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××××××有限公司社会责任管理手册 歧视 5.歧视 1.总则
制定和维持公司禁止歧视的政策,确保公司活动符合国家和本地区法律法规和SA8000标准的要求。 2.职责
人力资源部负责制定和推行公司禁止歧视的政策,调查有关歧视方面的投诉并及时采取纠正行动。 3.控制要点
3.1公司应建立《反歧视管理程序》,禁止一切形式的歧视行为,在涉及聘用、报酬、培训机会、升迁、解职或退休等事项上,坚持公平、平等的原则,不得从事或支持基于种族、民族或社会出身、社会阶层、血统、宗教、身体残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、工会会员、政见、年龄或其他的歧视。
3.2公司禁止干涉员工行使遵奉信仰和风俗的权利,或为满足涉及种族,民族或社会出身,社会阶层、血统、宗教、残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、工会会员、政见或任何其他可引起歧视的情况所需要的权利。
3.3公司禁止在任何工作场所或由公司提供给员工使用的住所和其他场所内进行任何威胁、虐待、剥削的行为及强迫性的性侵扰行为,包括姿势、语言和身体的接触。
3.4公司禁止在任何情况下要求员工做怀孕或童贞测试。
3.5公司应建立申诉和投诉机制,任何人员发现有歧视行为,可以直接向工人代表或更高层经理甚至总经理投诉,公司应安排没有任何利益冲突的人员查清事实,及时采取纠正行动。
4.相关文件 4.1反歧视管理程序
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××××××有限公司社会责任管理手册 惩戒性措施 6.惩戒性措施 1.总则
建立并维护合理的惩戒性措施政策,确保公司惩戒性措施符合法律法规和SA8000标准的要求。 2.职责
人力资源部负责制定和执行公司惩戒性措施的政策,负责调查员工投诉并及时采取纠正行动。 3.控制要点
3.1公司应有尊严的对待和尊重所有员工,禁止从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱。也不得以粗暴、非人道的方式对待工人。
3.2公司应根据国家法律法规的要求制定合理的奖惩制度,警示、教育和帮助违反劳动纪律的员工。 3.3公司在决定实施惩罚前必须由没有利益冲突的人员查清事实,取得证据,经过讨论,征求工人代表的意见,并允许本人的申辩。
4.相关文件 4.1奖惩管理制度
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××××××有限公司社会责任管理手册 工作时间 7.工作时间 1.总则
建立并维持合理的工作时间和休息休假的政策和程序,根据劳动法的要求安排工作和休息时间,保证至少达到国家法律法规和SA8000标准的要求。
2.职责
2.1人力资源部负责制定和推行公司工作和休息时间的政策,严格执行考勤制度。
2.2生产厂长负责根据公司工作和休息时间政策制定生产计划,合理安排工人的工作和休息时间。 3.控制要点
3.1公司应遵守劳动法有关工作时间和公共假期的规定。标准工作周(不含加班时间)应根据法律规定,不得超过四十八小时。
3.2员工每连续工作六天至少须有一天休息。不过,在以下两种情况下允许有其他安排: a.国家法律允许加班时间超过该规定;
b.存在一个有效的经过自由协商的集体谈判协议,允许平均工作时间涵盖了适当的休息时间。 3.3除非符合7.4条(见下款),所有加班必须是自愿性质,且每周加班时间不得超过十二小时。 3.4如公司与代表众多所属员工的工人组织(依据上述定义)通过自由谈判达成集体协商协议,公司可以根据协议要求工人加班以满足短期业务需要。任何此类协议应符合上述各项要求。
3.5公司应严格执行考勤制度,工人工作时间应有完整记录,包括上班时间、下班时间和加班时间。 3.6公司应建立《工作时间管理控制程序》,严格执行国家相关法律法规,并保留相关记录。 4.相关文件
4.1工作时间管理控制程序
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××××××有限公司社会责任管理手册 工资报酬 8.工资报酬 1.总则
建立并维护合理的工资报酬和福利政策和程序,根据劳动法要求制定工资报酬和福利标准,保证公司工资报酬和福利至少达到本地区法规和SA8000标准的要求。
2.职责
2.1人力资源部负责制定并实施公司工资报酬和福利政策。 2.2财务部负责核实并发放工资报酬和福利。 3.控制要点
3.1公司应按国家法律法规和本标准的要求建立《工资福利管理程序》,保证尊重员工获得生活工资的权利,并保证在一个标准工作周内所付工资总能至少达到法定或行业最低工资标准并满足员工基本需要,以及提供一些可随意支配的收入。
3.2公司应保证不因惩戒目的而扣减工资,除非符合以下条件: a.这种出于惩戒扣减工资得到国家法律许可; b.获得自由集体谈判的同意。
3.3公司应每月编制工资表,向员工清楚详细地列明工资、待遇构成;公司还应保证工资、待遇与所有适用法律完全相符。工资、待遇应用现金形式支付。
3.4所有加班应按照国家规定支付加班津贴,如果在一些国家法律或集体协议未规定加班津贴,则加班津贴应以额外的比率或根据普遍行业标准确定,无论哪种情况应更符合工人利益。
3.5公司禁止采用纯劳务合同安排,连续的短期合约及/或虚假的学徒工制度以规避涉及劳动和社会保障条例的适用法律所规定的对员工应尽的义务。
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4.相关文件
4.1工资福利管理程序
××××××有限公司社会责任管理手册 管理系统 9. 管理系统 1.总则
建立系统化的管理体系,确保适合的法律法规和SA8000标准的要求得到实施,并持续改进社会责任管理体系的符合性和有效性。
2.职责
管理者代表负责社会责任管理体系的策划、实施、维持,确保本公司达到本标准(SA8000:2008)的要求。
3.控制要点 政策
3.1高层管理阶层应以工人所用语言,制定公司书面的社会责任和劳动条件政策(具体见本手册)。并把这个政策和SA8000标准展示在公司内容易看到的地方,通知员工公司自愿选择符合SA8000标准的要求。这个政策应清楚地包括以下承诺:
a.遵守本标准所有规定;
b.遵守国家及其它适用法律,及公司签署的其它规章以及尊重国际条例及其解释(如本标准第二节所列);
c.对公司政策进行定期评审以持续改善。评审时应考虑法律的变化,自身行为准则要求及公司其他要求的变化;
d.应看到公司政策被有效地纪录、实施、维持、传达并以明白易懂的形式供所有员工随时获取,包括董事、总裁、经理、主管以及员工,无论是直接聘用、合同制聘用或其它方式代表公司的人员;
e.根据要求,以有效的形式和方法对相关利益方公开其政策。
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SA8000社会责任管理手册
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