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在条码打印软件中Excel导入常见问题解决方案
在使用条码标签打印软件进行批量打印工作时,数据库导入是很常见的,在导入的过程中遇到一些问题也是很常见的,今天就来概括介绍下在中琅领跑条码标签设计软件中,把Excel数据导入时遇到的几个问题。
一、导入领跑条码标签打印软件后,数据源显示为<空>。
这是因为在excel中有条码打印软件无法识别的格式存在。有时我们看不到有任何的格式,是因为excel表中有许多隐藏或者默认的一些肉也无法识别的格式。这就需要我们将这种格式完全清除,又不影响数据的排版。
解决方法就是,将excel表另存为CSV的格式。如图
实际上这就不再是excel格式了,而是文本格式,里面内容的排版与excel文件是一样的。在导入到条码打印软件的时候,就要选用txt文本数据源的导入模式。再导入,做批量打印的时候就不会出现这种情况了。
还有,测试连接时,弹出“数据库配置失败”的窗口,也是因为在excel中有条码打印软件无法识别的格式存在。
二、导入条码标签打印软件的数据会出现如下图所示数据处理异常的错误。
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即使将excel另存为CSV的格式也不能解决这个问题。打开excel表我们可以看到如下图所示的情况。不管我们如何拖拉改变该列的宽度,数据还是无法正常显示。这种就是excel为过长数据自动匹配的显示格式。
在导入条码打印软件前,需要对excel表中的数据进行格式重置,以便它们能够正确显示。
1、在excel表格,选中这一列,右击鼠标选择“设置单元格格式”
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2、在弹出的“单元格格式”对话框中,选择“数字”选项卡,选中“自定义”分类,在右边的示例栏下可以看到,数据呈现的表现方式。默认的G/通用格式,并不能达到我们想要的效果。这里我们选择下面一个“0”类型。这时,数据就会变成我们想要的格式。然后将更改过单元格格式后的excel文件保存,导入到领跑条码标签打印软件中,就可以正常显示了。这时我们再进行条码,标签的批量打印就没有任何问题了。
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三、导入了数据库,但是打印预览的时候只显示其中一个数据,别的地方都是空白
在中琅领跑条码标签打印软件的设计界面选择“数据库设置”,在弹出的窗口中,选择“添加”,Excel数据源,找到做好的Excel表格,测试连接就可以了。然后再添加文本,将第一件物品的信息逐条添加就可以了。
有些朋友可能会遇到这种情况:明明导入了数据库,但是打印预览的时候只显示其中一个数据,别的地方都是空白,在软件界面重新匹配数据源,发现在列名选择的下拉菜单中,只剩下一个列名了。
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进入数据源管理窗口,检查一下当前的设置页面(如图所示),可以看到,在字段处只选中了其中一个字段,因此导致数据源连接不上,造成预览不正常;只需要再点一下“测试连接”就可以自动选中所有字段了。
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在使用外部数据导入的方法进行批量打印工作时,如果打印到一半停止打印了,下次想要接着上次打印的地方打印的话,可以使用“数据源管理”窗口下方的“数据过滤”选项,选择需要打印的数据范围,再点击“编辑”就可以了。
以上就是条码标签设计软件中,关于Excel数据导入的问题及方法介绍,除了Excel数据库导入,其他类型的数据库导入方法也同样适用,相信以后再遇到这种情况大家都会有应对之策了。领跑条码标签设计软件中数据源管理的功能还是很强大的,关于软件的更多知识点,请参考郑州易网科技有限公司官方网站的相关技术文档。
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