1.4.2 保存工作簿
保存工作簿的方法与保存一般文件的方法类似，可直接按“Ctrl+S”组合键，或者选择“文件”/“保存”或“文件”/“另存为”命令来保存。为了防止发生死机或断电等突发事件而导致正在编辑的Excel数据丢失，还可设置工作簿进行自动保存。其方法为：选择“文件”/“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，选择“保存”选项卡，选中如图1-18所示。
复选框，在其后的数值框中输入间隔时间后，单击
按钮即可，
图1-18 设置工作簿自动保存时间
1.4.3 打开和关闭工作簿
如果需要查看或编辑电脑中已有的工作簿，需先打开该工作簿，完成工作簿操作后还应将其关闭，以避免因意外和误操作造成的损失。操作方法如下。
打开工作簿：在Excel中选择“文件”/“打开”命令或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开”对
话框，在其中选择需要的工作簿后，单击可关闭当前工作簿。
按钮即可。
关闭工作簿：在Excel中选择“文件”/“关闭”命令或单击选项卡功能区右侧的“关闭”按钮
1.4.4 保护工作簿
公司的重要数据和内部资料通常会存放在工作簿中，如果不对这些数据进行保护或限制权限，一旦出现资料泄露或被他人盗用的情况将严重影响公司的利益，因此通常需要对重要工作簿进行保护，这样可以在一定程度上保障数据的安全。
本例将在“固定资产统计表”工作簿中对工作簿的结构和窗口进行保护，具体操作如下：
Step 01
打开“固定资产统计表.xlsx”工作簿（打开“保护结构和窗口”对话框，选中入保护工作簿的密码，然后单击
\\实例素材\\第1章\\固定资产统计表.xlsx），选
。
复选框，在“密码”文本框中输
和
择“审阅”/“更改”组，单击“保护工作簿”按钮
Step 02
按钮，如图1-19所示。
Step 03
打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入刚才设置的密码，单击按钮，如图1-20所示。
图1-19 “保护结构和窗口”对话框 图1-20 重新输入密码
Step 04
返回工作簿，此时可看到“保护工作簿”按钮档控制”按钮作，如图1-21所示（
呈选中状态，且选项卡功能区右侧的“文
消失了，即不能再对该工作簿进行最小化、最大化和关闭等操\\最终效果\\第1章\\固定资产统计表.xlsx）。
再次单击“保护工作簿”按钮
，打开“撤销工作簿保护”对话框，在其文本框中输入之前设置的密码，可取消对工作簿的保护。
图1-21 最终效果
1.5 工作表的基本操作
工作表是在Excel工作簿中处理数据的主要场所，用户可以对其进行选择、新建、删除、移动、复制、重命名和保护等操作。
1.5.1 选择工作表
对工作表进行复制、移动和删除等操作前都需要选择工作表，用户只需在工作表编辑区中选择需要操作的工作表标签即可，选中的工作表将以白色为底色进行显示。按住“Shift”键再单击要选择的最后一张工作表标签可选择相邻的所有工作表；按住“Ctrl”键再单击不相邻的工作表标签可选择不相邻的工作表。
1.5.2 新建和删除工作表
为了更有效地控制工作表的数量，用户编辑数据时可根据需要对工作表进行新建和删除操作，对工作簿中的工作表进行管理。
1．新建工作表
在Excel中新建工作表的方法主要有以下几种：
单击工作表标签栏右侧的“插入工作表”按钮或按“F11”键添加新的工作表。
选择“开始”/“单元格”组，单击“插入”按钮下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择“插
入工作表”选项，可在当前工作表前插入一张新工作表。
在工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话
框，在打开的窗格中选择“工作表”选项后单击
按钮即可。
2．删除工作表
删除工作表的方法很简单，只需先选择需要删除的工作表，在所选工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或选择“开始”/“单元格”组，单击“删除”按钮择“删除工作表”命令即可。
，在弹出的菜单中选
1.5.3 移动和复制工作表
根据用户的实际需要，可移动工作表的位置，使工作簿结果更加清晰；如果需要制作结构类似的表格，还可复制原有的工作表，在其基础上进行修改，以提高工作效率。移动与复制工作表的方法有以下几种：
选择需要移动的工作表，将工作表直接拖动到目标位置后释放鼠
标即可。若按住“Ctrl”键不放并拖动工作表到目标位置，可移动并复制工作表。
在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动
或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中选择工作表位置，在“下列选定工作表之前”
图1-22 移动和复制工作表
列表框中选择工作表，单击按钮，可将工作表移动到所选工作表的前面；选中
复选框，可执行复制操作，如图1-22所示。
Excel在会计中的应用
