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学校 档案管理暂行办法
第一章 总 则
为了进一步加强学校档案的科学管理，有效地保护和利用档案，更好地为 学校的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案 法实施办法》和浙江省教育厅、浙江省档案局关于档案管理的有关规定，结合 我校实际，特制订办法。
一、本校各处室在各项公务活动中形成的全部档案（包括文书、教学、科 技、会计、特种载体等不同门类、不同载体的档案），应由校综合档案室集中统 一保管。
二、校档案室对各处室的档案工作进行监督和指导。
三、校综合档案室隶属于办公室。档案工作实行统一领导，分级管理。
第二章 机构、人员、职责
一、确立一名副校长主管档案工作。健全档案工作领导小组，负责档案工 作的监督和指导，确定档案存毁。
二、建立档案工作小组，明确专、兼职档案员，组成档案工作网络。 三、档案工作岗位职责 （一）、分管校长岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的各项方针、政策。
2、加强对档案工作部门的领导，把档案工作纳入学校规划和计划，定期检 查和研究学校的档案工作，关心档案室的建设和发展，从人力、财力、物力上 给予支持，及时解决档案工作中实际困难，为档案工作创造良好条件。
（二）、综合档案室职责范围
综合档案室是学校档案工作的职能管理部门，隶属办公室。负责对全校档 案工作实行统筹规划，组织协调、统一制度、监督和指导，同时负责保存和提 供利用全校档案（党群、行政、教学、科研、科技开发、基本建设、仪器设备、 出版、外事、会计、声像、实物等类档案）。其职责范围是：
1、认真学习和贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法令和上级 有关指示，规划全校档案工作。宣传档案工作有关法规，提高各级干部和广大 群众的档案意识。
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2、负责制定本校档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。
3、指导和协助各部门各类档案的收集、整理和立卷归档工作。对各档案分 室进行指导和监督检查。
4、负责接收、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有 关资料。
5、开展档案的开发和利用工作，主动为教学、科研及各项管理工作和社会 服务。 6、利用现代化管理手段，负责编制检索工具，开展档案编研工作、积极开信息资源。
7、建立、健全学校档案工作网络，定期组织档案网络人员的学习与活动。8、参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作、学术研究和交流活9、保守档案机密，做好档案保护工作，确保档案完整与安全，最大限度延寿命。
10、开展档案宣传工作和利用者教育活动。 11、完成学校领导交办的其它任务。 （三）、档案室主任岗位职责
1、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，刻苦钻研档案专识，不断提高政治思想和业务水平。
2、在办公室主任领导下，负责档案室全面工作。
3、负责组织草拟学校各项档案规章制度，制定本室年度工作计划和总结，地组织实施。
4、做好档案的接收、征集、整理、分类、保管、鉴定、统计工作。
5、负责组织落实室内日常行政事务工作，组织本室同志进行业务学习和学究，开展档案编研工作。
6、按规定时间做好档案的进库、编目、上架工作。
7、进行计算机辅助档案管理，包括档案数据录入、检索、统计、编目、编制检索工具，年底内完成计算机录入工作。
8、努力进行档案的编研和档案的学术研究工作，为学校各项工作服务。 9、负责组织档案的价值鉴定和过期档案的销毁工作； 10、负责检查档案库房的“八防”工作，确保档案安全；
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发档案动。 长档案业知并认真术研
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11、关心本室同志生活，搞好团结协作，遵守考勤、考核等室内有关制度。 12、完成领导交办的其他工作。 （四）、档案室工作人员岗位职责
1、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，刻苦钻研档案专 业知识，不断提高政治思想和业务水平。
2、指导、协助兼职档案人员做好文件的形成、积累和立卷归档工作，按规 定时间做好档案的接收、征集、整理、分类、保管、鉴定、统计和进库、编目、 上架工作。
3、学会使用计算机进行辅助档案管理。
4、努力进行档案的编研和档案的学术研究工作，为学校各项工作服务。 5、团结协作，遵守考勤，自觉执行室内档案工作规章制度。 6、完成室领导交办的其他任务。
（五）、各立卷归档部门分管领导岗位职责
1、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，贯彻执行学校档 案工作计划及各项档案工作规章制度。
2、研究和布置本部门档案工作（每学期至少一次，）检查执行情况，及时 解决档案工作中的问题。
3、主持本部门立卷归档工作，确保归档案卷质量。 4、支持、督促和考核本部门专兼职档案员工作。 （六）、兼职档案员岗位职责
1、熟悉学校有关档案工作规章制度，积极参加档案业务培训，提高档案业 务能力。
2、负责本部门文件材料的收集、积累、整理和立卷归档工作，保证应归档 文件材料收集齐全、准确、系统。
3、坚持平时预立卷制度，根据本部门工作情况，制订预立卷类目，合理分 类存放，便于利用和组卷。
4、归档案卷符合质量要求，做到组卷合理、编写页码准确，书写工整，卷 内目录填写清楚，案卷标题简明扼要，有关项目填写齐全。
5、接受档案室监督、检查和业务指导，保质、按时完成归档任务。
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