GSP认证检查项目分析及实施指导
2. 真伪品标本及本地产品均注意收集。 3. 适宜中药材,中药饮片的陈列、保存的设施。 4. 完善的管理制度,专人管理。 5. 内容完整的档案资料。 6. 对药品质量管理职能有效发挥作用。 2601 2602 中药饮片分装设施设备: 1. 分装室专用、固定,如无分装则可以不设此室。 2. 应有分装操作间、洗涤间、更衣间、包装物料间。 3. 环境整洁、安装避光及消毒设施、墙壁及顶棚无脱落物。 4. 有分装台、称量工具、容器等分装工具。 5. 有工作服。 2603 药品零售连锁企业配送: 1.专门场所、设施齐备 2.人员固定,职责明确(定岗定员) 3.程序合理 4.物流清晰 5.操作规范、记录完整 (四) 进 货
条款 2901 首营企业的审核: 1.首营企业:购进药品时,与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营单位,名称变更也要提供新的证明。 2.审核包括:内容、审核部门、审核方法、审核批准 3001 首营品种的审核: 检查项目分析 GSP认证检查项目分析及实施指导
1.首营品种:从某一药品的生产企业首次购进的药品。 2.审核 2.1审核范围:新品种、新剂型、新规格、新包装 2.2审核目的 2.3审核内容 3.首营品种合法性及质量情况的审核 3.1审核药品的批准文号 3.2索取药品的质量标准 3.3审核药品包装标签、说明书 3.4物价批文 3.5了解药品性能、用途、检验方法、储存条件及质量信誉。 3101 1.购货计划的形成: 1.1供货企业名单 1.2购进品种目录 1.3年度、季、月购进计划 1.4非计划内采购清单 2.编制原则:以质量为依据,贯彻质量否决权制度,按需购进。 3.审核部门:业务会同质量管理机构 3201 1.购货合同 形式:标准书面合同、质量保证协议、文书、传真、电话记录、电报、电传、口头约定。 2.如果合同形式不是标准书面合同,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议,并标明有效期。如子公司的货来自母公司,也应有质量保证协议。在此基础上再进行文书传真、电话记录等形式的开展。 3.购入进口药品:《进口药品注册证》和《进口药品通关单》或《检验报告书》。 GSP认证检查项目分析及实施指导
3301 1.药品购进记录 1.1购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。 1.2记录部门:业务购进部门。 1.3记录内容:品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等。 1.4保存期限:有效期后一年,不得少于三年。 2.购销记录包括: 2.1购进记录 2.2入库记录 2.3销售记录 2.4出库复核记录 3401 进货质量评审 1.评审目的:对所经营药品质量进行综合评审、对比、分析,为购进决策提供依据。 2.评审部门:质量领导组织或质量管理机构会同业务部门 3.评审依据:管理制度、管理信息、工作标准。 4.评审对象:药品质量、供方质量体系。 5.评审项目:验收合格率、储存稳定性、质量投诉情况、销出退回情况、质量信誉、监督抽查情况。 6.评审报告:内容、项目具体,结论明确,及时上报及存档备查。
(五) 验 收
条款 3501 检查项目分析 药品质量验收的要求: 1. 对购进、销后退回药品的质量进行逐批验收。 GSP认证检查项目分析及实施指导
2. 逐批:药品生产批号只要一个字母不同,也要逐一验收,不要在验收记录的同一栏内填写多个批号的验收内容,应分批记录。不同亚批号的注射剂分开验收。 3504 1. 特殊管理的药品:麻醉药品、精神药品、毒性、放射性药品。 2. 外用药品:有规定的标识和警示说明。 3. 非处方药的包装有国家规定的专有标识。 例:甲类非处方药:红底白字; 乙类非处方药:绿底白字 3505 3506 进口药品的包装内容应为中文,否则应拒收。 “进口药品通关单” 与 “进口药品检验报告书”二选一即可。新《药品管理法》规定,对进口药品进行抽检,不是批批检验,所以进口药品并不是每批都有“进口药品检验报告书”。 3508 1.抽样原则:样品应具代表性。 2.抽样方法(供参考): 2.1批购进50件或大于50件(不足100件),抽样2件。 2.2批购进大于50件,每增50件,加抽1件。 2.3批购进小于50件,按50件抽样。 2.4每件上、中、下抽3个以上小包装。 2.5外观异常者加倍抽样复检。 35103511 首营药品、销后退回药品的验收: 首营药品:至少应索要原生产企业的该批号药品检验报告书。 销后退回药品:如仅为退票则不做记录,验收只对实物不对票据。
(六) 储存与养护
条款 4103 色标管理: 检查项目分析 GSP认证检查项目分析及实施指导
1.绿色:合格药品库(区)、零货称取库(区)、待发药品库(区) 2.黄色:待验药品库(区)、退货药品库(区) 3.红色:不合格药品库(区) 4106 1.药品效期管理 1.1药品有效期是药品质量标准的重要组成部分。 1.2药品储存时实行效期管理。 1.3对近效期药品应按月填写催销报表。 近效期:可由企业根据自己的业务自定(半年或一年)。例如:有的企业对近效期不足三个月的药品,做停销处理。 2.注意: 2.1凡2001年12月1日后生产、销售的药品必须标明有效期。 2.2凡2001年12月1日前生产、未标明有效期并已出厂销售的药品只能销售到2002年6月30日。 2.3凡2001年12月1日前生产、未出厂销售、没有有效期的药品不可出厂销售,加注“有效期流通至2002年12月31日”后方可出厂销售。 4107 药品分类存放规定: 医疗器械不属于GSP认证范畴,一般用器械专用库与药品分开存放。 4108 特殊管理的药品的管理: 1.特殊管理药品的种类:麻醉药品、精神药品、毒性、放射性药品。 2.管理要求:麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品专库或专柜存放,双人双锁保管,专帐记录,帐物相符。 3.二类精神药品:相对独立的储存区域,加强帐、货管理。最好按一类精神药品进行管理(独立仓间)。
(七) 出库与运输