对高校图书馆管理体制改革的思考
作者:卢冬岩
来源:《办公室业务(上半月)》 2019年第1期
文/长春大学旅游学院? 卢冬岩
【摘要】对于高校的精神文明建设工作来说,高校图书馆发挥着非常重要的作用,所以在实际工作中,针对高校图书馆管理体制完成的一系列改革可以从根本上解决高校图书馆管理工作实施存在的问题,最后提升高校的信誉,实现高校竞争力的强化等。
【关键词】高校;图书馆;管理体制;改革思考
本次研究主要研究高校图书馆管理体制改革工作,对目前高校图书馆管理体制改革问题,制定一系列有效的高校图书馆管理体制改革正确方案,从根本上重视及关注高校图书馆管理体制改革工作,实现高校图书馆管理效率的改善以及管理质量的提高。
一、高校图书馆管理体制改革问题分析
(一)高校图书馆管理中经费分离问题突出。现阶段,高校在购置图书馆书刊方面的经费开支占据非常大的一个部分,一般情况下,其管控工作立足于两个通道,由院校整体预算支出院校图书馆涉及的总经费支出,各个系各自经费款项划拨各个系别科室的经费支出。在实际工作中,倘若院校内某一个系存在经费方面的问题,或者是存在监督机制的缺失,这时候就会出现挪用图书馆的文献购置经费现象。这样一来就会直接影响到整个院校图书馆文献工作的整体完善。还有更为严重的情况,那即是高校图书馆没有从根本上掌握以及了解高校系中资料室文献的实际储存量,并且没有掌握师生的实际需求量大小,最后需放弃或者是重复购置书刊。
(二)重复利用、分散、浪费封闭馆藏文献资源为难题存在。在实际工作中,我们需要重点关注高校图书馆具备哪一些典型的馆藏资源,且分析其配备文献资源有哪些,还应该掌握在各系资料室中,需要明确存在哪部分文献资源,但是在分析实际情况的基础上发现,在高校的各系资料室以及各个院校图书馆文献资料中,还是存在重复出现的情况;院校的图书馆,其对于每一个系资料室内的各项文献资源不存在挪用权利的,对于高校的每一个系来说,其还存在文献资源分散的情况,甚至还存在资料相互之间信息严重封闭等问题;在某一个阶段内,如果对文献资源需求来说,读者与用户存在明显的集中性跟阶段性,那么就会造成大部分书刊文献资源出现浪费的问题,甚至出现闲置的问题等;对于大部分高校的图书馆来说,其馆内收藏的那部分文献资源是较为丰富的,但是需要注意的是,这部分资料面对的是整个学校的老师跟学生,其从根本上强调的是整体的书刊文献资源。
二、高校图书馆管理体制改革策略
(一)人员管理体制的完善。图书馆人员管理体制的完善需要从根本上做到以下几点:第一点是作为高校的人力资源部门,其工作任务是重点招聘优质的图书馆管理人员,重点考核工作人员的道德素质,考核其专业技能。第二点是完善相应的人员培训体制,定期培训管理图书馆管理人员,在后期绩效考核的过程中,需要将培训效果纳入标准。第三点是按照实际情况实现图书馆人员管理体制的完善,针对构建完善的绩效考核机制以及工资制度机制,结合物质激励跟精神激励,完善人员管理体制,促使大部分员工都可以实现自身价值,最后实现图书馆管理工作质量的改善。
(二)图书馆服务管理体制的强化。在信息技术发展的基础上,我们应针对图书馆服务管理体制的实际完善需要,完成信息技术服务体制的强化。所以,在实际工作中,高校需加大图
书馆构建方面的投资力度。并且在图书馆内完成自助服务系统的设置,之后为学生以及教师提供一系列高效的自助服务。信息化服务管理系统的使用可以实现广大高校师生学习时间的节约,并且,随着自助服务系统的帮助,学生跟教师都可以在分析自己实际需要的基础上完成所需资料和文献的随意搜索,并且还可以第一时间搜索到跟文献存在相似度的一些其他资料,所以,
对于高校来说,其信息自助服务系统的实施可以促使高校图书馆服务管理水平得到明显的改善。
(三)管理机制的数字化发展。随着现阶段我国信息技术的有效发展,在大部分行业中已经从根本上实现了有效的大数据控制,并且还实现了非常有效的管理方式,所以在实际工作中,高校图书馆需要坚持与时俱进的原则,争取实现管理的数字化发展,在正确利用信息技术的基础上,进一步完善相应的图书馆管理工作,并且还需要积极的引进一系列标准化、科学化的图书馆管理软件,在上述的基础上,可以选择构建一个人员管理数据库,也可以构建一个图书管理数据库。在数据库中,记录输入图书馆人员的基础资料以及基础信息,同时还需要输入图书储藏信息跟基础资料。实现数字化的有效管理,还可以节约人力,并且还可以使图书馆管理效率得到有效改善。随着图书馆管理体制的数字化发展,人员管理过程中人情化管理机制已经得到了非常显著的完善,传统管理方式被完全摒弃,在实现数字化管理的过程中,在上述的基础上,可以从根本上提升高校图书馆的管理质量。
三、结论
综上所述,对于高校图书馆管理体制的改革工作来说,随着改革工作的进一步推进,之前高校图书馆管理过程中存在的那部分问题就可以得到非常有效的解决,最后实现图书馆功能的有效激发,并且还可以在高校中发挥图书馆所存在的知识职能作用。不仅如此,实施一系列有效的图书馆管理体制改革工作,可以按照标准第一时间有效化、信息化高校图书馆管理工作,同时还可以促使图书馆管理人员素质得到有效的强化,最后实现高校的长效发展。
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