设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范性。 6、模拟运行
在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,以实现以点带面、由粗到细,保证新系统进行平稳过渡。 7、切换
经过一段时间的试运行后,如果没有发生什么异常现象,就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样,整个ERP系统才能尽快走出磨合期,完整并独立地运作下去。
8、系统实施前后成效对照
系统运行稳定后,应对一些关键参数与ERP未上前相对照。如:外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。
3 、成立专项机构文例
(客户公司正式文件)
关于成立ERP项目实施组织机构的通知
各有关部门:
(对ERP作简单描述,及以在企业中应用。)
ERP是一种以计划与控制为手段的计算机辅助企业信息管理系统。它通过软件运行来体现规范化的物流信息管理,使供、产、销与财务处理、生产过程与成本控制有机结合,从而及时反映库存状况、总帐报告等信息,达到控制计划,保证生产的目的。
(实施ERP的必要性及全员参与的重要性,成立项目机构。)
实施ERP是项系统工程,是对企业发展的革命性改造,需要全员的参与,以
保证工程的顺利进行。鉴于此,**公司同人ERP项目成立ERP实施组织机构,以保证项目实施的级织、管理、计划、考核和监督的执行。
(成立项目机构,明确各项目机构人员、职责。)
项目组织机构如下: 一. ERP项目指导委员会
职责:全面指导管理项目,制定实施策略,监督检查计划落实情况;协调部门间矛盾和解决瓶颈问题,定期举行例会,并对ERP实施获得成功负有最终责任。
主任: 副主任:
二. ERP项目实施组
职责:1 制定ERP项目计划
2 报告计划的执行情况 3 发现实施过程中的问题与障碍
4 适时作出关于任务优先级、资源重新分配等问题的决定 5 向企业高层领导作出建议
6 为保证ERP成功实施而需要做任何操作级上的工作
项目总监: 项目经理:
实施组成员:各部门经理及管理人员
总监职责:主持项目日常工作,制定实施计划和日程安排,监督招待执行分
阶段计划,每天进行项目(专题)工作组工作检查,了解前一天工作情况及存在问题,指导当天工作并预编下周工作计划,定期项目指导委员会汇报工作进展及存在问题,组织、计划、协调和控制项目所有工作,保持与外来专家密切配合。
项目经理职责:协助并支持项目总监的工作,对同人ERP服务支持的质量负
责。
三. 专题工作组
由项目实施组成员及有关管理人员、计算机人员组成,要求业务熟练,责任心强,认真细致,锲而不舍,密切合作,并作为系统运行后各子系统的真正使用者和操作者。
专题工作组、各应用小组负责人的共同职责: 1) 在项目总监的领导下,负责本小组的应用实施
2) 作为其应用领域有关事宜的召集者和汇集人,负责其应用领域的系统测试
和业务分析并制定本领域的运作规程 3) 参与应用软件的培训,参与软件的修改和验收 4) 与ERP应用顾问一道解决应用问题
5) 向项目总监汇报并保持与其他小组负责人的联系
1. 文件资料组:负责各种实施数据文档的归类、存档收发等工作 负责人:
成员:
2. 数据组:负责库存管理数据的整理和维护,产品明细结构的建立和维护
以及标准工艺数据的准备等 负责人: 成员:
3. 库存管理组:负责成品、半成品、钣金、模具、五金库存管理的实施 负责人: 成员:
4. 供应管理组:采购与接收,订货单制定功能的实施 负责人: 成员:
5. 销售管理组:负责客户订单处理及有关功能的实施 负责人: 成员:
6. 生产计划组:负责生产计划、物料需求计划功能的实施 负责人: 成员:
7. 车间管理组:负责车间计划、生产作业计划功能的实施
8. 质量管理组:负责质管,质检、量具及ISO900质量保证体系功能的实
施 负责人: 成员:
9. 财务组:负责应收、应付、总帐、成本及有关功能的实施 负责人: 成员:
10. 资产管理组:负责固定资产、设备及有关功能的实施 负责人: 成员:
11. 人力资源组:负责人事、工资及有关功能的实施
12. 企业管理组:负责企业编码、生产代码、生产作业的期量标准,制定和
编制所需各种规章制度,包括系统运行操作规程、系统维护制度、系统安全制度、用户使用规程等。 负责人: 成员:
四. ERP专家组
职责:负责实施准备,软件安装调试,功能扩充,技术培训及原型设计,实施指导,原理培训,现场指导,技术服务等。
ERP总协调人: ERP顾问:
ERP客户服务经理: ERP项目经理:
ERP应用工程师: 五. 项目专门联络员
二. **公司ERP项目指导委员会指定专门的联络员: 姓名: 地址: 电话: 传真: E-MAIL:
同人ERP专家组指定专门的联络员: 姓名: 地址: 电话: 传真: E-MAIL: