Word常用快捷键(大全)

由天下分享时间：2024/9/15 16:39:06 加入收藏我要投稿点赞

Word快捷大全

常用快捷键

快捷键作用

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体快捷键作用

Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式

Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号

Ctrl+D 改变字符格式（\格式\菜单中的\字体\命令） Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符

Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+Shift+V Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0 Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+Shift+D Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+Ctrl+1 Alt+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3 Ctrl+Shift+L 剪切所选文本或对象粘贴文本或对象撤消上一操作重复上一操作

粘贴格式单倍行距双倍行距 1.5 倍行距

在段前添加一行间距段落居中两端对齐左对齐右对齐分散对齐左侧段落缩进取消左侧段落缩进创建悬挂缩进减小悬挂缩进量取消段落格式应用样式

启动\自动套用格式\ 应用\正文\样式应用\标题1\样式应用\标题2\样式应用\标题3\样式应用\列表\样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形

快捷键作用

Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符

◆复制和移动文字及图形

快捷键作用

Ctrl+C 复制文字或图形

F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建\自动图文集\词条 ◆插入特殊字符

快捷键插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 ◆选定表格中的文字和图形

快捷键作用

Tab键选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容

快捷键作用

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X 将所选文字剪切到\剪贴板\Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至\图文场\

快捷键作用

Ctrl+V 粘贴\剪贴板\的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴\图文场\的内容

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚快捷键插入

Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.（句点）省略号

快捷键将选定范围扩展至 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

快捷键作用

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块） Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 Shift+F8 缩小所选内容（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点

快捷键作用 ← 左移一个字符快捷键作用 → 右移一个字符 Home 移至行首 Ctrl+← 左移一个单词 Alt+Ctrl+Page Up Ctrl+→ 右移一个单词 Alt+Ctrl+Page Down Ctrl+↑ 上移一段 Page Up Ctrl+↓ 下移一段 Page Down Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Ctrl+Page Down Tab 右移一个单元格（在表格中） Ctrl+Page Up ↑ 上移一行 Ctrl+End ↓ 下移一行 Ctrl+Home End 移至行尾 Shift+F5 ◆在表格中移动

快捷键光标移至快捷键 Tab 一行中的下一个单元格 Alt+Page Up Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Page Down Alt+Home 一行中的第一个单元格 ↑ Alt+End 一行中的最后一个单元格 ↓ ◆在表格中插入段落和制表符

快捷键在单元格中插入

Enter 新段落 Ctrl+Tab 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档

快捷键作用快捷键 Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Alt+Ctrl+S Ctrl+O 打开文档 Alt+Shift+C Ctrl+W 关闭文档 Ctrl+S ◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y 在关闭\查找和替换\窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

移至窗口顶端移至窗口结尾上移一屏（滚动）下移一屏（滚动）移至下页顶端移至上页顶端移至文档结尾移至文档开头移至前一处修订；光标移至一列中的第一个单元格一列中的最后一个单元格上一行下一行制表符作用拆分文档窗口撤消拆分文档窗口保存文档 Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 ◆撤消和恢复操作

Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作 ◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 Ctrl+\\\\ 在主控文档和子文档之间移动 ◆用于审阅文档的快捷键

快捷键作用 Alt+Ctrl+M 插入批注快捷键作用 Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键作用 Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Shift+I 标记引文目录项 5.用于处理域的快捷键

快捷键作用 Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域 Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 F9 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接 6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+← 提升段落级别 Alt+Shift+→ 降低段落级别 Ctrl+Shift+N 降级为正文 Alt+Shift+↑ 上移所选段落 Alt+Shift+↓ 下移所选段落 Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本 Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本 7.用于进行邮件合并的快捷键

Home End Ctrl+Home Ctrl+End 快捷键 Alt+Shift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+E 快捷键 Shift+F9 Alt+F9 Alt+Shift+F9 Macrobutton F11 Shift+F11 Ctrl+F11 Ctrl+Shift+F11 Alt+Shift+A 数字键盘上的斜杠（/）Alt+Shift+L Alt+Shift+1 Alt+Shift+n （指标题级别） 4

定位至批注开始定位至批注结尾定位至一组批注的起始处定位至一组批注的结尾处作用标记索引项插入脚注插入尾注作用在域代码和其结果之间进行切换在所有的域代码及其结果间进行切换从显示域结果的域中运行Gotobutton 或定位至下一域定位至前一域锁定域解除对域的锁定扩展或折叠所有文本或标题隐藏或显示字符格式只显示首行正文或显示全部正文显示所有具有\标题1\样式的标题显示从\标题1\到\标题n\的所有标题要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键作用

Alt+Shift+K 预览邮件合并 Alt+Shift+N 合并文档 8.用于处理 Web 页的快捷键

快捷键作用

Ctrl+K 插入超级链接 Alt+Shift+M 打印已合并的文档 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F 插入合并域快捷键作用 Alt+→ 前进一页 Alt+← 返回一页 9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P 打印文档

Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页显示比例时移至最后一张预览页 10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

快捷键作用

F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6 激活Office助手气球

11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作

快捷键作用

Alt+O 显示\选项\菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键显示程序\控制\菜单 Alt+F4 关闭活动的帮助窗口 ◆在定位窗格中移动