机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
佚 名
【摘 要】@@ 第一条 为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定. 【期刊名称】《办公室业务》 【年(卷),期】2007(000)002 【总页数】5页(P3-7) 【正文语种】中 文 【中图分类】经济财政
【文献来源】https://www.zhangqiaokeyan.com/academic-journal-cn_office-operations_thesis/0201239352508.html
圈 圈 蟹 麓 隧 憋 豳 ■ — ■ 誓 圈 ■ l l ll I I I国家档案局令第 8 号《机关 文 件 材 料 归 档 范 围 和 文 书 档 案 保 管 期 限 规 定 》 已 经 2 0 0 6 年 9 月1 9 日 国 家档 案局 局 务 会 议 审 议 通 过 ， 现 予 公 布 ， 自 公 布 之 日 起 施 行 。局 长P彳 7 义二 O O 六 年 十 二 月 十 八 日机 关 文 件 材 料 归 档 范 围 和 文 书 档 案 保 管 期 限 规 定第 一 条 为便于各级党政机关和 人 民团体 （ 以下统称机关 ） 正确 界定 文件材料归档范围 ， 准确划 分档案保管期限 ， 使所保存的档案既能反 映机关 主 要 职能活动情况 ， 维护其历史 面貌 ， 又 便 于保管和 利用 ，
根据 《 中华人 民 共 和 国档案 ’ 法 》、 《 中华 人民共和国档案法实施办法 》， 制定本规定 。第 二 条 本规定中的机关文件材料是指 机关在其 工 作活动过程中形成的各种门类 和载体的历史 记录 。 第 三 条 机关文件材料归档范围是：（ 一 ） 反 映本机关主要 职能 活动 和 基本历 史 面貌的 ，对本机关 工作 、 国家建设 和历史 研究具 有利用价值的文件材料；（二）机关 工 作活动中形成的在维护 国家 、 集体和公民权益等方 面具有凭证价值的文件材料；( i ) 本 机关需要 贯 彻执行的上 级 机关 、 同 级机关的文件材料； 下级 机关报送的重要 文件材料；（四 ）其他 对本 机关 工 作 具有查考价值的文件材料 。 第四条 机关文件材料不归档范围是：（ 一 ） 上级 机关的 文件材料中 ， 普发性不需 本机关办理的文件材料 ， 任免 、 奖惩非本 机关 工 作 人员的文件材料 ， 供工作参考的抄件等；本 机 关 文件材 料中 的重份 文件 ， 无 查 考圈蟹麓隧憋豳■—誓lllI第8号19日国 家档 案局 局 务 会 议 审 议 通 过 ， 现 予 公 布 ， 自 公 布 之 日 起 施 行 。二O六 年 十 二 月 十 八 日机 关 文 件 材 料 归 档 范 围 和文 书 档 案 保 管 期 限 规 定一条为便于各级党政机关和 人 民团体 （ 以下统称机关 ） 正确 界定 文件材料归档范围 ， 准确划分档案保管期限 ， 使所保存的档案既能反 映机关 主要 职能活动情况 ， 维护其历史 面貌 ， 又 便 于保管和利用 ，根据中华人 民 共 和 国档案 ’ 法 》、 《 中华 人本规定中的机关文件材料是指 机关在录 。第 三 条机关文件材料归档范围是：（）反 映本机关主要 职能 活动 和 基本历 史 面(i)本 机关需要 贯 彻执行的上 级 机关 、 同 级材料 。第四条机关文件材料不归档范围是：上级 机关的 文件材料中 ， 普发性不需 本利用价值的事务性 、 临时性文件 ，般性文件的历次修改稿 、 各次校对稿 ， 无特殊保存价值的信封 ，不需办理的般性人 民来信 、 电话记录 ， 机关内部互相抄送的文件材料 ， 本机关负责人兼任外单位职 务形成的与本机关无关的文件材料 ， 有关 工 作参考 的文件材料；( i ) 同级 机关的文件材料中 ， 不需贯彻执行的文件材料 ， 不需办理的抄送文件材料；（ 四 ）
下级机关的文件材料中， 供参阅的简报 、情况反映 ， 抄报或越级抄报的文件材料。第五 条凡属机关归档范围的文件材料 ， 必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交 ， 实行集中统一 管理 ， 任何个人不得据为己有或拒绝归档 。 第六条 机关 文书档案的保管期限定为永久 、定期两种 。 定期般分为 3 0 年 、 1 0 年。第七条永久保管的文书档案主要包括：（ 一 ） 本机关制定的法规政策性文件材料；（二） 本机关召 开重 要 会议 、 举办 重大活动等形成的主要文件材料；（三） 本 机关 职能活 动中形 成的重 要 业 务文件材料； （四） 本机关关 于重要 问题 的请示 与 上级 机关的批复 、 批示 ， 重要的报告 、 总结 、 综合统计报表等；（五） 本机关机构演变 、 人事任免等文件材料； （ 六） 本机关房 屋买卖 、 土 地征用 ， 重要 的合 同协议 、 资产登记等凭证性文件材料； （ 七 ）上级 机 关制 发 的属 于 本机关 主管业 务的重要 文件材料； （八） 同级 机关 、 下 级 机关关于重 要 业务问 题的来函 、 请示与本机关的复函 、 批复等文件材料 。第八 条定期保管的文书档案主要包括：（ 一 ） 本 机 关 职 能活动中形 成的一 般性 业 务文 件材料；（二） 本 机 关 召 开会 议 、 举 办 活 动等形 成的般性文件材料：( ) 本 机 关 人事 管理 工 作形成的一 般性 文件 材料；（四 ） 本机关般性事务管理 文件材料；（五） 本机 关关 于般性 问 题的请示与 上 级 机关的批复 、 批示 ，般性 工 作报告 、 总结 、 统计报表等； （ 六 ） 上级机关制发的属 于本机关主管业务的般性文件材料；（ 七 ） 上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（ 八 ） 同级 机关 、 下 级机关关 于一 般性 业务问 题的来 函 、 请示与本机关的复 函 、 批 复等 文 件材料； （ 九 ） 下 级 机 关报送 的年度或年度 以 上 计划 、总结 、 统计 、 重要专题报告等文件材料 。第九条机关形成的人事 、 基建 、 会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限 ， 按国家有关规定执行 。 第十条 机关对应归档电子文件的元数据 、 背景信息等要进行相应归档 。机 关应 归档纸质 文件材料中 ， 有 文件发 文稿纸 、 文
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