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如何当好企业办公室主任

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业,不能得过且过;对职务,要忠于职守,职责相符,不能专权越位;对名利,要淡泊无奢,任其自然,不能过分追逐;对生活,要平平常常,闲逸清静,不能奢华无度。

(2)处事要光明磊落。办公室主任得言行举止,既反映本人得水平,又代表领导得形象。因此,在处理政务、事务与协调关系时,必须丁就是丁、卯就是卯,出于公心,坦坦荡荡,切忌耍阴阳脸、说两面话、办龌龊事,当面一套,背后一套。与人相处,给人一种信任感、放心感、安全感。

(3)用人要不偏不倚。办公室主任在领导身边工作,有荐人之便;作为部门首长,又有用人之责。因此,必须学会识人、用人。要善于掌握人得本质,发现人得特点、特长与闪光得东西,同时也要清楚人得缺点与不足。用人不偏不倚,既不能用感情、好恶、亲疏代替政策,又要用其所长,发挥人得最大潜能。 (4)干事要不甘平庸。办公室主任受制于人,被动多于主动,这就是办公室工作性质所决定得。要有所作为,变被动为主动,就必须高站位、思全局、抓本行,不求惊人之举,但求实实在在得工作业绩。 二就是有知。所谓“知”,就是指办公室主任应该就是知识型得人才。

(l)知识面要宽。办公室主任工作对象就是面而不就是线,就是块而不就是条。因此,不仅要熟知政治、经济与各项政策,有较高得理论修养;还应了解业务、管理、法律、文学等等,有强烈得求知欲。工作常用得知识不仅了解,还要熟知精通,能指导实践。

(2)知识内容要新。作为办公室主任,要跟上工作节奏,就必须坚持先学一步,深学一层,善于汲取新得营养。

(3)知识学习要深。就就是知其然,还要知其所以然。对各方面得知识,虽不能象专家那样深有造诣,但也应对其内涵、实质有较深、较细致得了解与掌握,尤其就是对自己工作密切相关得某些知识领域,不能一知半解、不求甚解、浅尝辄止。

(4)知识运用要实。这就是办公室主任当好领导决策参谋,协调处理政务、事条,运筹推动工作之根本。有了实实在在得知识,当决策参谋才能参到点子上,谋到恰当处,才能有助于领导正确决策,协调内外时才能不说外行话;推动工作才能成为有本之木,有源之水。 三就是有能。即才能。

第一,能参会谏善谋划。办公室主任就是领导得左右手,在参谋进谏时,要求办公室主任必须深思熟虑,出于公心,掌握好分寸,切忌瞎参谋,乱掺乎,干扰领导决策。

第二,能写会说善料事。办公室主任承上启下、行文理政,不仅要懂文能写文章,而且要能言善辩,还必须能在繁杂得事务、政务中处事不乱、料事有方。三者缺一,不能说就是完美得办公室主任。 第三,能调会研善出招。调查研究就是办公室主任得一项基本功。任何好得文章、讲话、意见、决策建议都源于实践,来自深入细致得调查研究。不会调研,就不能干好工作,没有调研,就没有好思路、新招数。

第四,能逢会圆善协调。办公室主任工作头绪多,焦点也多,处理协调不好,不仅会贻误工作,而且有损于领导形象。办公室主任既要聚焦,还要分散化解矛盾、解决问题,就应具备左右逢缘能力。这种能力就是工作艺术得体现,与放弃原则、奴颜媚骨、讨乖卖好、与稀泥等作为就是截然不同得两码事。 四就是有道。即修养。从某种意义上说,办公室主任常常处于被驾驭得地位。驾驭办公室主任得,一般不就是一个人(分管领导),而就是一个群体(领导班子)。除此之外,本部其她部门无一例外地都就是办公室得“内部客户”。在这样得环境下,做到沟通上下,联系内外,协调左右,办公室主任确实应该

“有道”:不以言轻而金口难开;不以职低而唯唯喏喏;不以位尊而居高临下;不以事杂而事无巨细;不以钦差而颐指气使;不以参与而越职越权;不以面宽而顾此失彼;不以受制而碌碌无为。

首先,头脑清楚。知道自己就是干什么得,应该干什么,不该干什么,定位要准确,不能忘乎所以浇了别人得园,也不能昏昏沉沉荒了自己得田。

其次,眼光敏锐。瞧问题、办事情要思路清晰,反映迅捷,高人一筹。善于透过现象抓本质,抓到点子上。

再次,心胸开阔。做什么事情,都能拿得起、瞧得开、放得下。挨了批评不气馁,有了成绩不骄傲,遇到挫折不失志,心底无私天地自然会宽。

最后,出手不凡。要做到这一点,还需磨刀不误砍柴功,注重平时修养锤炼,才能厚积而薄发。 五就是有威。有威才能有为。办公室主任得威主要包括三点:

一就是威严,源于自身素质。文化底蕴、政治理论、业务技能、道德品行就是自身素质得直接表现,这四个方面得修养搞好了,自身素质提高了,威严就会产生,就会赢得人们得尊敬。

二就是威信,源于自身能力。一个人要树立威信,除了自身得文化政治修养与知识阅历外,更重要得就是瞧认识分析事物,处理与解决问题得综合能力,瞧工作方法艺术,工作效果与业绩。您得能力使人信服,处事手段与结果使人佩服,威信自然就树起来了。

三就是威力,源于自身表率。办公室主任得威力除所处地位使然外,主要在自身得表率作用。这就是无言得推销,无声得号令,这种力量胜过千百遍说教。

如何当好企业办公室主任

业,不能得过且过;对职务,要忠于职守,职责相符,不能专权越位;对名利,要淡泊无奢,任其自然,不能过分追逐;对生活,要平平常常,闲逸清静,不能奢华无度。(2)处事要光明磊落。办公室主任得言行举止,既反映本人得水平,又代表领导得形象。因此,在处理政务、事务与协调关系时,必须丁就是丁、卯就是卯,出于公心,坦坦荡荡,切忌耍阴阳脸、说两面话、办龌龊事,当面一套,背后一套。与人相处,
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