行 政 办 公 制 度 管 理
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第一篇 行政办公管理制度 .............................. 错误！未定义书签。
第一章 总则 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章 办公秩序管理 ................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章 办公形象管理 ................................................................................. 错误！未定义书签。 第四章 办公室设备管理 ............................................................................. 错误！未定义书签。 第五章 公司水电安全管理 ......................................................................... 错误！未定义书签。
第二篇 行政事务管理制度 .............................................................. 错误！未定义书签。
第一章 总 则 ............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章 档案管理 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 第三章 办公及劳保用品的管理 ................................................................. 错误！未定义书签。 第四章 库房管理 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章 报刊管理 ......................................................................................... 错误！未定义书签。
第六章 信件管理 ......................................................................................... 错误！未定义书签。
第三篇 公司文书管理制度 .............................................................. 错误！未定义书签。
第一章 总 则 ............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章 文书主要种类 ................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章 文书格式 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章 文书办理 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章 文书立卷和销毁 ............................................................................. 错误！未定义书签。
第四篇 车辆管理制度 ........................................................................ 错误！未定义书签。
第一章 总则： ............................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章 安全行车规定 ................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章 车辆保养维修规定 ......................................................................... 错误！未定义书签。 第四章 车辆使用规定 ................................................................................. 错误！未定义书签。 第五章 车辆的调派 ..................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章 附则 ................................................................................................. 错误！未定义书签。
第五篇 保密规定 .............................................................................. 错误！未定义书签。
第一章 总则 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章 保密范围和密级确定 ..................................................................... 错误！未定义书签。 第三章 保密措施 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章 责任与处罚 ..................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章 附则 ................................................................................................. 错误！未定义书签。
第六篇 印章管理制度 ...................................................................... 错误！未定义书签。
第一章 总则 ................................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章 印章的领取和保管 ......................................................................... 错误！未定义书签。 第三章 印章的使用 ....................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章 责任 ................................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章 附则 ................................................................................................... 错误！未定义书签。
第一篇 行政办公管理制度
第一章 总则
第一条 为加强行政办公管理、提高工作效率，形成“高度自律、积极务实、团结协
作、锐意进取”的行为规范，特制定本制度。
第二条 本制度对东洲企业全体员工具有约束力。
第三条 本制度执行部门为综合部，各部门负责人有义务协助综合部贯彻执行。
第二章 办公秩序管理
第四条 公司员工必须严格遵守公司其它各项管理制度和工作流程。
第五条 上班时间内，公司员工不得擅自离开工作岗位，不得串岗、闲聊；因工作原
因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入。
第六条 上班时间内，公司员工不得做与公司无关的事务。
第七条 上班时间内，如有宾客来访，须在前台登记、等候，由前台人员问明事由后，
通知相关人员接待。属于公司总经理或副总经理接见的客户，由综合部前台人员负责接待，属于公司各部门或其他个人接见的客户，由各部门或个人自行接待。
第八条 上班时间内，公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公区，员工与公司
业务无关人员的会面不得超过15分钟。需要延长时间的，在获得上级领导的许可后，做事假处理。
第九条 下班或者外出超过两小时，必须保证个人办公区域的整齐干净。办公桌面文
件、水杯、台历等用品要摆放到位，严禁乱摊乱放，同时电脑等设备要关闭，坐椅要推放到办公台面下。
第十条 非工作时间无工作任务人员一律不得在办公场所内逗留。
第十一条 公司员工必须参加本部门的周例会，并切实完成例会的工作布置。 第十二条 公司员工工作中如出现分歧或发生冲突时，各部门负责人须及时妥善的
处理。
第十三条 公司员工必须以良好的工作态度、恰当的工作方法及时完成各项工作。 第十四条 公司员工必须自觉维护公司的办公环境，出电梯后必须主动在公司大厅
的磨垫上擦干净鞋底的灰尘。
第十五条 各部门必须制定办公值日表，做好本部门办公室卫生。
第十六条 卫生要求：办公室内摆放整齐，无灰尘、废弃物，及时倒放垃圾，地面
干净，墙壁无涂抹色。公共区地面保持清洁，走道两侧及消防器材无灰尘。
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洗手间、水房无渍垢，下水道通畅，空气清新。
第十七条 公司员工必须维护公共卫生区卫生。
第十八条 违反上述第五、六、七、八、九、十三、十五条的相关人员予以20元的
处罚。
第三章 办公形象管理
第十九条 第二十条
上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。 上班时间内严禁穿背心、短裤和拖鞋。
第二十一条 上班时间内严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作。 第二十二条 上班时间内严禁跨部门指责和训骂公司员工。 第二十三条 员工在上班时间内严禁与上级顶撞。
第二十四条 严禁在公司大厅及走廊等公共区域内吸烟和用餐。 第二十五条 严禁在公共区域乱丢果皮纸屑。
第二十六条 严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件。 第二十七条 严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。
第二十八条 违反上述规定的人员一律予以20元/次的处罚，三个月内违反累计五次
的予以开除。造成损失的追究行为人的赔偿责任。
第四章 办公室设备管理
第二十九条 公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产。 第三十条
公司办公设备包括：电脑及相关设备、通讯设施、文件柜（夹、架）
及其它卫生设施和公共装修设施等。
第三十一条 综合部每月负责对公司办公设备进行一次清查，并与财务部对帐。 第三十二条 各部门必须对本部门的办公设备和使用情况每月如实进行统计，不得
隐瞒。
第三十三条 公司所有办公设备由公司财务部协助综合部进行估价并详细做好统计
（财产清单）及时归档。
第三十四条 需要添加办公设备的部门，必须由部门负责人统一做好需求计划，报
总经理审批。
第三十五条 办公设备的购买由使用部门和综合部联合进行，财务部协助。 第三十六条 综合部必须指定专人及时对电脑、电话及电（线）路进行检测与维修。 第三十七条 综合部必须及时对办公桌椅及公共办公区的设备进行检测维修。 第三十八条 员工离职时，必须提前向本部门做好办公设备移交工作。部门负责人
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在移交书上签署物品检测意见。
第三十九条 违反上述条款而造成的损失，由相关人员照价赔偿。
第五章 公司水电安全管理
第四十条
公司员工在水房或卫生间冲刷或洗手时，用完水后必须及时关闭龙头
开关，不得放任自流，浪费水资源。
第四十一条 上班时间内遇到临时性停水、停电各部门人员必须及时切断电源和水
源。
第四十二条 各办公室内的空调由各办公室的使用人员具体负责。各办公区的空调，
由综合部选定该区内的某位主管人员负责，遥控器交由此人保管，当此人有事先离开办公室时，应委托给最后离开的人保管遥控器。
第四十三条 下班后，最后离开办公室的员工必须及时关闭办公室的电灯、电脑、
空调、饮水机等的电源，并上好门锁，确保办公室财产安全。
第四十四条 值晚班的员工，在离开公司时或休息前，应关闭公司走廊灯并将大门
锁好，确保公司的财产安全。
第四十五条 违反上述规定的人员予以10元/次的处罚，造成损失的直接责任人照价
赔偿。
第二篇 行政事务管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，
提高办事效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊
及邮发管理等。
第二章 档案管理
第三条 归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级
档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取：
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行政办公管理制度汇编
