浅谈新背景下的高校教学档案管理
【论文关键词】高校 教学 档案
【论文摘要】扩招背景下,《国家中长期教育改革和发展计划纲要》对我国高校教育发展提出了更高的要求。而高校的教学档案工作是其各项工作顺利开展的前提和基础。要使其更具现代化和科学化水平,就必需从档案管理人员及管理部门的整体素质、硬件设备等方面进行提高。那么如何更好地开展高校的教学档案管理工作,本文将试做论述。
百年大计,教育为本。为提高国民素质、建设强盛、民主、文明、和谐的社会主义现代化国家,我国去年发布了《国家中长期教育改革和发展计划纲要》（以下简称《纲要》）,《纲要》为我国的教育发展作了详尽的计划,对咱们解决当前普通高校教育中存在的各类问题都有重大的指导意义。
同时,近几年来,我国大多数高校在规模上快速扩张,所带来的教学档案管理问题也是碰到了新的挑战。
一、当前我国普通高校教学档案管理存在的普遍问题 《纲要》指出我国当前教育所存在的问题时强调:“我国教育还不完全适应国家经济社会发展和人民群众接受良好教育的要求,教育观念相对掉队,内容方式比较陈腐……”这也正是我国目前高校的教学档案管理一样存在的问题。
（1）对教学档案管理的重要性熟悉不足。高校中某些部门
乃至是领导,对教学档案管理工作重视程度不够。从机构设置到人员配置,再到经济投入,硬件建设上,难以知足高校档案工作发展所需条件。最近几年来,随着高校的大范围扩招,国家的投入增加又相当有限的情况下,很多高校只把资源用在与办学直接相关的项目上,而对教学档案管理难以做到按需足额投入。
（2）教学档案管理工作的制度建设有待增强。部份高校教学档案管理制度不健全,相关管理人员不能熟知《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等档案管理相关的法律法规,或未能严格按法规管理档案,档案管理混乱、不规范,致使部份档案材料没有及时搜集归档;或临时搜集的材料类别混杂,需要时难以发挥档案服务作用。
（3）教学档案管理队伍人员结构亟待调整。多数高校档案管理人员素质良莠不齐,管理意识较薄弱,队伍结构亟待调整。教学档案管理队伍中,真正毕业于档案管理专业或相关专业的人员十分缺乏,大多数来自于学校其他专业的老师,部份人员乃至是兼职管理档案。他们缺乏档案管理的专业知识和理论素养,对档案管理的重要性和严肃性熟悉不足。对档案管理如何适应新形势转变而进行改革缺乏思考。
二、普通高校教学档案管理的改革思路
随着我国高等教育事业的改革和不断发展,教学档案作用的发挥显得加倍突出,教学档案管理的规范化、科学化、现代化、网络化已成为高校档案管理的重要内容和举措。
如何解决高校教学档案管理面临的这些问题,《纲要》为咱们指明了方向。严格教学管理,健全教学质量保障体系,改良高校教学评估”、“做勤学生成长记录,完善综合素质评价。”具体说来包括以下几点:
（一）提高对教学档案管理重要性的熟悉
（1）高校教学档案管理工作既是记录高校教学工作的重要凭证,又是提高高校教学水平的主要途径。教学档案有利于规范教学秩序,帮忙完善教学进程,使高校教师在教学工作中能有章可循,有据可依。这样可以大大提高教师工作的踊跃性,对教学工作起到一个很好的监督作用。（2）教学档案客观地记录了教师的教学工作,包括教师对每学期所任课程的教课记录指导学生学习的情况记录学生成绩的评定记录等,为学校教学评估提供了第一手资料,是高校档案管理中必不可少的一个重要环节。（3）教学档案是高校教学质量评估的重要依据。高校教学质量评估需要考察一个学校的教学质量如何,教学成绩如何,主要看教学档案搜集得是不是齐全,教学档案的文字资料、电子文档是不是合乎规范。 （二）强调教学档案管理的规范性和流程性
1.明确档案搜集的范围和搜集主体
成立健全高校档案管理制度,是做好教学档案管理工作的基础。面对高校教学工作中产生的各类档案材料,有关管理部门应该按照档案分类和用途,明确各类档案搜集的范围,以提高级案管理工作的效率和效果。
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