理控制智能化和人员素质信息化。 二、图书资料信息化建设的优势

图书资料信息化可以盘活资料室的存量，充分发挥其整体资源的作用。通常资料室藏书以图书、期刊、报纸、乐谱等纸质文献为主。音乐文献又分为印刷型

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和非印刷型两种，印刷型文献主要包括图书、报纸、期刊、工具书、乐谱等，非印刷型文献包括缩微型、试听型（含唱片、磁带及LD、CD、VCD、DVD等音像资料）、机读文献等。这些纸质文献通常是被摆放在书架上但有些因出书年代久远、书架容量限制而被打入\冷宫\；或因管理人员的调换而长期被\冷落\它们的存在被忽视，价值被埋没，它们成了一堆可有可无的\死书\，这既是这些书籍的悲哀，也是图书管理人员的罪过。图书资料信息化就是按照现代信息管理的具体要求，运用电脑、网络等载体和手段，把多年汇集起来的、处于长期\休克\状态的各种各样的图书资料激活，把沉淀的、片断的、零碎的图书资料信息变成活跃的、有条理的、系统的现代信息。又通过电脑网络建立发散型的信息传输通道，可以把这些经过整理的图书资料信息非常流畅地输送给读者，只要他们一打开电脑，这些信息就能快速、全面、具体地呈现在他们的眼前。 资料室通过计算机网络建立网络中心数据库，通过计算机网络系统及时为读者提供所需的文献信息，并使这一系统逐步发展成为一个纵横交错、相互贯通、有相当规模的信息联合体，如此，一切孤立的、呆滞的、\英雄无用武之地\的图书资料便在一瞬间变成了\文献资源共享\中闪耀个性光辉的、须臾不可或缺的重要资料，从而可以使整体资源充分发挥作用，实现其最大的价值。

开展资料室信息化工作，建立行之有效的内、外部信息采集、加工、报道体系，是推动资料室信息化进程的必要步骤。资料室汇聚了丰富的文献资源，传统\沉寂\的纸质图书资料不能满足进入现代化阶段的需求。图书资料信息化不仅可以通过电脑网络信息系统对现有的纸质资源进行专业分类，还可以对图书资料整理归类，如此，不但要为演出、教学提供文献保障，还要负担起收集与保存具有本团特色、地方特色等音乐文献的任务。

音乐图书资料的用作为音乐专业的图书资料室与一般的图书馆或图书资料工作有着较大的区别,其最大的特点是一个“专”字。音乐图书资料以其特有的形式和价值,在音乐教育、创作和研究中有着特定的地位和作用。艺术院团图书资料室的馆藏图书资料里有一大部分是乐谱资料，由于乐谱类资料文献不同于一般类型图书资料，且价格昂贵，国内大部分院团都不允许这类资料外界，所以想要查阅到是十分困难的。如果利用网络，及时主动地向读者传输相关图书资料的电子版，而不是传统的来资料室查阅，就极大地解决了这个问题。

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三、如何实现图书资料信息化

现代化的信息体系结合在图书管理中，是科技时代的趋势和目标。在资料室的信息化方面，技术的支持是最为重要的。只有技术达到一定的水平资料室的信息化才能更加完善。要建立一个具有现代意义的数字化的资料室，要经过一个数据化的过程，这个数据化的过程的实现，需要资料室具有良好的技术和资金方面的支持，只有在这两方面得到有效的加强，才能实现现代意义上的资料室信息化，才能更好地为读者服务。

计算机应用信息技术加快了传统资料室的改造，促进管理创新，提高读者服务、迅速实现与其他艺术院团资料室、艺术高校图书馆等接轨，可从以下两个方面着手:

首先，资料室内部资源的利用。实现图书资料管理的信息化，可借助计算机辅助设计(CAD)、计算机操作系统、计算机中文字处理，结合图书分类目录和对文献进行二次加工等，实现图书馆资源共享。

其次，资料室外部资源的利用。通过加强资料室之间的密切联系，充分利用国内外各国书馆信息资源服务部提供的大量、优质信息资源，及时反馈到读者的手中。

三、加强图书馆员业务水平，适应信息化社会需求

艺术院团的图书资料室作为院团的一个重要组成部分，和普通的资料室比较，有相同的一面，如同样是一个承担文献信息中心，为教学和科研服务的学术性机构，更是图书馆服务范围的拓展、层次的深化以及功能的加强与延伸。同时它也是自身鲜明的特色；它比一般资料室的服务更加有针对性、更加专业化；它的资料建设和管理也比一般资料室更加具体与细微；文献资料，除图书、期刊等文字类书籍外，还有大量的音像制品类资料；文献信息资源的使用率更高，它的读者群体也较普通图书馆的读者群体有着更加独特的个性特征。因而，从某种程度上讲，艺术院团的图书资料管理员的职责相当于“学科馆员”。

二十一世纪对艺术院团图书资料管理员来说是个挑战与机遇并存的时代，由于高科技的引入和电脑检索技术的不断完善，把馆员从昔日单调繁复的手工工作中解放出来的同时，也大大激发了馆员们的危机意识，担心终有一天馆员的工作会完全为电脑所替代。

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