Word快捷大全
常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+-(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 快捷键 作用 快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（\格式\菜单中的\字体\命令）
Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Spacebar Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+Shift+Q Ctrl+Shift+*（星号）Shift+F1（单击） Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0 Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+Shift+D Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q Ctrl+Shift+S 删除字符格式
复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作
将所选部分设为Symbol字体 显示非打印字符
需查看文字格式了解其格式的文字 复制格式 粘贴格式 单倍行距 双倍行距 1.5倍行距
在段前添加一行间距 段落居中 两端对齐 左对齐 右对齐 分散对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量 取消段落格式 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动\自动套用格式\Ctrl+Shift+N 应用\正文\样式 Alt+Ctrl+1 应用\标题1\样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 快捷键 作用 ◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形 F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建\自动图文集\词条 ◆插入特殊字符
快捷键 插入 Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+- 可选连字符 快捷键 插入 ◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾
Alt+Ctrl+2 应用\标题2\样式 Alt+Ctrl+3 应用\标题3\样式 Ctrl+Shift+L 应用\列表\样式Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到\剪贴板\Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至\图文场\
快捷键 作用
Ctrl+V 粘贴\剪贴板\的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴\图文场\的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Ctrl+Shift+- 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
快捷键 将选定范围扩展至 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+PageDown 下一屏 Shift+PageUp 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+PageDown 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到模式)
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块） Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
相邻单元格
（NumLock键需处于关闭状态）移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 ◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 ◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
快捷键 Home Alt+Ctrl+PageUp Alt+Ctrl+PageDown PageUp PageDown Ctrl+PageDown Ctrl+PageUp Ctrl+End Ctrl+Home Shift+F5 快捷键 Alt+PageUp Alt+PageDown ↑ ↓
Ctrl+W 快捷键 Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C 作用 移至行首 移至窗口顶端 移至窗口结尾
上移一屏（滚动） 下移一屏（滚动） 移至下页顶端 移至上页顶端 移至文档结尾 移至文档开头 移至前一处修订； 光标移至
一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行
关闭文档 作用
拆分文档窗口 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭\查找和替换\窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 ◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y ◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+N Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 Ctrl+\\\\ ◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用 Home Alt+Ctrl+M 插入批注 End 快捷键 作用 Ctrl+Home Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Ctrl+End 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用 Alt+Shift+X Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Ctrl+F Alt+Shift+I 标记引文目录项 Alt+Ctrl+E 快捷键 作用 5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用 快捷键 Alt+Shift+D 插入Date域 Shift+F9 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+F9 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+F9 Alt+Shift+T 插入Time域 Macrobutton Ctrl+F9 插入空域 F11 Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 Shift+F11 F9 更新所选域 Ctrl+F11 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接 Ctrl+Shift+F11 6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别 Ctrl+Shift+N Alt+Shift+→ 降低段落级别 Alt+Shift+↑ 恢复或重复操作 切换到普通视图 在主控文档和子文档之间移动 定位至批注开始 定位至批注结尾 定位至一组批注的起始处 定位至一组批注的结尾处 标记索引项 插入脚注 插入尾注 作用 在域代码和其结果之间进行切换 在所有的域代码及其结果间进行切换 从显示域结果的域中运行Gotobutton或 定位至下一域 定位至前一域 锁定域 解除对域的锁定 降级为正文 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落 Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift++ 扩展标题下的文本 Alt+Shift+1 显示所有具有\标题1\样式的标题 Alt+Shift+- 折叠标题下的文本 Alt+Shift+n 显示从\标题1\到\标题n\的 Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题 （指标题级别） 所有标题数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式 7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用 Alt+Shift+M 打印已合并的文档 Alt+Shift+K 预览邮件合并 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+N 合并文档 Alt+Shift+F 插入合并域8.用于处理Web页的快捷键
快捷键 作用 快捷键 作用 Ctrl+K 插入超级链接 Alt+→ 前进一页 Alt+← 返回一页 F9 刷新9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页 页上移动 Ctrl+End 在缩小
PageUp或PageDown 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 显示比例时移至最后一张预览页 10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。
快捷键 作用 快捷键 作用 F1 获得Office助手（助手处于显示状态）Alt+↓ 查看更多的帮助主题 的帮助 Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Alt+F6 激活Office助手气球 Esc 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O 显示\选项\菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键 显示程序\控制\菜单 Alt+F4 关闭活动的帮助窗口 ◆在定位窗格中移动
快捷键 作用 Alt+C 切换到\目录\选项卡 Ctrl+Tab 切换到下一选项卡 Alt+I 切换到\索引\选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡 Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
Word、Excel常用快捷键（大全）
