承揽商安全管理规定 文件编号 版本/版次 A/1 页码 第 1 页 共 8 页 一、目的:
为防止职业灾害发生,并保障承揽商人员及本公司员工安全健康和维护设施安全,订定本
管理办法,以确定承揽商及公司员工有关安全卫生及环保事项之责任。本管理办法,公司员工及承揽商有遵守之义务。
二、范围:
本程序适用于进入爱丽思生活用品(苏州)有限公司从事业务活动的承揽商。
三、定义:
3.1承揽商:凡与本公司签订定期合约或订单之厂商,本公司将承揽商分为施工商及供应商。 注:对于该作业是否已经对完成订单或合约由需求及权责单位核实。 3.1.1 施工商:各类新、改、扩建工程项目的施工作业厂商(含厂房建设、装修、维修、
改造等,设备设施的安装、维修、改造等)、设备设施的维护保养及执行抢修抢险施工作业的厂商,承揽商施工管制范围如下所列:
3.1.1.1厂内之设施/ 设备/ 土木/ 办公室隔间/ 安全系统等装设/ 修改或大型保养作业。 3.1.1.2.可能触动安全监控系统(会产生热、烟及火花)之作业。 3.1.1.3.厂区清洗外墙作业.
3.1.1.4.制程/制造/设备承揽业务:
3.1.1.4.1.装机/移机作业。
3.1.1.4.2.设备维修/保养涉及到危险作业(设备/机台参数调试、修改程序等不涉及危险作业之类型不在管制范围。)。 3.1.1.5.厂务工程/ 二次配施工。 3.1.1.6.年度维修工程合约
3.1.2供应商:含餐饮供应商、清洁服务商、绿化服务商、废弃物处理商、原辅材料及 配件供应商、成品、物料的运输商等。
3.2 紧急抢修作业:不能提前预知或不紧急处理将造成较严重后果的作业。
3.3 项目负责单位:为公司内部(含基建部)直接负责承揽商合同内容实施和管理的单位。 3.4 监工:指施工现场负责人或管理人员,监工即负责该项施工管理的负责人。
四、职责:
4.1 总务:为承揽商厂内作业安全监督管理部门,负责对承揽商厂内作业的环境、安全、卫
生的监督、检查,提出隐患及整改措施。
4.2项目负责单位:为合约厂商的直接管理及责任单位,负责本部门合约厂商施工作业申请, 作业现场全程施工监督检查及相关沟通协调事项,违约处理,违约金追踪,违约金扣工程款,违约申诉协助等。
4.3.监工人员:项目负责单位工程现场负责人。
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承揽商安全管理规定 文件编号 版本/版次 A/1 页码 第 2 页 共 8 页 4..3.1.作业前进行施工申请(正常工作日至少提前一天),及危险作业、安全防护系统
中断作业等施工申请。
4..3.2.将公司[承揽商入厂约定]提供于厂商确认、签署,并于施工前回传总务备档,同
时通知厂商于入厂施工前完成第三者责任险购买,保险副本(复印件)转交总务存
档。同时于施工中监督厂商遵守总务规定,控制施工风险及异常,预防灾害发生; 4..3.3.特殊工种作业需于施工前审核证照完整有效;施工中承揽商如有违约现象,则由
经办人员开立违约通知单,工程负责监工催款。
4..3.4.施工作业中业务协调及监督,危险作业现场检查、确认等。
4..3.5.施工作业后监督厂商现场环境整顿与设施复原(如临时电、隔离等)。 4.4承揽商:遵守国家以及安全、环境、职业健康等方面的规章制度及要求,办理施工作业手
续,负责本单位在施工过程中的安全生产、文明施工,同时接受各职能部门的监督管理。 4.5安保部:承揽商车辆及作业人员出入厂证件及施工申请单复核(人员及内容)和登记手续
办理;承揽商在公司内的业务活动进行监督检查,提出隐患及整改措施。对于无施工申请施工作业人员不得登记入厂施工,对于非施工单核准人员清单内人员不得入厂(若人员变更需经总务审核核准方可变更),携带之危险化学品及大型施工设备(如叉车、吊车等)未经总务审核核准不得入厂)
4.6财务部:负责承揽商违约金的扣款办理(现金缴款、转账款,工程扣款执行)。 4.7施工影响单位:有权利与义务对承揽商在受影响单位的区域内的业务活动进行监督,发现
有违反规定或存在安全隐患、不文明行为的,有权进行制止并向总务进行举报。
五、作业流程图:
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承揽商安全管理规定 文件编号 版本/版次 A/1 页码 第 3 页 共 8 页 总务 保安 财务课 承揽商 需求入厂施工承揽项目负责单位 督导厂商完成入厂所需资料 存档 签署入厂约定、购 买第三者责任险、缴交特种作业人员 证件复印件 入厂检查 审核 是 提出施工申请并完成审核 否 退厂 审核 入厂施工 凭施工单至总 务签到 施工 施工管理 施工监督 施工结束现场复原 违约处理 收取违约金 施工签退 检查出厂
六、作业内容
6.1.施工前:([承揽商入厂约定]、人身意外伤害保险和表单申请规定)
6.1.1.爱丽思监工于施工申请作业前将[承揽商入厂约定]提供于承揽商(限第一次进厂施工承
揽商执行),承揽商人员应认真了解[承揽商入厂约定] 内容,并向所属施工人员逐一宣导及要求,最后将[承揽商入厂约定]签字敲章回传总务存档;承揽商入厂前需提交入厂施
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