经营秘密不流失,
确保公司各项工作安全、 迅速地进行,
保证公司的利益不受损害,根据《中华人民共和国保密法》有关规定,结合本公 司实际情况,特制定本制度。 第二条 原则
保密工作应遵循“突出重点、积极防范” ,坚持“内外有别、
既便利工作又确保秘密的原则, 准确划分保密范围, 确保公司核心机密安全; 同
时有控制地放宽非核心秘密,使保密工作更好地为公司生产、经营服务。 第三条
保密工作由公司总经理领导,综合部和各部门经理(或主管)负责 落实、 实施。
各部门应将保密工作纳入本部门的工作计划, 保障本部门工作的顺 利开展。 第二章 保 密 守 则
本守则规定了全体员工必须遵守的保密要求: 1
、不该说的秘密,绝对不说;
2
、不该问的秘密,绝对不问; 3
、不该看的秘密,绝对不看; 4
、不该记录的秘密,绝对不记录; 5
、不在非保密本上记录秘密; 6
、不在私人通信中涉及秘密; 7
、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密; 8
、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 9
、不在互联网、普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事件; 10
、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 11
、在秘密岗位工作接触秘密的人员,要先审查后使用。 第三章
保密范围 第一条
适用范围
公司秘密是指关系公司权力和利益, 依照特定程序确定, 在一定时间内只限
一定范围人员知悉的事项。
凡是本公司与保密相关的工作内容, 均应保密, 具体
范围详见下列条款。 第二条
公司内任何部门、
员工都有维护公司利益, 保守公司各项机密事项,
保护公司文件,防止泄密的义务。
第三条:保密范围和密级划分
按其重要程度、
技术水平及失密后危害大小把公司密级划分为: 绝密、 机密 两级。 绝密:
是公司秘密中的核心部分, 限极少数人知悉的事项, 一旦泄密会使公
司利益遭受危害和重大损失,涉及到公司命运。主要包括: 1
、公司的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 2
、市场调查与预测报告、公司投资计划等。 3
、生产成本及其利润等财务资料。 4
、公司股东资料,会议纪录、纪要、保密期限内的重要决定事项。 5
、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查,未公布的人事任免、 奖惩决定。
6
、公司的年度工作总结和计划、财务预算决算报告、缴纳税款、各种综合 统计报表。 7
、公司有关业务资料、报价、方案、措施等情报,供应商咨信调研资料。 8
、经营合同、客户名册等业务资料,公司与同行对手的竞争策略、计划。 机密:
是公司秘密中比较重要的部分, 一旦泄密,
将给公司造成较严重的损 失,主要包括: 1
、反映公司生产能力的方案、计划等情况的计划,统计事项。 2
、公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等。 3
、公司人事档案、个人工资档案、奖金数额、公司总体组织架构。 4
、公司各部门人员编制调整,未公布的计划,员工福利待遇资料、员工手 册。 5
、公司的安全防范状况及存在的问题。 6
、公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料、发生案件、事故的调查登 记资料。 7
、公司法人代表的印章、营业执照、财务公章、合同、协议、意见书及可 行性的报告。 第四章
保密措施 第一条
保密工作贯彻以 “预防为主、 部门负责的方针, 实行公司各部门保
密工作责任制。各部门负责人为本部门保密责任人。
第二条: 部门经理、
主管等公司中层干部作为本部门保密工作负责人, 应在
保密工作中以身作则; 同时,
应做好对下属员工的保密教育和监督工作。 员工泄
密部门责任人应承担连带责任。
第三条:
对新进员工必须事先进行保密教育, 学习保密条例, 增强保密观念。
第四条、属于公司秘密的生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指 定专门部门负责执行, 并采用相应的保密措施。
具有属于公司秘密内容的会议和
其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
①选择具备保密条件的会议场所;
②根据工作需要,
限定参加会议人员的范围, 对参加涉及密级事项会议的人 员予以指定。
③依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
④确定会议内容是否传达及传达范围。