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办公室5S管理规定

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办公室5S管理规定

一、目的

营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。 二、适用范围

适用于公司办公楼内所有办公科室 三、管理职责

1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序; 2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。

3、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该科室发出整改通知,如整改无效,扣罚责任人200元/次,在当月工资中扣除。 四、办公现场管理要求: 1、整理要求:

1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3)地面没有纸屑、杂物等。 4)文件夹明确标识,整齐放置。 5)标识牌悬挂端正,位置正确。 6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。

7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 8)没有说笑打闹现象。

2、整顿要求:

1)公标识与实际相一致。

2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。 4)通道上没有放置物品。 3、清扫要求:

1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4、清洁要求:

办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。 1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2)地面保持无灰尘、无油污。 3)清洁用具保持干净。 4)不做与工作无关的事。

5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。 7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。 9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。 10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。 5、素养要求:

1)按规定穿戴服装。 2)对上级及来宾保持礼仪。

3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。 4)上班时间不进食,如早餐零食等。

5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 6)各科室下班后必须锁好门窗。

办公室5S管理办法

为打造国际级的办公秩序和办公环境,展示公司优秀的企业形象,现对办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。

一:办公桌

1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、 重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。 3、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、 办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。

二:办公椅

1、 保持干净整洁

2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三:抽屉

1、 下班离开前要锁好。 2、 内中物品要摆放整齐。

3、 抽屉中物品要进行定期清理。 四:保密柜、文件柜

1、 有标志(部门、编号、责任人)

2、 内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。 3、 文档保存规范。 五:计算机

1、 摆放端正、保持清洁。 2、 下班时关闭电源。

3、 笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机

1、 节约用纸,纸张存放整齐。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、目的营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。二、适用范围适用于公司办公楼内所有办公科室三、管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序;2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。3、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后
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