转交给拜访之人，意即“我是×××，我可以拜访您吗”，对方确认了拜访者的实际身份后，再决定双方是否见面。
名片的制作
1．材料方面
名片的材料不适宜用太名贵的材料，有人甚至专门制作黄金名片、白金名片、白银名片送礼。
制作名片也不适合用太过奇异的材料，如木材名片、塑料名片、真皮名片、光纤电子名片等等。
一般的名片最好就是使用卡片纸，当然如果出于环保的考虑，用再生纸甚至用打印纸也可以。 2．尺寸方面
名片尺寸不要太大或太小，一般国内标准尺寸：×9（厘米）。
国际上相当数量人使用的名片尺寸规格略大些：6×10（厘米）。
一般公务、商务及社会交往，不要制作折叠式名片或书本式。 3．颜色方面
一般来讲，名片的色彩总体上要控制在三种颜色（包括标记，图案，公司、徽记在内）
名片的背景一般为白色或淡灰色、淡蓝色、淡黄色，不适宜用太深的背景色。
名片上的文字，一般为黑色、深蓝、深绿色等深色字体。
4．字体方面
一般情况下，名片的字体采用铅印或打印。 不论你的字有多漂亮，不要用手写制作名片。
名片同样代表公司和个人形象，不要涂改名片上的任何文字（特别是电话号码）。
不要在名片上印制格言警句之类的文字。 不要在名片上印自己的照片。 不要在名片上印两种以上字体。 5．内容方面
社交名片内容
亦称私用名片，指在工作之余，以私人身份在社交场合进行交际应酬时所使用的名片。一般而言，社交名片为个人名片。 社交名片的基本内容包括两个部分：一是本人姓名，姓名之后无需添加任何公务性关衔。二是联络方式，以较小字体印在名片右下方。
社交名片只用于社交场合，通常与公务无关，因此一般不印有工作单位以及行政职务，以示“公私有别”。
如果本人不喜欢被外界打扰，则可根据具体情况对自己的联络方式的内容有所删减，必要时，可以不印任何联络方式，而仅留姓名一项内容。
工作名片内容
“三三原则”－一枚标准的工作名片，其内容按惯例应由具体归属、本人称呼、联络方式等三项基本内容构成。
具体归属－它由供职单位、所在部门等内容组成，二者均应采用正式的全称。但一枚名片上所列的单位或部门不宜多于两个。如果确实有两个以上的供职单位和部门，或同时承担着不同的社会职务，则应分别印制不同的名片，并根据交往对象、交际内容的不同分发不同的名片。 具体归属一般印于名片的左上角位置。
本人称呼－它应由本人姓名、行政职务、技术职务、学术头衔等几个部分所构成。但后面两项内容，尤其学术头衔往往可有可无。名片上所列的行政职务一般不宜多于两个，且应与同一名片上的具体归属相对应。 本人称呼一般印于名片正中央位置。
联络方式－它通常由单位地址、邮政编码、办公电话等内容构成，家庭住址、住宅电话则不宜列出。至于传真号码、手机号码、互联网址等内容则应根据具体情况决定是否印于其上。单位的联络方式同样应与同一名片上所列的具体归属相对应。 联络方式一般印于名片的右下角位置。
名片的递送
1．把握时机
发送名片要掌握适宜时机，只有在确有必要时发送名片，才会令名片发挥功效。
勿太早向对方递出你的名片，尤其是初次面对完全陌生的人和偶然认识的人。
发送名片一般应选择初识之际或分别之时，不宜过早或过迟。参加同业会议时，交换名片通常在会议开始时，有时在结束时进行。
不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片，也不要在大庭广众之下向多位陌生人发送名片。
2．讲究顺序
两人间顺序
男士先女士后 晚辈先长辈后 下级先上级后 主人先客人后
多人间顺序
向多人递送名片，切勿按跳跃式进行派送。 熟悉对方人员的职务分布时，按照职位高低递送。 如果不熟悉职务高低时，按照由近而远的原则递送。 如在吃饭宴会或会议室内，对方人员呈圆桌状分布时，应该按照顺时针方向旋转递送。 3．动作规范
先打招呼后派名片：递上名片前，应当先向接受名片者打个招呼，令对方有所准备。
递送名片时应该起身站立，走上前或身体适度前倾。注意不要将名片举得高于胸部递送给人。
用双手或右手拿住名片的上角递送，切勿以手指夹着名片递给人，也不许用左手拿名片给人。
注意将名片正面对着对方，如对方为外宾应该将名片上印有外文的一面对着对方。
递交名片时，还应顺便说些客气词语如”请多多指教”、“多谢关照”、“常联系”等礼节性用语。
名片的接受
1．态度谦和
接受他人名片时，不论有多忙，都要暂停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑注视对方。
接名片时，要双手接捧或以右手接过，并以客气语言方表示感谢，绝对不要冷若冰霜、自做清高。
2．认真阅读
接过对方名片后，然后至少要用一分钟时间认真浏览一遍。第一表示对别人的尊重，第二可以了解对方确切身份。 在默读名片的过程中，如遇有显示对方荣耀的职务、头衔时不妨轻读出声，以示尊重和敬佩。
若对方名片上的内容有所不明，可当场请教对方。
3．有来有往
商务礼仪与职业形象系列名片礼仪知识专题
