售后部奖罚制度
一、 目的
为进一步规范公司售后部业务流程, 加强售后部的管理,提高售 后部服务质量,特制订本制度。
二、 适用范围 售后部所有员工。 三、 制订原则
本着按劳取酬,多劳多得的原则,实现薪酬与考核挂钩,充分调 动售后部所有人员的工作积极性,提高客户满意度,提高奖惩透明度, 使售后服务工作合理有序进行。
四、 考核标准
以岗位目标任务完成情况及流程执行作为考核标准。 五、 岗位工作内容
1、 遵守公司各项制度及流程;
2、 配合客服完善用户资料,按客服派单要求,保持与客户的良 好沟通,上门为客户安装、调测设备,并向用户讲解相关产品的使用 方法和注意事项,包含售后维护工作,上门服务严格按照公司相关要 求执行;
3、 保障工程按时限完成,当日17:30前需要通过微信反馈客服, 并与次日8:30前将工作情况反馈上级及客服,当日工作需进行合理 安排;
4、售后人员及时与客服人员的沟通,当日工作需要推迟必须及 时反馈给客服,客服与客户应当及时说明情况;
5、 保障工程施工质量,达到行业施工标准及公司要求;
6、 按公司仓库管理要求,办理材料、设备的出入库,及时将未 安装出去的产品归还仓库;
7、 爱惜并妥善保管好领用的设备、工具,损耗的设备、工具应 及时书面上报,及时补充采购;
8、 按客服派单要求,对信息丢失、过期不更换、长期无法联系 的客户进行上门回访服务,并将回访情况回馈客服;
9、 根据公司要求,做好相关扫楼、摆台等宣传工作和信息收集 工作,有责任和义务积极争取新业务;
10、 合理控制公司施工、售后成本,按公司要求配合采购人员合 理采购售后所需材料;
11、 上门服务规范按照公司服务标准统一执行, 虚作假,填写完整后,统一归档客服中心;
12、 在客户家收取的款项,必须当日上缴财务; 13、 临时由客服加派的服务单,应根据要求,及时完成;
14、 协助售后主管开展售后服务工作,完成上级领导交办的其他 事项。 六、上门服务规范
1、 工作必须积极主动,对客户的服务需求及客服安排的工作, 不得以任何理由拖延或拒绝上门服务;
2、 接收到派单后,原则上要求当天先和客户取得联系,约定好
上门时间,第二天上门检测或取机,第三天送机处理完毕,即客户报 修后原则上需在72个小时内处理完毕;
3、 服务工程师上门前需佩戴工作牌,穿着工作服,形象整洁;
《上门服务单》 不得弄
4、 确保安全第一,严禁酒后驾车;
5、 在路上、小区内注意公司形象,不随地吐痰、不乱扔垃圾, 遵守交通法规和公民道德规范;
6、 在路上不耽误时间,在其他用户家不多留,以确保达到时间 比约定时间提前5-10分钟。
7、 上门前半小时再次电话确认客户是否在家以及具体上门时间;
&进门前先敲门,敲门时连续轻敲 2次,每次连续轻敲3下, 有门铃的要按门铃,不许按住门铃不放;
9、 开门后问候语:您好,我是 Blueair服务工程师***,是和您 约好来为您维修机器的,这是我的工作证(出示工作牌);
10、 进门必须穿鞋套,先穿一只鞋套,踏进用户家,再穿另一只 鞋套,踏进用户家门;
11、 进门后不得损坏客户家具或其他用品;
12、 进门后不能在客户家抽烟,不得吃、喝、拿、要客户家中的 物品; 13、 工具和配件轻拿轻放,如需现场拆解机器,须铺上垫布,工 具和配件均放在垫布上;
14、 需要更换电机、线路板等配件的拆机维修,在征得客户同意 的前提下,原则上要求拉回仓库维修。拉修的机器,需向客户明确告
知预计的送回时间,如维修时间较长的,需提供备用机,如需收费, 需在取走机器前告知顾客大概的维修费用,顾客接受后再维修;
15、 拉修的机器,滤网必须取下留给客户,并在服务记录单上备 注未拿滤网,同时备注机器的外观、包装等事宜,如 :门板右侧有划 痕等,以免因前期未确认,
送回后引起不必要的误会。
16、 维修好的机器送回前,先电话约好上门时间,并按约定时间 上门送机; 17、 维修好的机器送回给客户后,先让客户试机体验,确认效果, 然后填写服务记录单,并让客户签字确认;
18、 收取费用时,按Blueair收费标准收取,除正常收费外,不 得收取客户的其他钱物;
19、 工作完成后,现场拍照并及时通过微信回复客服;
20、 出门后真诚告别:感谢您对Blueair的支持,祝您生活愉快, 再见! 七、考核标准
售后员工考核表 自评人: 他评 考核时间: 考核指标 考核标准 总分 自评 他评 得分 能时时跟进,追踪工作,提前完成任务 工作任务 6 上级主管 (6分) 能跟踪,按期完成任务 5 在监督下能完成任务
4 在指导下,偶尔不能完成任务 3及以下 出色、准确、无任何差错 6 工作质量 完成任务质量尚好、但还可以再加强 5 (6分) 工作疏忽、偶有小差错 4 工作质量不佳、常有差错 3及以下 具有极丰富的专业技能,能充分完成本身职责 6 有相当的专业技能,足以应付本身工作 工作技能 专业技能一般,但对完成任务尚无障碍 (6分) 技能程度稍感不足,执行职务常需请教他人 5 4 3 对工作必需技能不熟悉,日常工作难以完成 2及以下 有积极责任心,能彻底达成任务,可放心交代工作 6 具有责任心,能达成任务,可交付工作 责任心 尚有责任心,能如期完成任务 (6分) 4 5 责任心不强,需有人督导,亦不能如期完成任务 3 无责任心,时时需督导,也不能完成任务 2及以下 成本意识强烈,能积极节省,避免浪费 6 具备成本意识,并能节约 成本意识 尚有成本意识,尚能节约 (6分) 缺乏成本意识,梢有浪费 5 4 3 无成本意识,经常浪费 2及以下 客服 备注:加分项
派单及回单 派单后,在规定时间内(10点前)与客户联系,及时响 应客(25 分) 户要求 5 (当月超过3次不与客户联系扣1分,