机关单位有限责任公司
行政管理制度初稿
总纲 .................................................................................................................................................. 2 第一章 行政管理 ......................................................................................................................... 2
一 礼仪纪律 ......................................................................................................................... 3 二 工作计划与报告 ............................................................................................................. 3 三 会议管理 ......................................................................................................................... 4 四 办公设备管理 ................................................................................................................. 5 五 文书作业 ......................................................................................................................... 5 六 收发文 ............................................................................................................................. 6 七 用印 ................................................................................................................................. 7 八 文档 ................................................................................................................................. 7 九 访客接待 ......................................................................................................................... 8 十 办公用品 ......................................................................................................................... 8 十一 采购 ............................................................................................................................. 9 十二 固定资产管理 ............................................................................................................. 9 十三 物业 ........................................................................................................................... 10 十四 公司福利 ................................................................................................................... 11 第二章 业务支持 ....................................................................................................................... 11
一 公司主页 ....................................................................................................................... 11 二 商业秘密保护制度 ....................................................................................................... 11 三 文件档案管理制度 ....................................................................................................... 14 四 公共关系 ....................................................................................................................... 16
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总纲
机关单位有限责任公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《路航工程建设有限责任公司管理制度》、《四川公路桥梁建设集团公司员工守则》及《四川省铁路投资集团公司行政管理制度》。
本制度由董事长、总经理、办公室及各部门主管直线执行。司职机构为公司办公室。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报董事长核准。
第一章 行政管理
总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第三条 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。
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一 礼仪纪律
1.人力资源处负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；
2.人力资源处确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请； 3.对公司礼仪纪律现象，人力资源处与各部门主管均可直接向总经理提出意见及建议。 二 工作计划与报告
没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。 （一） 公司、部门年度发展计划
1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。 5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。 （二） 部门、员工月度工作计划
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1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。 3部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
4月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
（三） 项目业务规划
1在公司进行新项目的开拓和施工时，该项目的主要负责人应该进行项目业务规划。
2项目业务规划建立在对该项目的全面了解上，公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上，同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划的基础上。 三 会议管理
会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
（一）定期例会 （二）非定期会议 （三）会议安排
1．公司内会议由办公室秘书安排，部门内会议由各部自行安排；
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2．主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容 ； 3．秘书须提前三小时以上书面通知与会人地址、时间、内容 ； 4．秘书负责会场安排与整理 ；
5．开会期中，秘书负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案； 四 办公设备管理 1．电脑
1.1设备物资处根据公司实际配发办公电脑；
1.2根据保密原则需要，由各部门对公用电脑设定密码； 2．传真机、复印机：
2.1由公司设备物资处统一管理，各部门规范使用 ；
2.2 使用过程中注意办公器材的保护，做到资源节约，安全操作； 3．可运用状态维护
3.1设备物资处负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态 五 文书作业 （一）打印
1．总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需登记在《收/发文簿》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
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