《建设工程信息管理》
第一章 建设工程信息管理概述 第二章 建设工程信息管理流程 第三章 建设工程文件和档案资料管理 第四章 建设工程信息管理系统 第五章 建设工程项目管理软件的应用
《建设工程信息管理》
第一章 建设工程信息管理概述
1.信息时代的特点是什么？
答：（1）大多数劳动者主要从事脑力劳动； （2）信息是信息时代的主体；
（3）信息已和能源、原材料并列为自然界的第三大资源； （4）个性化，多样化。
2.什么是数据？什么是信息？他们有什么关系？
答：（1）数据：数据是客观实体属性的反映，通过一组表示数量、行为和目标，用可以记录下来，加以鉴别的符号。
（2）信息：信息是对数据的解释，反映了事物（事件）的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。
（3）数据和信息的关系：信息和数据是不可分割的一对矛盾体。信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。 3.什么是系统？什么是信息系统？
答：（1）系统：系统是一个由相互有关联的多个要素，按照特定的规律，集合起来，具有特定的功能的有机整体，它又是另一个更大系统的一部分。
（2）信息系统：以系统思想为依据，以计算机为手段，由人和计算机等组成，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。 4.建设工程项目信息如何分类？从哪些角度进行分类？
答：（1）建设工程项目信息按照稳定性、兼容性、可扩展性、逻辑性、综合实用性的分类原则和采用线分类法和面分类法进行分类。
（2）建设工程项目信息可以按照不同标准从多个角度进行分类：
a.按照建设工程项目目标分：投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息； b.按照建设工程项目信息来源分：项目内部信息、项目外部信息； c.按照建设工程项目信息稳定程度分：固定信息、流动信息；
d.按照建设工程项目信息层次分：战略性信息、管理型信息、业务性信息；
e.按照建设工程项目信息性质分：组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息。 5.监理工程师进行建设工程项目信息管理的基本任务是什么？ 答：（1）组织项目基本情况的信息，并系统化，编制项目手册； （2）规定项目报告及各种资料的基本要求；
（3）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流； （4）文档管理工作。
第二章 建设工程信息管理流程
1.建设工程信息流程有什么特点？ 答：由建设各方各自的信息流综合组成。 2.建设工程信息在建设各个阶段如何进行收集？
答：参建各方对数据和信息的收集是不同的，有不同的来源，不同的角度，不同的处理方法，但要求各方相同的数据和信息应该规范；不同的时期，参建各方对数据和信息收集的侧重点和内容也不同，但信息行为要规范。信息收集按照项目决策阶段、设计阶段、施工招投标阶段、施工阶段分别进行收集，其中施工阶段又细分为施工准备期、施工实施期、竣工保修期，各个阶段信息收集要点：
（1）项目决策阶段信息收集的要点：项目相关市场方面的信息；项目资源相关方面的信息；自然环境相关方面的信息；新技术、新设备、新工艺、新材料、专业配套能力方面的信息；政治环境、社会治安、法律、法规、政策等方面的信息。
（2）设计阶段的信息收集：可行性报告及前期相关文件资料；同类工程相关信息；拟建工程所在地相关信息；勘察、测量、设计单位相关信息；工程所在地政府相关信息；设计进度计划、质量保证体系、合同执行情况、专业间交接情况、执行规范、标准情况、设计概算等方面的信息。 （3）施工招投标阶段的信息收集：工程地质、水文报告、设计文件图纸、概预算；建设单位前期报审资料；建筑市场造价及变化趋势；所在地建筑单位信息；适用规范、规程、标准；所在地招投标情况；该工程准备采用的“四新”和施工单位使用“四新”能力。 （4）施工阶段的信息收集：
a.施工准备期信息收集：监理大纲；施工单位项目经理部组成及管理方法；建设工程项目所在地具体情况；施工图情况；相关法律、规范、规程，特别是强制性标准和质量评定标准。 b.施工实施期：施工单位人员、设备、能源；施工期气象中长期趋势；原材料等供应、使用、保管；项目经理部管理程序；施工规范、规程；工程数据的记录；材料的必试资料；设备安装调试资料；工程变更及施工索赔相关信息。
c.竣工保修期信息收集：工程准备阶段文件；监理文件；施工资料；竣工图；竣工归档整理规范及竣工验收资料。
3.建设工程信息的加工、整理、分发、检索、储存各有什么要求？
答：（1）加工、整理：把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成不同形式的数据和信息，提供给不同需求的各类管理人员使用。在加工整理时通过完善建设工程项目业务流程图，进而抽象化，找到总的数据流程图，再通过数据流程图得到系统信息流程图，规范信息的处理程序。
（2）分发和检索原则：需要的部门和使用人，有权在需要的第一时间，方便地得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据，而不该知道的部门（人）则保证不提供任何信息和数据。在分发的设计时要考虑：
a.了解使用部门（人）的使用目的、使用周期、使用频率、得到时间、数据的安全要求； b.决定分发的项目、内容、分发量、范围、数据来源；
c.决定分发信息和数据的数据结构、类型、精度和如何组合成规定的格式； d.决定提供的信息和数据介质（纸张、显示器显示、磁盘或其他形式）。 （3）存储：
a.要考虑参建各方协调统一,有条件时可以通过网络数据库形式存储数据； b.建立统一的数据库，各类数据按照规范化的要求以文件形式组织在一起； c.文件名要求规范化； d.按照工程具体情况进行组织。
第三章 建设工程文件和档案资料管理
1.什么是建设工程文件？什么是建设工程档案？建设工程文件档案资料有何特征？
答：（1）建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
（2）建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
（3）建设工程文件档案资料的特征：分散性和复杂性，继承性和时效性，全面性和真实性，随机性，多专业性和综合性。
2.建设单位、施工单位、监理单位、城建档案馆各自对建设工程文件档案资料的管理职责有哪些？
答：（1）建设单位职责：
a.在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
b.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；
c.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；
d.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；
e.在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；
f.对列入城建档案馆（室）接受范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程文件；
g.必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；
h.可委托总承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托总承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。 (2)施工单位职责：
a.应加强施工文件的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门（专人）负责收集和整理；
b.建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程；
c.可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作； d.按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收；
e.负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案部门要求，但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案部门有关要求确定。如建设单位对施工
监理工程师复习资料之六 - 建设工程信息管理讲课教案
